參照︰雲端硬碟中的檔案動作 (依據權限)
此表格根據使用者的權限層級，匯總了您可在網頁瀏覽器上對雲端硬碟中的檔案執行的主要動作。您可以在共用檔案時指定權限層級。
動作 | 可檢視 | 可加註 | 可編輯 | 擁有者 | 附註 |
|---|---|---|---|---|---|
檢視檔案 | X | X | X | X | |
檢視檔案資訊 | X | X | X | X | |
搜尋檔案或資料夾 | X | X | X | X | 開始輸入您要尋找的字詞或詞組。您至少需要輸入 2 個字元。雲端硬碟會搜尋您有權存取的所有資料夾。其他人使用連結與您共用的檔案不會顯示在搜尋結果中。 |
複製檔案 | X | X | X | X | 如果檔案位於共用資料夾中，副本會顯示在與原始檔案相同的位置。如果您要復制的個別檔案不在共用資料夾中，則該副本會顯示在您的雲端硬碟首頁檢視中。 只有在檔案擁有者為該使用者啟用「複製」選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 不適用於探索看板。 |
下載檔案 (當您在用戶設定中啟用檔案類型時) | X | X | X | X | 只有在檔案擁有者為該使用者啟用「下載」選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 不適用於探索看板。 |
「列印 Worksheets」工作簿 (如果已在用戶設定中啟用) | X | X | X | X | 只有在檔案擁有者為該使用者啟用「下載/列印」選項時，才適用「可檢視」和「可加註」權限。 |
在 Worksheets 工作簿中檢視和新增備註 | X | X | X | ||
檢視與您共用檔案的使用者清單 | X | X | X | 如果使用者在 Workday 中的個人頭像變更，最長可能需要 8 小時才會在雲端硬碟中看到更新內容。 | |
將您自己從共用檔案存取權中移除 | X | X | X | ||
將檔案新增至資料夾 | X | X | 如果您對資料夾具有「編輯」權限，則適用。 | ||
與特定個人或群組共用檔案，或使用連結 | X | X | 只有當檔案擁有者在共用檔案時啟用共用選項時，才適用「可編輯」權限。 | ||
變更共用權限 | X | X | 只有當檔案擁有者在共用檔案時啟用共用選項時，才適用「可編輯」權限。 | ||
編輯檔案內容 | X | X | |||
重新命名檔案 | X | X | 當您位於 「Manage: Media」 安全網域中且具有編輯權限時，適用於媒體檔案。 | ||
移動檔案 | X | X | |||
轉移個別項目的所有權 | X | 您必須先共用該項目，才能將所有權轉移給該人員。 某些整合了雲端硬碟的產品不允許所有權轉移。 | |||
變更共用和復制的擁有者設定 | X | ||||
移至垃圾桶並從垃圾桶還原 | X |