設定注意事項︰稽核軌跡

本主題內容可為您規劃稽核軌蹟的配置和使用時提供參考。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

內容

稽核軌跡是一種標記、監控及報告用戶型安全群組、網域安全原則和整合系統實例變更的方法。稽核軌跡可追踪︰

變更內容

變更者。

變更的時間

商業效益

稽核軌跡是識別用戶配置變更的最快速、最有效率的方式。可讓您︰

識別變更並驗證變更是否適當。

快速修正不當變更。

符合變更管理法規遵循標準。

使用個案

您可以使用稽核標記來執行以下操作︰

追踪您在條件規則中使用的計算欄位變更，而該條件規則又用於業務流程的步驟中。

追踪自訂報告列中篩選條件的變更。

追踪安全群組或網域安全原則的權限變更。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您想要稽核哪些業務流程實例、報告類型、使用者型安全群組、網域安全原則和整合系統？	決定哪些業務流程實例、報告類型、安全群組、網域安全原則和整合系統在稽核範圍內。標記這些實例並在「稽核軌跡報告」中檢視變更。
您是否要限制使用者稽核部分或所有實例的權限？	將稽核標記指派給稽核標記區段，以限制存取這些標記。只有屬於「Set Up: Audit Tag and Assignments - Add Only」網域或「Set Up: Audit Tag and Assignments」網域中區段型安全群組的使用者，才能存取這些稽核標記。
新版稽核軌跡報告支援您要稽核的哪些實例？	決定您要稽核的實例。您可以使用「稽核軌跡報告」和「稽核軌跡配置報告」來稽核業務流程的實例、報告類型、安全群組、網域安全原則和整合系統。您可以使用下方「報告」中的其中一種報告，來稽核稽核軌跡報告和稽核軌跡配置報告中未提及的其他實例。

建議

我們建議您同時使用「稽核軌跡報告」和「稽核軌跡配置報告」。「稽核軌跡報告」會報告與您標記為進行稽核的每個實例相關的關係。「稽核軌跡配置報告」會報告 Workday 使用
哪些關係來尋找與主要 (標記) 實例相關的實例變更。

要求

無影響。

限制

您可以僅稽核以下項目的實例︰

業務流程

某些報告類型

網域安全原則

整合系統

使用者型安全群組

用戶設定

無影響。

安全性

網域	注意事項
「系統」功能區中的「稽核標記 (分段)」	可讓您建立和編輯稽核標記區段，以及將稽核標記指派給稽核標記區段。
設定︰系統功能區中的稽核標記和指派	可讓您建立、編輯和刪除稽核標記以及稽核標記指派。
系統功能區中的設定︰稽核標記和指派 - 僅新增	可讓您建立和編輯稽核標記以及稽核標記指派。

業務流程

無影響。

報告

報告	注意事項
稽核軌跡	您可以標記業務流程的實例、特定報告類型、使用者型安全群組、網域安全原則和整合，並針對標記的實例執行報告，以檢視變更的譜系。
稽核軌跡配置報告	您可以檢視︰ Workday 使用哪些關係來尋找與主要 (標記) 實例相關的實例變更。 Workday 在稽核軌跡報告中納入關係的日期。用戶中的實例和關係變更時。
依標記稽核	您可以檢視用戶中所有作用中和非作用中的稽核標記，以及每個稽核標記下標記的實例。
業務流程安全原則記錄	您可以在指定的日期範圍內，檢視對 1 或多個業務流程安全原則所做的變更。此報告會顯示變更日期和變更人員。
在指定時間範圍內變更的業務流程安全原則	您可以檢視在所選日期範圍內對業務流程安全原則所做的所有變更。此報告會顯示變更日期和變更人員。
網域安全原則記錄	您可以在選定的日期範圍內，檢視對 1 或多個網域安全原則所做的變更。此報告會顯示變更日期和變更人員。
於指定時間範圍內變更的網域安全原則	您可以檢視在所選日期範圍內對網域安全原則所做的所有變更。此報告顯示變更日期和進行變更的使用者。
檢視稽核標記	您可以檢視用戶中的所有稽核標記。
檢視稽核標記區段	您可以檢視用戶中的所有稽核標記區段。
檢視使用者、任務或物件稽核軌跡 (UTO)	您可以檢視特定使用者對指定時間範圍內任何實例所做的變更。Workday 會立即產生此報告，並在您的用戶中顯示。報告有可顯示的上限，因此如有需要，您可以執行「建立稽核記錄」任務，以產生 Excel 檔案的背景處理流程產生相同的報告。
員工變更記錄	您可以檢視所選日期範圍內，1 或多個組織中員工變更的摘要。

您也可以使用「Processed Transactions for Range」、「系統帳戶」、「任務」和「業務物件」
資料來源撰寫自訂報告，檢視各種實例的變更，但 Workday 預定義的報告均未涵蓋這些變更。

整合

您可以執行這些稽核軌跡 Web 服務，透過 EIB 上傳和擷取資料。

Web 服務	注意事項
取得稽核標記指派	若要在稽核標記中新增或移除主要實例，請同時使用 Get Audit Tag Assignments 和 Put Audit Tag Assignments Web 服務。
取得稽核標記	若要將標記新增至實例，請同時使用 Get Audit Tag 和 Put Audit Tag Web 服務。
取得稽核標記區段	使用此 Web 服務來保護稽核標記。
放置稽核標記	若要將標記新增至實例，請同時使用 Get Audit Tag 和 Put Audit Tag Web 服務。
放置稽核標記指派	若要在稽核標記中新增或移除主要實例，請同時使用 Get Audit Tag Assignments 和 Put Audit Tag Assignments Web 服務。
新增稽核標記區段	使用此 Web 服務來保護稽核標記。

連結和觸點

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。