設定稽核標記指派
安全性︰
- 系統功能區中的「稽核標記 (分段)」網域。
- 設定︰System 功能區中的「Audit Tag and Assignments」網域。
- 在系統功能區中進行設定︰稽核標記和指派 - 僅新增網域。
如果您有權新增和移除稽核標記，則可使用此任務在稽核標記中新增或移除主要實例。您只能選取屬於您有權存取的區段的稽核標記。
- 存取「維護稽核標記指派」任務。
- 選取要新增實例或移除實例的稽核標記。
- 存取標記的主要實例，以檢視或匯出標記實例的詳細資料。Workday 會列出指派給某個標記的所有實例，無論您是否擁有這些標記實例的「檢視」存取權。如果您具有檢視存取權，則可以檢視實例的詳細資料。
- 從實例的相關動作功能表中，選取 。如果您有存取權限，則可以使用此任務在實例中新增或移除稽核標記。
- 從實例的相關動作功能表，存取 任務。如果您只有新增稽核標記的存取權限，則可使用此任務將稽核標記新增至實例。
- 從主要業務物件中，選取您要稽核的實例所在的業務物件。對於 ，Workday 僅支援使用者型安全群組。
Workday 會使用稽核標記和標記的實例來追踪用戶中實例的下列變更︰
- 關係和屬性內容的哪些變更發生在標記的實例上，以及相關實例上發生的變更。
- 您是否新增、編輯或刪除實例的關係和屬性內容。
- 變更實例的人員
- 當您變更實例時。
您想讓您的公司在美國僱用合約制正職員工。您將
美國
新增至 「僱用 (預設定義)」
業務流程中某個業務流程步驟的條件規則。您還想稽核您對業務流程步驟所做的變更。您可以建立稽核標記，並將您要稽核的實例指派給該標記。請為
主要業務物件
選取 「業務流程定義」
，並為 主要實例
選取 「僱用 (預設定義)」
。您可以執行
「稽核軌跡報告」
，查看您對業務流程步驟所做的變更詳細資料︰- 您執行報告的 Workday 版本。
- 您進行變更的日期和時間。
- 您要執行報告的稽核標記。
- 主要業務物件 (業務流程定義) 和主要實例 (僱用 (預設定義)) 的名稱。
- 變更的實例 (條件項目) 的類別。
- 變更的實例。
- 變更執行者
- 您進行變更的方式
使用
稽核軌跡報告
可監控您對所追踪實例所做的任何變更。此報告會傳回與您要稽核的主要實例相關的實例變更的稽核項目。使用
逐個標籤的稽核報告，
檢視您標記有稽核標記的所有實例。此報告會傳回用戶中的所有稽核標記。也會顯示這些稽核標記是否為非作用中，並顯示每個稽核標記中的主要實例。使用
稽核軌跡配置報告
可檢視 Workday 用來追踪 稽核軌跡報告
中相關實例變更的關係。此報告也會顯示 Workday 在 「稽核軌跡報告」
中新增或移除使用關係的 Workday 服務更新。