步驟：設定排班預告
請配置以下Workday產品：
- 工時追蹤
- Workday Scheduling
必要, 必填, 必修部分地方與州/省的法律，排班預告變更員工的時間表，無須事先通知，即可計算其罰則。
- 建立並發佈時間表您必須有已發布的時間表，才能觸發您在排班預告規則集中配置的罰則。
- (選用) 配置排班預告原因類型。存取維護排班預告原因類型任務，定義原因類型、配置是否會產生罰則，以及檢視目前使用該原因類型的規則集總數。
- 存取建立排班預告規則集任務。
- 輸入規則集名稱。
- 選取規則集的生效日期。 您可以建立多個快照，為未來法規或公司政策的變更做好規劃。
- 配置「通知期比較值」，指定班別變更時間應與「班別開始」或「每週開始」進行比較。
- (選用) 使用「排班預告原因類型」提示，將規則集與一或多個原因類型建立關聯。
您可以根據需要配置任意數量的規則。執行此操作時，請考慮其順序。 Workday會依順序評估規則，並為第一個符合的規則建立罰則區塊，如此可避免同一項時間表變更產生多個罰則。 - 請為高層排程組織 ()新增一列。
- 使用範圍運算子和單位可指定應觸發罰則的罰則範圍。範圍可以是小時或天。
- 配置標准或進階罰則準則。您可以在每個規則中使用標準條件或進階條件，但不可同時使用兩者。完成罰則標準配置時，請參考以下資訊︰選項說明標準條件使用標準條件判斷變更類型是否為 True。請選取以下變更類型︰
- 新增班別
- 已刪除班別
- 增加的班別時數
- 減少班別時數
- 已變更開始時間
當您選取多個變更類型時， Workday會使用「或」(OR) 邏輯，只要有一個變更類型為 True，就會觸發罰則。進階條件當您使用多個準則來判斷罰則是否到期時，請使用進階條件。設定排班預告罰則條件，並設定必須符合的條件才能觸發罰則。您可以跨多個規則集使用排班預告罰則條件。計算結果所選的工時計算標記會套用至罰則工時區塊︰。請使用「數量」或「計算出的數量」來指定工時區塊的數量「」。 您可以依規則使用其中一種。- 數量為固定值。
- 「計算量」會傳回計算欄位的值。您可以在計算的時數中使用班表班別業務物件中的欄位，例如「班別長度」。
- 請存取「編輯排程設定」任務，將排班預告規則集「」附加至高層排程組織「」。 每個高層排程組織 ()只能新增 1 個排班預告規則集。請參閱︰步驟︰設定高層排程組織。
- 使用計算群組和優先順序做為計算條件，建立排班預告計算。 每個用戶僅需 1 個排班預告計算。請參閱︰建立排班預告計算 。
- 請配置「變更已發布的時間表」業務流程和「整批變更已發布的時間表」業務流程，以啟用排班預告：
- 新增「評估排班預告罰則」服務步驟，確保在排程中觸發驗證。
- 新增「執行排班預告評估日期的工時計算」服務步驟做為下一個步驟，確保在簽到時間追踪中觸發預測性罰則。
- (選用) 配置「確認變更已發布的時間表」動作，讓員工能夠接受或拒絕對其時間表所做的變更。
- 配置「代班」業務流程「」。新增以下服務步驟，讓Workday在員工從丟班看板接班時建立排班預告罰則，且落在罰則時段內：
- 評估代班事件的排班預告罰則
- 執行排班預告評估日期的工時計算 - 代班
丟班看板後又撤回，則原員工不會接收罰則。如果有新員工接班，則該新員工將接收排班預告罰則。 - 存取管理排班預告罰則任務 ()。經理人員可以檢視和更新罰則的狀態。在狀態更新後，請再次執行工時計算，變更才會生效。
經理人員可在
「管理排班預告罰則」
任務中檢視罰則清單，並查看時間表、員工、罰則建立時間、規則集、規則、變更類型、工時區塊、罰則狀態和罰則備註等詳細資料。當經理人員導覽至
「排程員工」
> 「編輯班別詳細資料」
以編輯班別，但發生排班預告罰則時︰- 如果已為 HLSO 附加的規則集配置了至少一種原因類型，則他們必須在時間表罰則彈出式窗口中為每位員工輸入原因類型。Workday會根據選取的原因類型，顯示一則訊息，指出是否會產生罰則。
- 如果附加至 HLSO 的規則集未配置原因類型，經理人員可以手動覆寫罰則。