參照：業務流程的可用動作
您可以在Workday對業務流程執行各種動作。您通常會在「我的任務」中接收某個項目時起始這些動作。不過，您也可以直接從業務流程本身起始動作。
這些任務動作可用於您的「我的任務」項目。此表不會列出與特定業務流程核准步驟相關的動作 (例如
標題變更)
。 任務動作 | 說明 |
|---|---|
修正
| 業務流程定義無效。建立新的業務流程定義，或修正現有的業務流程定義，然後按一下 重新啟動發生錯誤的業務流程 。 |
保留
| 此業務流程已暫停，無法處理。如果必須先完成其他事件才能完成此事件，則可能會發生這種情況。
開啟業務流程後，您唯一能做的就是開啟其他事件「」。 |
重新指派
| 沒有可執行目前步驟的員工，因為此業務流程定義必要, 必填, 必修的角色尚未未填缺 ( )。您必須重新指派業務流程定義中的特定步驟，以便為業務流程的每個步驟指派有效的角色。
您可以將未指派的任務直接重新指派給員工，也可以指派員工擔任「 」角色。 您可以將業務流程步驟重新指派給非員工角色的人員，例如學生或延伸企業學員。如果離職員工有作用中的Workday 帳戶，您也可以重新指派步驟。但您無法將步驟重新指派給沒有作用中Workday 帳戶的人員 (例如候選人)。 要求重新指派 任務 ()。 |
略過此任務
| 當您略過業務流程步驟 ()時， Workday不會在該步驟中處理任何資料。如果您在完成選用步驟後傳回業務流程而略過此步驟，就不會處理您在此步驟中輸入的任何資料。
如果將業務流程步驟儲存備用，您將無法對此步驟執行 「略過此任務」 動作。 |
這些動作可透過按一下業務流程步驟上的按鈕，或透過業務流程本身的相關動作直接從業務流程執行。此表不會列出與特定業務流程核准步驟相關的動作 (例如
「標題變更
」)。可從業務流程執行的動作 | 說明 |
|---|---|
核准
| 核准業務流程的上一個步驟︰。業務流程接著會繼續進行到下一個步驟。
業務流程的核准者唯有在下列情況下，才能在業務流程進行中時，為事件新增其他核准者：
在「我的任務」項目工具列中，按一下三個圓點並選取 新增核准者 ，為業務流程步驟新增其他核准者。在其他核准者 提示中，您可以選取 1 或多位使用者 (其他您自己之外)，還要做為事件的核准者。
此提示會顯示所有角色類型，例如服務中心代表和學生。這可讓您選取適用於您組織的更廣泛範圍來核准業務流程步驟。 您只能選取屬於以下安全群組的使用者，該安全群組已授予業務流程安全原則的 特殊核准 動作() 權限。提示中顯示的情境安全群組是根據事件對象/目標的情境設定，而不是對業務流程執行動作的使用者區分。特殊核准 動作適用於業務流程的檢閱步驟，您可以在其中新增或變更資料，以及業務流程的動作 、核准 和合併核准 步驟。「新增核准者」 選擇權不適用於「核准鏈」 和「合併核准鏈」 業務流程步驟。在業務流程定義中，您可以從 「動作」 步驟的相關動作功能表存取「維護步驟條件」 任務，啟用「為新增核准者啟用驗證條件」 核取方塊。如果您在動作 步驟中選取此核取方塊，當審查者在該步驟中新增其他核准者時， Workday會觸發驗證條件。勾選此核取方塊後，您能力維護資料完整性，並防止其他核准者核准不正確的資訊。為觸發驗證條件，必須滿足︰
如果您目前在驗證條件規則中使用報告欄位，該規則要求檢閱者必須先新增核准者才能提交 動作 步驟，請勿在「動作」 步驟中選取「為新增核准者啟用驗證條件」 核取方塊。範例︰ 「特殊核准計數」 報告欄位。如果您要強制執行此規則， Workday建議您在「動作」 步驟中勾選核取方塊，並移除使用這些報告欄位的驗證條件。在「動作」 步驟之後，配置一個核准 步驟，在該步驟中要有一個必須在進入條件規則中指定其他核准者的報告欄位。 |
取消
| 立即結束業務流程「」。若要重新啟動業務流程「」，您必須再次提交流程並重做所有先前完成的步驟。您可以將業務流程配置為在執行此動作時自動啟動協調流程。
在上層業務流程的完成步驟之後取消子流程，該子流程會立即結束，但上層業務流程會繼續執行。 「撤回」 動作取消業務流程。 |
關閉
| 在您執行動作(例如 核准 、拒絕 或提交) 後關閉業務流程視窗。 |
更正 (相關動作)
| 可讓您更正業務流程事件的詳細資料，以修正資料輸入錯誤或對變更反應。您可以根據需要更正業務流程事件多次。您可以將業務流程配置為在執行此動作時自動啟動協調流程。
在許多情況下，只要保持事件序列的順序相同，就可以更正亂序的業務流程事件，而無需撤回後續的業務流程事件。 |
拒絕
| 立即結束業務流程「」。若要重新啟動業務流程「」，您必須再次提交流程並重做所有先前完成的步驟。您可以將業務流程配置為在執行此動作時自動啟動協調流程。
如果您在父業務流程的完成步驟之前拒絕子流程，該子流程和父業務流程都會立即結束。在上層業務流程的完成步驟之後拒絕子流程，將會立即結束子流程，但上層業務流程會繼續執行。 您只能在下列情況下拒絕業務流程或任務：
|
不接受
| 將步驟轉給審查者，由檢閱人員決定流程是返回上一個步驟進行修訂，還是繼續進行，並略過未接受的使用者。
只有當您在 「錄用」 業務流程的檢閱文件 步驟中配置了重新導向時，才能使用此動作。當您在「我的任務」項目上按一下「不接受」 時，安全群組或配置的使用者會收到重新導向的「我的任務」項目，並可以選取重新導向動作。 |
重新指派步驟
| 將一個 (或多個)業務流程步驟重新指派給具有適當角色() 的員工。 |
撤回 (相關動作)
| 迴轉已完成的業務流程︰。當您撤回業務流程時，會同時撤回之前稱為動作的任何其他業務流程。所有資料都會還原至此業務流程實例執行前的狀態。您可以將業務流程配置為在執行此動作時自動啟動協調流程。 |
儲存備用
| 儲存此業務流程步驟的輸入內容，以便日後檢閱或變更。重新開啟該業務流程步驟時，您輸入的資料會重新顯示。不過，在您按下 提交 之前，系統不會提交資料。如果您將此業務流程步驟儲存備用， Workday將從所有其他收件者處移除「我的任務」項目。 |
傳回
| 指定安全群組的成員可將目前的步驟傳回至︰
步驟也可以傳回至目前業務流程任何同級的 起始 步驟。如果員工的員工類型在未來日期的業務流程已變更 (例如從約僱人員變更為正職員工) ，當您將事件傳回時， Workday會將事件傳回給指派的員工。此步驟並未取消指派。 範例：詹姆士是一名約僱人員，他的合約於 2023 年 9 月 10 日到期。公司提交僱用他為正職正職員工的業務流程。僱用流程完成，並於 2023 年 9 月 15 日生效，他的角色變更為正職正職員工。2023 年 9 月 8 日，詹姆斯提交了 I-9 表。在 2023 年 9 月 14 日，HR 夥伴將 I-9 表傳回給詹姆斯進行更正。他在 2023 年 9 月 15 日收到傳回的任務。 |