步驟︰設定班別變更通知
安全性︰Workday Scheduling 功能區中的
「Set Up: Scheduling: Notifications」
網域。您可以配置當員工的某個已發布班別變更時，Workday 會立即傳送通知給員工。您也可以控制觸發通知的變更類型。範例︰您想要在員工的班別開始或結束時間變更時通知員工，但在員工的職位變更時不通知他們。
當員工收到班別變更通知時，通知內容包括︰
- 已變更的詳細資料清單。
- 其原始班別的詳細資料。
- 更新班別的詳細資料。
當員工收到新的班別或有移除的班別時，他們只會在通知中看到目前班別的詳細資料。員工應隨時查看「我的任務」中的最新通知，了解其時間表的目前狀態。
- 請將「通知員工已發布的時間表變更事件」服務步驟新增至「變更已發布的時間表」業務流程的完成步驟之後。
- 請存取「維護變更已發布的時間表通知」任務。
- 建立具有生效日期的新快照。生效日期是以更新的班別日期為準。例如，您將班別從星期一移到星期五。您的快照生效日期為星期三。Workday 會使用星期三快照詳細資料來建立「我的任務」的通知。
- (選用) 輸入自訂的「通知訊息」。Workday 會在每個通知的最上方顯示訊息。
- 對於任何應觸發通知的變更，請在「已啟用」欄中選取核取方塊。