概念︰工時登錄範本的生效日期設定
您可以將生效日期套用至工時登錄範本，以支援法例、工會協議或公司政策的變更，確保員工的工時登錄正確無誤。範例︰如果法定變更於年初生效，工時追踪管理者可提前更新配置，並將變更的未來日期設定為 1 月 1 日。
生效日期設定可讓工時追踪管理者使用會影響工時計算、總計和工時登錄記錄的生效日期元素，建立工時登錄範本配置。您可以檢視目前、過去和未來的配置生效日期，輕鬆追踪一段時間的變更。
對於在 2025R1 版本 (2025R1 版本 (2025-03-15) 之前建立的工時登錄範本，Workday 會自動更新為包含生效日期為 1930 年 1 月 1 日的資料。編輯現有的工時登錄範本時，您可以編輯現有生效日期的資料，或建立新的生效日期。例如，您有一個簽到/簽退工時登錄範本。編輯該範本時，您會看到生效日期為 1930-01-01 的現有配置。您建立生效日期為 2025-09-01 的新配置，並更新適用資格規則。
當您變更歷史工時登錄範本配置且變更影響工時計算時，您必須針對受影響的時段執行計算。為避免產生負面的薪資結果，請在執行薪資處理前將所有工時區塊提交審核。
刪除工時登錄範本或生效日期資料
您可以從工時登錄範本中刪除已設定生效日期的配置。
如果工時登錄範本只有一個生效日期配置，或者您要刪除具有多個生效日期配置的整個工時登錄範本，請使用
「刪除工時登錄範本」
任務。如果工時登錄範本有超過一項生效日期的配置，請使用
「刪除工時登錄範本生效日期的資料」
任務來刪除任何配置。當您刪除工時區塊中使用的生效日期工時登錄範本的資料時，我們建議您重新執行該期間的工時計算。已設定生效日期的工時登錄範本副本
若要使用不同的日期但類似的配置建立新的生效日期工時登錄範本，請複制現有的工時登錄範本。若要復制已生效日期的工時登錄範本，請使用
「複製工時登錄範本」
任務。