建立自訂業務流程
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- Business Process Administration
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當您需要與預設 業務流程定義
不同的工作流程時，請定義自訂業務流程定義。您可以將自訂業務流程建立在可配置的條件規則或特定組織的基礎上。
若要自訂業務流程定義，您可以︰
- 變更預設定義。
- 複製並變更預設定義。
- 建立規則型定義。
Workday 建議您複製並變更預設業務流程定義，以滿足您的業務需求。如果業務流程沒有預設定義，您可以使用
建立業務流程定義 (預設定義)
任務來建立和配置預設定義。對於稽核報告，您可以標記業務流程的實例。這使您能夠在您的用戶中追踪和報告業務流程配置的變更，例如在建立新的業務流程定義時。
- 從組織的相關動作功能表中，選取 。複製或連結至業務流程定義時，您設定的生效日期不能早於原始業務流程的建立日期。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 時區如果您在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取「業務流程配置時區」，即可輸入時區。當您選取時︰- 目前日期，變更會立即生效。處於其他時區的使用者會立即看到變更。
- 「未來日期」，變更會在指定日期的午夜生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
- 過去的日期，變更會在指定日期的 23:59:59 生效。處於其他時區的使用者會在其時區的對應日期和時間看到變更。
複製現有的定義選取以建立預設定義的相同副本，或建立其他自訂定義，以做為自訂業務流程的基礎。Workday 會加上「<organization name>」後綴，且無法變更。範例︰如果您複製運送組織的「僱用 (預設定義)」業務流程，則自訂業務流程將稱為「運送僱用人員」。當您複製業務流程定義以建立新定義並套用稽核標記時，新業務流程定義的稽核軌跡項目會顯示在稽核軌跡報告中。但是，原始業務流程定義的報告中不會有稽核軌跡項目。當您僅標記原始業務流程定義並針對該標記執行稽核軌跡報告時，您將不會看到復制的 (新) 業務流程定義的項目。但是，如果您執行稽核軌跡報告，並同時選取原始業務流程定義和復制的業務流程定義稽核標記，則會看到以下項目的稽核軌跡項目︰- 原始業務流程定義。
- 複製的 (新) 業務流程定義，包括與復制業務流程定義相關聯的項目。您也會看到在新業務流程定義建立後，您可能對其所做的變更。
連結現有的定義選取此項可連結至另一個相同類型組織中的業務流程定義。您對連結的業務流程定義所做的變更會影響來源組織。Workday 建議您限制連結的業務流程數目，因為其名稱並不能反映使用這些流程的組織。範例︰您在採購部工作，且連結至「Hire for Shipping (預設定義)」。Workday 會建立連結的Hire for Shipping (預設定義)+1，這不會反映使用連結定義的部門。以上皆非選取此項可建立與預設業務流程同名的自訂業務流程定義。定義僅包含起始步驟。
Workday 建議實行者在載入出廠預設定義後，執行
「業務流程例外稽核」
報告，以識別需要額外配置的整合步驟。Workday 包含您在使用該定義建立的任何自訂業務流程中，對預設業務流程定義所做的變更。如果您在未建立自訂業務流程的情況下變更預設定義，則在產品更新期間可能會覆寫預設定義。
業務流程定義與業務流程類型相關聯。對業務流程類型的某些配置變更可能會影響相關聯的業務流程定義。
「稽核軌跡報告」
會顯示與業務流程類型相關的變更項目，而這些變更會影響業務流程定義。此外，即使新建立的業務流程定義尚未作用中，報告也會顯示指定日期範圍內的所有更新。