步驟︰為應徵者、潛在候選人和學生設定重複項目管理
- 安全性︰請在「重複項目管理」功能區中配置以下網域︰
- 管理︰人員的重複記錄
- 管理︰用戶的重複記錄
- 設定︰重複項目管理
合併學生記錄可提高效率並簡化記錄管理。Workday Student 支援 Duplicate Management Framework，讓您能夠在 Workday 中尋找、合併及取消合併重複的學生潛在候選人和學生申請人記錄。我們也使用重複項目管理架構，讓您能夠將錄取的學生合併至員工。
啟用「重複項目管理」後，您將無法再使用「Student 比對與合併」或「HCM Recruiting 比對與合併」功能。您無法選擇停用此功能。
Workday Student 支援在重複項目管理架構中合併以下人員類型組合︰
- 候選人對錄取學生
- 候選人到學生潛在候選人
- 外部候選人對錄取學生
- 外部候選人到學生潛在候選人
- 外部學生對錄取學生
- 僱用人選 - 已錄取的學生
- 僱用人選 - 學生潛在候選人
- 錄取的學生到員工
- 學生潛在候選人轉給外部學生
- 學生潛在候選人對錄取的學生
- 學生潛在候選人與學生潛在候選人
- 學生潛在候選人轉員工
- 請將以下業務流程的「比對並合併批次/作業」配置為一個步驟︰
- 在「學生潛在候選人更新事件」業務流程中進行配對學生。
- 「學生潛在候選人資料載入事件」業務流程中的「比對並合併高倍數」。
- 「教育測試結果資料載入事件」業務流程中的「比對並合併高階教育程度測試載入」。
- 在ISIR 資料載入事件業務流程中，比對並合併 ISIR 載入。
- 請在以下業務流程中配置「尋找此人員的重複項目」服務步驟︰
- 學生申請 - 入學前事件
- 學生申請快速路徑事件
在這兩個業務流程中，請確認服務步驟位於「核對學生申請人」步驟之前。請確認這兩個步驟都在錄取學生申請人和完成步驟之前。當「尋找此人員的重複項目」步驟識別出建議的相符項目時，Workday 不會通知您。為避免未調節的相符項目中斷業務流程，Workday 建議您定期執行以下報告並調節相符項目︰- 管理學生配對與合併的重複記錄
- 合併或管理重複記錄
- (選用) 存取「配置基本資料群組」任務。請在以下設定檔群組中新增「重複項目」報告︰
- 外部學生的個人專屬
- 學生潛在候選人的個人
- 學生個人專屬
如果您已選擇加入「Student 比對並合併」架構，則可以將「建議的比對項目」報告從這些相同的基本資料群組中移除。安全性︰「系統」功能區中的「設定︰系統」網域。 - (選用) 如果先前已配置，請移除對「Student」核心功能區中「Set Up: Student match and Merge」的以下子網域的存取權︰
- 管理︰重複記錄
- 報告︰學生配對與合併
您將移除存取權，如此「學生配對」和「合併」選項就不會顯示為相關動作。