參照︰業務流程的可用動作
您可以在 Workday 中對業務流程執行各種動作。您通常會在「我的任務」中收到項目時起始這些動作。但是，您也可以直接從業務流程本身起始動作。
這些任務動作可用於您的「我的任務」項目。此表格不會列出與特定業務流程核准步驟相關的動作 (例如
標題變更)
。 任務動作 | 說明 |
|---|---|
修正
| 業務流程定義無效。建立新的業務流程定義或修正現有的業務流程定義，然後按一下 重新啟動發生錯誤的業務流程 。 |
保留
| 此業務流程已暫停使用，無法處理。如果您必須先完成另一個事件才能完成此事件，就會發生這種情況。
在開啟業務流程後，您唯一可以執行的動作是開啟其他事件。 |
重新指派
| 沒有可執行目前步驟的員工，因為業務流程定義所需的角色尚未填缺。您必須在業務流程定義中重新指派特定步驟，以便為業務流程的每個步驟指派有效的角色。
您可以將未指派的任務直接重新指派給員工，也可以將員工指派給該角色。 您可以將業務流程步驟重新指派給非員工角色的人員，例如學生或延伸企業學員。如果已離職員工有作用中的 Workday 帳戶，您也可以將步驟重新指派給該員工。但您無法將步驟重新指派給沒有作用中 Workday 帳戶的人員 (例如候選人)。 「要求重新指派」 任務。 |
略過此任務
| 當您略過某個業務流程步驟時，Workday 不會在該步驟中處理任何資料。如果您在完成選用步驟後傳回業務流程，並略過此步驟，則不會處理您在此步驟中輸入的任何資料。
如果將業務流程步驟儲存備用，您將無法對此步驟使用 「略過此任務」 動作。 |
這些動作可直接從業務流程使用，方法是按一下業務流程步驟上的按鈕，或做為業務流程本身的相關動作。此表格不會列出與特定業務流程核准步驟相關的動作 (例如
「標題變更
」)。可從業務流程執行的動作 | 說明 |
|---|---|
核准
| 核准業務流程中的上一個步驟。業務流程隨即繼續進行至下一步驟。
只有在以下情況下，業務流程的核准者才能在業務流程進行中時，將其他核准者新增至事件︰
在「我的任務」項目的工具列上，按一下 3 個點並選取 新增核准者 ，即可將其他核准者新增至業務流程步驟。在 「其他核准者」 提示中，您可以選取 1 或多位使用者，使其成為事件的核准者 (除了您自己之外)。您只能選取屬於以下安全群組的使用者︰在業務流程安全原則中，這些使用者已被授予 「特殊核准」 動作的權限。提示中顯示的情境安全群組會依事件目標設定情境安全群組，但對業務流程執行動作的使用者而言則不會。特殊核准 動作適用於可新增或變更資料的業務流程的檢閱步驟，以及業務流程的 動作 、 核准 和 合併核准 步驟。 「新增核准者」 選項不適用於 「核准鏈」 和 「合併核准鏈」 業務流程步驟。在業務流程定義中，您可以從 動作 步驟的相關動作功能表存取「 維護步驟條件」 任務，以啟用 「為新增核准者啟用驗證條件」 核取方塊。如果您在 動作 步驟中選取此核取方塊，當審查人員在該步驟新增其他核准者時，Workday 會觸發驗證條件。選取此核取方塊後，您可以維護資料完整性，並防止其他核准者核准不正確的資訊。若要觸發驗證條件，必須符合︰
如果您目前在驗證條件規則中使用報告欄位，該規則要求檢閱人員必須先新增核准者才能提交 動作 步驟，請勿在該 動作 步驟中選取 「為新增核准者啟用驗證條件」核取 方塊。範例︰「特殊核准計數」 報告欄位。如果您要強制執行此規則，Workday 建議您在 「動作」 步驟中選取核取方塊，並移除使用這些報告欄位的驗證條件。在 動作 步驟之後，配置 核准 步驟，其報告欄位必須在輸入條件規則中指定其他核准者。 |
取消
| 立即結束業務流程。若要重新啟動業務流程，您必須再次提交流程，並重做先前完成的所有步驟。
在父系業務流程的完成步驟之後取消子流程，該子流程會立即結束，但父系業務流程會繼續執行。 「撤回」 動作取消業務流程。 |
關閉
| 在您執行 「核准」 、「拒絕」 或 「提交」 等動作後，關閉業務流程視窗。 |
更正 (相關動作)
| 可讓您更正業務流程事件的詳細資料，以修正資料輸入錯誤或對變更做出反應。您可以視需要多次更正業務流程事件。
在許多情況下，只要保持事件序列的順序相同，您就可以更正亂序的業務流程事件，而不必撤回後續的業務流程事件。 |
拒絕
| 立即結束業務流程。若要重新啟動業務流程，您必須再次提交流程，並重做先前完成的所有步驟。
如果您在父系業務流程的完成步驟之前拒絕某個子流程，該子流程和父系業務流程都會立即結束。在父系業務流程的完成步驟之後拒絕子流程，該子流程會立即結束，但父系業務流程會繼續執行。 您只能在以下情況拒絕業務流程或任務︰
|
不接受
| 將步驟轉給檢閱人員，由檢閱人員決定流程是返回上一個步驟進行修訂，還是繼續進行，並略過未接受的使用者。
只有當您在 「錄用」 業務流程的 檢閱文件 步驟中配置了重新導向時，才能使用此動作。當您在「我的任務」項目上按一下 「不接受」 時，安全群組或已配置的使用者會收到重新導向的「我的任務」項目，並可選取重新導向動作。 |
重新指派步驟
| 將業務流程步驟重新指派給具有適當角色的員工。 |
撤回 (相關動作)
| 迴轉已完成的業務流程。撤回業務流程時，也會撤回以動作形式呼叫的任何其他業務流程。所有資料都會還原至此業務流程實例執行前的狀態。 |
儲存備用
| 儲存此業務流程步驟的輸入，以便日後檢閱或變更。當業務流程步驟重新開啟時，您輸入的資料會重新出現。但是，在您按一下 提交 之前，系統不會提交資料。如果您將此業務流程步驟儲存備用，Workday 會從其他所有收件者移除「我的任務」項目。 |
傳回
| 指定安全群組的成員可將目前的步驟傳回至︰
步驟也可以傳回至目前業務流程任何同級的 起始 步驟。當您將事件傳回給員工，而該員工的業務流程為未來日期，且員工類型已變更 (例如從約僱人員變更為正職員工)，Workday 會將事件傳回給指派的員工。步驟並未取消指派。 範例︰詹姆士是一名約僱人員，他的合約於 2023 年 9 月 10 日到期。公司已提交業務流程，以僱用他為正職員工。僱用流程已完成，並於 2023 年 9 月 15 日生效，其角色變更為正職員工。於 2023 年 9 月 8 日，詹姆士提交了 I-9 表。2023 年 9 月 14 日，人資夥伴將 I-9 表傳回給小明更正。他在 2023-09-15 收到傳回的任務。 |