調整已計算工時
- 確認您不是要為時期行事曆中鎖定的日期登錄工時
- 在「Time Tracking」功能區中配置「登錄工時」業務流程與安全原則
代替員工修改或新增計算工時。如果現有計算類型無法滿足業務要求,請使用此任務。如果特定員工有例外情況,您也可以使用此任務。範例:您在雙週期間的中間為員工指派了新的工作時間表行事曆。新的工作時間表行事曆具有不同的雙週計算開始日期。因此,您需要調整員工的雙週加班工時計算結果。
如果要調整已計算工時,請注意以下事項:
- 此任務僅適用於工時登錄。請透過「休假管理」調整一般休假項目。
- 您無法調整自己的已計算工時「」。
- 跨週分割時點的計算出一般休假,會根據日分割時點拆分。只能編輯落在此任務日期範圍內的時數。您可以瀏覽至相鄰的一周,編輯剩餘時數。
- 您可以隨時進行調整。不過,提交計算工時調整會自動將週工時登錄或期間工時登錄送交審核。即使員工尚未提交其工時,或您先前已核准該工時,Workday 仍會將其送交審核。只有在完成該週或時期的工時登錄後,才應調整已計算工時。調整已計算工時後,Workday 將不再為該週或時期執行計算。
- 存取調整已計算工時任務。
- 選取員工,然後選取您要調整的週別或期間內的日期。選取日期後,您即可調整該日期所屬週別的計算工時。範例:您已將員工的工時登錄範本配置為按期間提交工時。您選取日期的所屬週別包含多個時期。您可以在選取日期的所屬時期中,調整各星期別的工時登錄。範例:對於按期間提交工時的員工來說,星期一至星期三屬於 1 個時期,星期四至星期五則屬於另一個時期。如果您選取的日期是星期三,則可對星期一、星期二或星期三進行調整。
- 若要修改或新增計算工時:
- 針對基於報告工時產生的已計算的工時區塊,調整其工時時數。
- 若要刪除某一列,請將該列的時數調整為零。
- 若要變更計算標記或 Worktag,請將現有列的時數調整為零,然後使用新的計算標記或 Worktag 新增一列。
- 如果您需要變更工時登錄代碼,請改為使用登錄員工的工時任務。
- 如果沒有相關的提報的工時區塊,但仍要新增已計算的工時區塊,請在其他已計算工時 (非產生自提報的工時)下方新增列。您可以選取任何工時登錄代碼,而非僅限於員工符合條件的工時登錄代碼。如果您選取員工通常不符合條件的代碼,請驗證員工是否符合適用收入的薪資適用資格規則。
- 選取確認已計算工時調整。
- (選用) 若要還原為 Workday 產生的計算工時,請選取清除調整 (回復為系統計算)。如果員工符合雙週工時計算的條件,此選項會清除本週和雙週期間中另一週的所有計算工時調整。
調整後的已計算的工時區塊會送交審核。在工時行事曆中,已調整工時區塊的狀態會顯示為「已調整」。
Gina 上星期五在一個特殊專案上記錄了 5 小時的工作時數。通常來說,貴公司會按一般費率向從事特殊專案的員工給付薪資。不過,公司會按加班費率向 Gina 給付薪資。Logan 具有適當的安全性存取權,並存取了
調整已計算工時
任務。Logan 將星期五的 5 小時特殊專案計算標記從「一般」變更為「加班」。她將一般工時的時數從 5 改為零,然後新增一列並登錄 5 小時加班時數。(選用) 建立工時驗證,在員工嘗試在經過調整的週別或時期登錄工時時發出警告。