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上次更新時間 ：2023-06-23
設定稽核標記

設定稽核標記

安全性︰
  • 系統功能區中的
    「稽核標記 (分段)」
     網域。
  • 設定︰System 功能區中的「Audit Tag and Assignments」
     網域。
  • 在系統功能區中
    進行設定︰稽核標記和指派 - 僅新增
     網域。
您可以建立稽核標記，並將其指派給要監控變更的 Workday 業務物件實例。實例是業務物件的一次出現。
範例︰「僱用 (預設定義)」是「業務流程定義」業務物件的實例； 「損益表」報告是「報告定義」業務物件的實例。
當您針對這些稽核標記和實例執行報告時，Workday 會顯示︰
  • 實例變更的軌跡。
  • 變更執行者
  • 變更的方式
  • 變更內容
  • 變更時。
  • 從您要稽核的實例到發生變更的軌跡；變更可能發生在相關實例上
  1. 存取
    「建立稽核標記」
     任務。
  2. (選用) 從
    「稽核標記區段」
    中選取一或多個區段，以限制存取此稽核標記。(如果您未選取至少 1 個區段，則視您的安全性配置而定，您可能無法存取稽核標記。)或者，存取
    「建立稽核標記區段」
     任務以建立新區段。
    您可以在
    「Set Up: Audit Tag and Assignments - Add Only Add Only」
     網域和
    「Set Up: Audit Tag and Assignments」
     網域的網域原則上存取稽核標記。在網域安全原則權限的
    「報告/任務權限」
     區段下，新增具有
    「檢視」
     或
    「修改」
     存取權的區段型安全群組。您可以在區段型安全群組上為稽核標記區段配置安全性。接著，您可以選取要讓哪些區段型安全群組存取稽核標記區段的權限。
  3. 如果您不想在執行
    「稽核軌跡報告」
    時使用此稽核標記，請選取
    「非作用中」
    。如果您選取
    「非作用中」，
     則無法將實例指派給稽核標記，或從中移除實例。
  4. (選用) 從稽核標記的相關動作功能表，存取「
    稽核標記
    刪除稽核標記」
     任務。如果稽核標記底下沒有任何實例，您可以刪除該稽核標記。
  • 您可以將要稽核的業務流程定義實例、自訂報告定義、使用者型安全群組和網域安全原則的實例指派給稽核標記。
  • 將實例指派給稽核標記後，您可以執行報告，以便查看︰
    • 您標記的實例所做的變更。
    • 與標記實例相關的實例變更。