參照︰雲端硬碟中的檔案動作 (取決於檔案類型)
一般而言，雲端硬碟支援以下檔案類型︰
- BMP
- CSV
- DOC
- DOCX
- DWXF (Workday Docs 範本)
- GIF
- HTM
- HTML
- JPEG
- JPG
- JWF
- LPXF (投影片簡報)
- NDXF (通知設計工具範本)
- PDF
- PNG
- PPT
- PPTX
- SVG
- TIF
- TIFF
- TSV
- WXF (Worksheets 工作簿檔案)
- XLS
- XLSM
- XLSX
- XLTM
- XLTX
此檔案類型清單不適用於探索看板或媒體檔案 (影片和套裝內容)。系統會自動支援探索看板。Workday 會依據 Workday Media Cloud 條款與條件訂購單的狀態啟用或停用媒體檔案。
此表格根據檔案類型，匯總了您可在網頁瀏覽器上對雲端硬碟中的檔案執行的主要動作。
附註
︰- 取決於檔案類型的權限層級、動作是否啟用，以及相關聯的應用程式是否可在用戶上使用，您可執行的動作會有所不同。
- 如果您使用的是 Workday 行動應用程式，檢視和編輯選項可能會受到限制。
- 具有「備註」或「檢視」存取權的使用者可執行的動作，取決於擁有者如何設定項目的進階共用選項。
檔案類型 | 動作 | 附註 |
|---|---|---|
探索看板 |
| 請參閱 「步驟︰建立探索看板」。 若要共用並檢視權限，接受者必須有權存取看板中使用的所有資料來源和資料來源篩選條件。 若要與「編輯」共用權限，收受者必須對 「探索看板︰建立 」網域具有「修改」存取權。 |
影片/媒體檔案 |
| 若要重新命名媒體檔案︰
媒體 (影片和套裝內容) 檔案在 「編輯用戶設定 - 系統」 任務的「雲端硬碟」區段中有一個選項，可決定檔案擁有者是否可以允許檢視者和備註者復製或下載。當您複製包含隱藏式字幕的媒體檔案時，雲端硬碟只會復制媒體的影片部分。您需要單獨複製隱藏式字幕。 |
PDF 檔案 |
| |
Microsoft 檔案類型︰DOC 和 DOCX |
| 雲端硬碟不支援預覽受密碼保護的檔案。 |
Microsoft® 檔案類型︰XLS 和 XLSX |
| 當您上傳此類型的檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據該檔案自動建立工作簿。 若要檢視原始檔案，您必須下載該檔案。雲端硬碟不包含檔案檢視器。 如果 Excel 檔案需要密碼才能開啟，雲端硬碟不支援將 Excel 檔案轉換為工作簿。 |
Microsoft 檔案類型︰XLSM |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
Microsoft 檔案類型︰PPT 和 PPTX |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
分隔檔案類型︰CSV |
| 當您上傳這些檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據該檔案自動建立工作簿。 若要檢視原始檔案，您必須下載該檔案。雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
HTML 檔案類型︰HTML |
| 當您上傳這些檔案時，雲端硬碟會上傳原始檔案，並根據檔案中的表格自動建立工作簿。如果檔案不包含表格，則云端硬碟不會建立工作簿。 若要檢視原始檔案，您必須下載該檔案。雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
影像檔案類型︰GIF、JPG、JPEG、PNG |
| |
影像檔案類型︰BMP、SVG、TIF 和 TIFF |
| 若要檢視這些檔案，您必須先下載；雲端硬碟不包含檔案檢視器。 |
ZIP 檔案 (僅限 SCORM/AICC 檔案) |
| 您可以上傳 ZIP 檔案形式的 SCORM 或 AICC 封裝內容。(Workday Learning 會使用這些檔案。)如果 ZIP 檔案不是學習套件 (有效的 SCORM 或 AICC 套件)，則上傳會失敗。 只有在用戶中啟用 Workday Media Cloud 後，您才能上傳 ZIP 檔案。 媒體 (影片和套裝內容) 檔案在 「編輯用戶設定 - 系統」 任務的「雲端硬碟」區段中有一個選項，可決定檔案擁有者是否可以允許檢視者和備註者復製或下載。 |