範例:使用部署代理建立計算欄位
此範例顯示部署代理使用者如何使用 CRAFT提示,讓部署代理為條件管理層級計算欄位產生邏輯。
您是Workday管理者和配置專家。您想要使用計算欄位,根據現有的管理層級階層,將員工分成 2 個特定群組:經理人員或個人貢獻者。您需要將員工歸類為經理人員或個人貢獻者,以便:
- 強化自訂報告與儀表板:您可以使用此欄位將資料分組在匯總報告中,讓高階主管可查看人力分佈的概況,而不會陷入數十種特定作業等的困擾。
- 簡化外傳整合:當您傳送的資料至外部系統 (如學習管理系統或福利提供者) 只能識別簡單的管理狀態時,您可以使用此欄位,將復雜的內部階層對應到所需的簡化值。
- 雲端硬碟業務流程條件規則:您可以使用此欄位觸發特定的工作流程步驟。例如,您可以建立規則,指定只有當員工的狀態為「經理人員」時才需要額外的核准層級。
- 自動指派安全群組:您可以使用此欄位的結果來定義受限制的安全群組範圍,或協助自動成為整合系統安全群組的成員資格。
- 執行資料稽核:您可以使用此欄位來識別資料差異,例如尋找我/個人貢獻者被錯誤地指派為督導組織經理人員
- 可透過全域瀏覽列和側邊欄上的部署代理存取Customer Central 。
- 請確認您的使用者帳戶具備在對象/目標實作或沙箱用戶() 中建立計算欄位所需的權限。
- 使用您的Customer Central帳戶登入Customer Central 。
- 在全域瀏覽列或側邊欄中存取部署代理。
- 使用 CRAFT 方法提供明確的提示(定義您的角色)、要求, 申請的背景資訊,包括您需要的條件邏輯。您的提示︰我是Workday管理者。我需要在「員工」業務物件中建立計算欄位︰。邏輯應為︰如果員工的「管理層級」為「經理人員」或更高的任何層級 (如總監或副總裁),則傳回文字「經理人員」。否則,傳回「個人貢獻者」。您能提供逐步配置和我應該使用的具體計算類型嗎?
- 檢閱邏輯代理會分析要求, 申請,通常會建議一個 Evaluate Expression函數。其中提供了您需要在Workday 的「建立計算欄位」任務中輸入的配置參數:
- 業務物件︰員工。
- 函數類型︰評估運算式。
- 預設值︰個人貢獻者。
- 條件︰管理層級 (使用包含選擇清單運算子)。
- 若為 True 則傳回值︰經理人員。
- (選用) 如果您的組織使用獨特的命名慣例,請提出以下跟進問題︰您的提示︰我的用戶使用「主管」,而不是「經理人員」。我應該如何更新條件,以納入「潛在候選人」及其上方的所有內容?
- 對照您用戶的特定管理層級階層檢閱建議的邏輯,確保所有層級都已正確擷取。
Deployment 代理會為您提供欄位所需的結構邏輯和特定功能。您無需手動瀏覽《管理者指南》 ,即可確定支援目標if/then/else 文字字串的最佳計算類型。
部署代理提供步驟後,請登入目標用戶,然後執行
「建立計算欄位」
任務來實作邏輯。建立欄位後,請使用喜歡
或不喜歡的
圖示為所提供邏輯的正確性評分。