概念︰重複項目管理
「重複項目管理架構」可讓您在 Workday 中識別並移除同一人員的重複記錄。具有多種人員類型 (例如僱用人選、候選人、約僱人員) 的人員在 Workday 中有多筆記錄。可配置的比對規則可讓您根據比對條件尋找重複的人員記錄。然後，您可以檢閱重複的記錄，並將其合併為單一記錄，或移除多餘的記錄。
重複項目管理架構支援 HCM、Workday Recruiting 和 Workday Student。您可以配置比對與合併規則，以容納特定於這些功能區的人員類型。
Workday 會將重複記錄識別為︰
- 來源︰您要合併的記錄。
- 目標︰您要將來源合併到其中的記錄。
自動合併
Workday 可讓您在以下情況自動合併重複記錄︰
- 您可以手動合併比對記錄，因為沒有阻止合併的原因。
- 兩者都沒有在「管理比對規則」任務中從自動合併中排除的人員類型。
- 符合比對規則的人員，且已在「管理比對規則」任務中選取「啟用自動合併」核取方塊。
- 若配對規則符合「管理比對規則」任務中的「自動合併」功能，則符合一對一配對的人員。它們彼此完全相符，且不相符。
當記錄未完全符合比對條件時，Workday 不會自動合併這些記錄。記錄仍可供手動合併使用。
自動合併取決於尋找重複記錄的流程是否完成。 這可確保找到所有一對一的配對項目。流程完成時，Workday 會啟動自動合併流程，並嘗試合併用戶中的所有重複記錄，直到達到 10,000 筆記錄的上限為止。當重複記錄超過 10,000 筆時，Workday 會在下一個尋找重複記錄的流程完成後處理這些記錄。當自動合併處理了所有重複的記錄時，另一個自動合併流程會開始，並嘗試合併先前處理過的任何記錄。
已阻止的合併
Workday 會阻止合併某些人員類型的組合，以及阻止任何可能錯誤變更資料的合併。對於以正職員工或約僱人員類型做為目標的合併，您可以︰
- 附加來源中與目標不符的資料。
- 將資料保留在來源上。