合併重複記錄
請在
「維護功能區」
任務中啟用「重複項目管理」功能區。選擇啟用「重複項目管理」。
配置比對規則。
尋找重複的人員記錄。
安全性︰「重複項目管理」功能區中的下列網域︰
- 設定︰重複項目管理
- 管理︰人員的重複記錄
- 管理︰用戶的重複記錄
您可以檢視重複人員的詳細資料、合併其記錄，並視需要將其移除。
- 存取「管理重複記錄」報告，根據您配置的比對規則，查看用戶中可能重複的人員。篩選重複人員的依據︰
- 自動合併阻止條件
- 已防止自動合併。
- 比對人員類型。
- 比對規則
- 比對規則強度
- 合併條件
- 重複項目數。
- 選取記錄，然後按一下人員的姓名。「檢視人員重複記錄」網格會顯示這些記錄符合的條件。
- 對重複的記錄執行動作︰按一下合併，將單一來源記錄合併至目標記錄。您可以預覽合併後將成為作用中的記錄。如果 Workday 阻止合併，請先解決阻止合併的原因，然後再繼續。您無法解決所有無法合併的原因。例如，Workday 不支援員工與員工的合併。您可以同時合併具有單筆相符記錄的人員的重複記錄，但無法在合併前預覽記錄。Workday 會顯示已合併的記錄數，以及任何無法合併的記錄數。按一下以下一項或全部︰
- 檢視詳細資料︰查看可能重複人員的其他詳細資料。
- 「移除重複狀態」可在未來搜尋時將記錄排除在相符項目之外。透過整批動作，您可以同時移除多筆重複的記錄。
- 「復原重複狀態」可複原移除重複項目的動作。然後，您可以再次比對記錄。
- 嘗試使用自動合併來顯示未合併的記錄，以及 Workday 阻止合併的原因。有時，您可以手動合併未自動合併的比對記錄。
- (選用) 存取「編輯合併來源人員的通用 ID」任務。如果需要，請在合併後更新來源上的通用 ID。這可讓您更正可能導致無法取消合併記錄的資訊，並重新指派資料，以便在 Workday 的其他位置使用。
- (選用) 存取「管理合併的記錄」報告，以檢視合併記錄的清單。Workday 會在每個人的姓名後面顯示文字 (已合併)。按一下名稱，即可在「檢視人員的合併記錄」網格中檢視合併記錄的詳細資料。按一下取消合併可複原合併。一則確認訊息，表示取消合併已完成，並呈現以下其中一種狀態︰
- 當您更新原本合併的記錄或變更比對規則時，這些記錄不再重複。
- Workday 為原本合併的記錄建立了可能的重複項目。在這種情況下，您可以重新比對取消合併的記錄。
- (選用) 存取「檢視自動合併作業詳細資料」報告，檢視最近自動合併作業的詳細資料。Workday 會顯示自動合併的記錄數，以及無法自動合併的原因。
- (選用) 存取「管理已移除的記錄」報告，以檢視已移除記錄的清單。Workday 會根據您配置的比對規則，顯示已移除重複配對的詳細資料。您可以從此報告存取「復原重複狀態整批動作」任務，復原多筆記錄的移除動作。記錄會再次可供比對。