步驟︰設定委員會成員資格
設定委員會
您可以整理委員會成員資格，輕鬆追踪不同類型的成員。Workday 建議您先設定委員會成員資格，然後再執行以下操作︰
- 尋找潛在的委員會成員。
- 邀請人員加入委員會。
- 管理委員會成員資格。
- 建立外部委員會成員。
- 存取「維護委員會成員資格類型」任務。建立和追踪不同類型的委員會成員資格，例如主管、校友或研究生。安全性︰「委員會」定義︰「組織和角色」功能區中的「設定」網域。
- 存取「維護事件種類和原因」任務。建立委員會成員資格的種類和原因。安全性︰在「Staffing」功能區中設定︰「Staffing」網域。
- 請在「組織和角色」功能區中配置以下業務流程和安全原則︰
- 管理委員會成員資格
- (選用)邀請委員會候選人
如果您有外部委員會成員，請為「管理委員會成員資格」業務流程中的「建立外部委員會成員」起始動作配置安全性。 - 編輯網域安全原則 ()。請在「組織和角色」功能區中配置以下網域︰網域控制存取權
- 管理︰委員會邀請函
- 自助服務︰委員會邀請函
委員會邀請任務和資料- (選用)委員會候選人︰學術
- (選用)委員會候選人︰人口統計資料
- (選用)委員會候選人︰人資
- (選用)委員會候選人︰人才
- (選用)搜尋︰委員會候選人
尋找委員會候選人報告- 委員會成員資格
- 委員會成員資格︰目前
- 委員會成員資格︰歷史
- 委員會成員資格︰管理
- 委員會成員資格︰報告
- 委員會成員資格︰自助服務
委員會成員任務、報告和基本資料- 外部委員會成員︰公開報告
- 外部委員會成員︰聯絡資料
- 外部委員會成員︰聯絡資訊
- 外部委員會成員︰相片
檢視和更新外部委員會成員資料的存取權。請在「聯絡資訊」功能區中配置這些超級網域或其子網域︰網域控制存取權- 人員資料︰名稱
- 人員資料︰個人資料
- 自助服務︰名稱
- 自助服務︰個人資料
檢視和更新外部委員會成員個人資料的存取權。 - (選用) 存取「編輯用戶設定 - HCM」任務。請使用「學術合作人員 ID」和「外部委員會成員 ID 定義」欄位的「ID 定義」來選取您自己的 ID 格式定義。否則，Workday 會為每個學術合作人員和外部委員會成員指派唯一的 ID。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - HCM」。
- (選用) 存取「編輯用戶設定 - 通知」任務。
- (選用) 步驟︰設定基本資料和基本資料群組。請將「委員會任職資歷」和「委員會邀請」報告新增至委員會成員基本資料。將委員會成員資格報告新增至委員會基本資料群組。
請在「
離職
」業務流程的「人員任用」功能區中配置 「結束委員會成員資格服務」
步驟。此步驟可讓 Workday 在離職的同一天自動終止委員會成員資格。