概念︰Worktag
Worktag 是您可指派給交易和輔助資料的關鍵字，以明確其業務目的，並透過分類建立共同關係。分類為您提供可採取行動的業務營運的多維檢視。您可以在匯總和匯總報告中更輕鬆地尋找資訊、篩選搜尋以產生重點突出的結果，並依業務維度分析資訊。
例如，員工在填寫採購單或費用報告時，可以指派 Worktag，例如所屬的部門和專案。
Worktag 類型
Workday 提供多種 Worktag，以滿足您不同的業務需求。
種類 | 說明 |
|---|---|
提供的 Worktag | 具有預設交易可用性的預定義 Worktag 類型和值 |
自訂 Worktag | 提供 15 個具有可配置名稱和值的 Worktag。每個自訂 Worktag 都會將 Worktag 用途 與財務、人力資源、薪資或工時追踪交易或資料相關聯。 |
自訂組織 Worktag | 可定義的 Worktag，您可將其與人員或財務交易相關聯。您可以︰
|
基本 Worktag | 特定物件的基本定義，當您想要將其用作 Worktag，但不需要其完整定義的複雜性時。
範例︰您可以為某些客戶、專案和供應商使用基本 Worktag。 |
指派 Worktag 的方式
您可以透過多種方式將 Worktag 與交易和輔助資料相關聯。
關聯方法 | 說明 |
|---|---|
內建 Worktag | 對交易或輔助資料如此重要，Workday 會將其顯示為個別欄位。
範例︰發票上的客戶和供應商欄位。 |
預設 Worktag | Workday 會自動指派給交易。您可以視需要將其移除。
範例︰員工的費用報告會自動包含該員工的指派組織，做為 Worktag。 |
使用者輸入的 Worktag | 您可以從與交易或輔助資料相關的 Worktag 類型清單手動選取。
例如，您可以將成本中心新增至供應商發票。 使用 維護 Worktag 使用情況 報告設定以下 Worktag 類型︰
|
相關 Worktag | 為確保您的交易具有正確的 Worktag，您可以定義預設值和允許值，將 Worktag 與其他 Worktag 建立關聯，並控制其組合。接著在異動中，當員工選取物件做為 Worktag 時，Workday 會自動填入相關 Worktag 的預設值。員工只能依據已輸入的其他 Worktag 選取允許的值。 |
Web 服務上的相關 Worktag 預設 | 在「財務」的「存貨」、「採購」和「供應商」帳戶的 Web 服務上，Workday 會自動將您配置的相關 Worktag 一次性填入交易。 |
為方便在交易中選取 Worktag，Worktag 欄位僅會顯示您用戶中使用的 Worktag 類型。
驗證 Worktag
使用
維護 Worktag 使用情況
和 維護相關 Worktag 使用情況
報告，您可以指出交易是否需要特定 Worktag 類型或相關 Worktag 類型。您可以在 Worktag 的相關 Worktag 中配置允許的值，以控制 Worktag 的有效組合。透過自訂驗證，您可以設定交易必須有特定 Worktag 的規則。範例︰自訂驗證可確保交易同時包含成本中心和區域 Worktag，且兩者為有效組合。
使用
「維護自訂驗證」
報告，您可以根據建立的規則條件，為交易建立或編輯嚴重錯誤和警告訊息。這些規則條件可能涉及多個 Worktag。當您的員工執行這些交易時，Workday 會依據您的條件進行驗證。非作用中的 Worktag
停用 Worktag 值不會變更任何歷史資料，也不會影響先前的交易。其僅影響日期等於或晚於您將其停用之日的交易。
對於您在
「財務」
報告和業務文件中使用的 Worktag，Workday 不會在 Worktag 提示中顯示非作用中的 Worktag 值。您仍然可以靈活地 搜尋
非作用中的 Worktag，並視需要使用這些 Worktag。「維護 Worktag 用途」
和 「維護相關 Worktag 用途」
報告都可讓您配置是否不允許特定組織類型的非作用中值。啟用此選項可防止搜尋結果傳回非作用中的值。維護 Worktag 用途
中的選項可控制交易中的搜尋，而 「維護相關 Worktag 用途」
中的選項可控製配置允許值的搜尋。若要限制員工將非作用中 Worktag 用於目前不支援此選項的 Worktag 類型，您可以建立自訂驗證和業務流程條件規則，以檢查具有非作用中 Worktag 值的交易。
我的 Worktag 提示
「我的 Worktag」
提示可讓您更輕鬆地從 Worktag 欄位選取這些交易的 Worktag︰- 請購單
- 支出授權
- 費用報告
- 專案工時記錄和工作表
此提示會考量該員工的所有職務，並包含該員工以下工作的 Worktag︰
- 組織指派
- 地點
- 為員工配置人員的專案
- 薪資成本計算分配
對於薪資成本計算分配，
我的 Worktag
提示會查看員工或職位特定的成本計算分配。成本計算分配包括︰- 員工
- 員工和收入
- 員工和職位
- 員工、職位和收入
- 職位與收入
如果員工有拆分薪資成本計算分配，當員工輸入交易時，即可在
我的 Worktag
提示中選取每個拆分的 Worktag。範例︰當輸入費用報告時，成本計算分配已拆分至 2 筆資金的員工可選取其中一項。我的 Worktag
提示會列出目前的 Worktag，而不是依據交易、組織指派或成本計算分配變更的日期列出的 Worktag。代替員工輸入交易的管理者會看到該員工的 Worktag，而不是自己的 Worktag。