步驟︰管理和邀請委員會成員
設定委員會和委員會成員資格。
您可以指派或邀請學術合作人員、入學顧問、學生、員工和外部委員會成員成為委員會成員。邀請委員會候選人時，您可以監控他們的回覆。
- 存取「管理委員會成員資格」任務。建立新的委員會成員資格或更新現有的委員會成員資格。如果委員會成員為非作用中或已離職，您只能終止其現有的委員會成員資格。如果您變更現有的成員資格類型，Workday 會在新的「生效日期」前 1 天結束先前的成員資格類型。「成員資格服務開始日期」為初始成員資格類型的日期，從不變更。如果您指定委員會成員資格的結束日期，Workday 會在該日期自動將該成員從委員會中移除。安全性︰位於「組織和角色」功能區中的「管理委員會成員資格」業務流程安全原則。
- (選用) 存取「建立外部委員會成員」任務。將新的外部委員會成員新增至 Workday，並將其指派給委員會。安全性︰位於「組織和角色」功能區中的「管理委員會成員資格」業務流程安全原則。
- (選用) 存取邀請委員會候選人任務。當業務流程完成時，受邀者會收到 Workday 通知，內含附件，以及「委員會邀請回覆」任務的連結。在邀請到期之前，受邀者可以編輯自己的回覆。您可以使用「尋找委員會候選人」報告，根據自訂條件瀏覽和邀請潛在的委員會成員。安全性︰「組織和角色」功能區中的「邀請委員會候選人」業務流程安全性原則。
- (選用) 存取「管理委員會邀請回覆」任務。您可以取消或重新傳送尚未回覆的邀請。安全性︰「組織和角色」功能區中的「管理︰委員會邀請」網域。
- (選用) 編輯業務流程。新增「管理參加的專業機構」業務流程，做為「管理委員會成員資格」業務流程的子流程。安全性︰「Worker Profile and Skills」功能區中的「Set Up: Skills and Experience」網域。
您可以將委員會成員指派給委員會中的角色，以便他們參與委員會相關任務。角色所屬的安全群組必須對可控制這些任務存取權的網域具有權限。
您可以為這些群組配置存取權，以檢視其員工和關係組織的委員會成員資格資訊。
- 學術單位角色擁有者
- 學生組角色擁有者
- 督導組織
您可以在
「檢視委員會」
報告的 「贊助組織」
提示中，授予使用者以下網域的存取權，讓他們能夠檢視學術單位或學術單位階層︰
- 學術單位︰檢視
- 委員會定義︰報告
- 設定︰學術結構
您可以使用 eCM: 搜尋字首，將搜尋結果限定為外部委員會成員。若要檢視，使用者必須屬於未受限制的角色型安全群組，或者俱有委員會、其上層委員會或贊助組織的角色。該角色所屬的安全群組必須對
「委員會︰檢視」
和外部委員會成員網域具有權限。