建立最低休息時數計算
- 建立排班預告配置。
- 建立工時計算標記以用於最低休息時數計算。
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
最低休息時數計算會標記在指定休息期間內的工時區塊。如果法律規定員工在兩個班別之間沒有足夠的休息時間，您必須支付額外費用，因此您可以使用最低休息時間計算。
最低休息時數的計算不會將一般休假區塊納入考量。 例如，員工排定在中午 12:00-8:00 工作。他們的工作時間是中午 12:00-5:00，但之後的 5:00-8:00 做為病假。最低休息時間計算會在員工下午 5:00 簽退後開始計算時數。
- 存取建立工時計算任務。
- 選取「最低休息時數計算」做為計算類型。
- 在填寫條件區段時，請參考以下資訊︰
選項 說明 排班預告配置選取現有的排班預告配置，或建立新的配置。在您選取配置後，Workday 會顯示「允許的簽退類型」和「上次簽退後的最低休息時數」欄位。Workday 從排班預告配置產生這些欄位，您只能在「編輯排班預告配置」任務中編輯這些欄位。前次簽退後的最低休息時數寬限期定義自員工簽退時間算起的寬限期。在寬限期內，Workday 不會對工時區塊套用最低休息時數計算標記。您可以使用寬限期，確保為短暫休息而簽退的員工不符合最低休息時數津貼的條件。範例：您設定的寬限期為 2 小時。員工使用您在排班預告配置中定義的簽退類型，簽退 1 小時的休假。休息後，員工會重新簽到。Workday 不會在這些工時區塊加上最低休息日計算標記，因為該員工的 1 小時休息時間落在 2 小時的寬限期內。 - 在結果區段中，選取要在符合條件的工時區塊中新增或移除的工時計算標記。
- 在「進階」區段的「請勿修改」欄位中，選取您不想讓 Workday 修改的工時計算標記。
- 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
員工必須有 1 小時的用餐休息時間。標記用餐休息期間的工作時間。
- 指定最短休息期間設定欄位值允許簽退類型用餐前次簽退後的最低休息時數 (最多 48 小時)1
- 定義結果。欄位值新增標記錯過用餐時間
如果員工在 11:00 簽退並在 11:30 重新簽到，Workday 會在 11:30 到 12:00 標記「
錯過用餐」
。然後，您可以報告錯過的用餐時間，或使用工時計算中的標記來正確補償員工。指派工時計算優先順序。