重新指派任務
安全性︰「系統」功能區中的
「業務流程管理」
網域。當您具有正確的安全權限時，可以重新指派︰
- 「我的任務」中您自己的任務
- 其他人員的任務您可以將業務流程步驟重新指派給非員工角色的人員，例如學生或延伸企業學員。
- 非員工的任務傳給其他人員非員工角色可包括︰學術合作人員、延伸企業學員、學生和員工。
- 如果已離職員工有作用中的 Workday 帳戶，則可向其提薪。
您無法將步驟重新指派給沒有作用中 Workday 帳戶的人員 (例如候選人)。
您可以透過新增在
「業務流程管理」
網域安全原則上具有 「修改」
權限的安全群組，使用 「重新指派任務」
任務來配置哪些安全群組可重新指派任務。這可讓這些安全群組使用任務為所有業務流程重新指派任務。如果您想要讓安全群組使用
「重新指派任務」
任務重新指派特定業務流程的任務，您可以為每個業務流程安全原則配置 「重新指派任務」
權限動作。在業務流程安全原則中配置的安全群組，以及指派給 「業務流程管理」
網域的安全群組，都會收到通知，通知您要檢閱重新指派要求，以及重新指派與業務流程相關聯的任務。您不需要同時是業務流程安全原則和網域中安全群組的成員，也能擁有此存取權。您可以使用業務流程安全原則的「
要求重新指派
」權限，在「我的任務」中配置可要求重新指派任務的安全群組。根據預設，Workday 會在 「安全群組」
提示中顯示 「所有使用者」
。清除 安全群組
提示後，任何人都無法針對該業務流程中的任務要求重新指派。- 若要要求重新指派您自己的任務︰
- 在我的任務中，選取任務動作圖示，然後選取重新指派。
- 在「建議的人員」欄中選取人員或角色。業務流程安全原則會決定此步驟類型的可用角色清單。範例︰只有具有安全夥伴角色的人員才能完成「建立使用者帳戶」動作。
- 若要為其他員工或非員工重新指派任務︰
- 存取「重新指派任務」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 重新指派未委派的任務選取此選項可重新指派未委派的任務，因為︰- 由於路由限制，「受委派人」和「備選受委派人」都已排除在外。
- 此任務隸屬於配置為使用電子簽章整合類型的檢閱文件步驟，且目前簽章群組中的所有受指派者都有作用中的委派。
為人員重新指派任務選取此選項可重新指派非員工角色人員的業務流程步驟。您可以從具有以下角色的人員重新指派任務︰- 學術合作人員
- 延伸企業學員
- 學生
- 員工
重新指派任務時︰- 「完整流程記錄」會將收到任務的人員顯示為候補人員。
- 系統會向此人員傳送一則通知，且該任務位於其「我的任務」中。
(選用) 在日期範圍內起始的業務流程步驟請選取要搜尋的任務步驟日期範圍。
當您要求重新指派您自己的任務時，Workday 會傳送通知給下列人員以核准重新指派︰
- 與重新指派的任務相關聯的業務流程，其業務流程安全原則的「重新指派任務」權限中所指定安全群組的成員。
- 在「業務流程管理」網域安全原則上具有「修改」權限的所有安全群組的成員。
重新指派要求獲得核准後，Workday 會將任務的職責從原員工永久移至重新指派的員工。
當您使用
「重新指派任務」
任務時，Workday 會將任務的責任從原員工永久移至重新指派的員工，而無需額外核准。如果將
動作
、 核准
或 待辦事項
步驟配置為從「我的任務」中排除，而您將此步驟重新指派給其他人，則此步驟將不會顯示在新受指派者的「我的任務」中，因為已將其排除在外。受指派者可以存取「 等候我的業務流程交易」
報告，對任務執行動作。