建立每日最低時數計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
如需為登錄工時的員工保證每天的最低時數，請建立每日最低時數計算。如果員工登錄的時數小於最低時數，計算將根據算出的差額建立新的工時區塊，使時數達到最低時數。
- 存取建立工時計算任務。
- 從計算類型提示中，選取「每日最低時數計算」。
- 在條件區段中，輸入每日工時最低時數的固定值，或選取要設為最低時數的計算欄位。使用計算欄位時，請從「員工」或「工時日」業務物件中的任何數值欄位中選取。
- 選取 1 或多個計算標記，以指明要用於計算的工時區塊。
- 當您在一列中選取多個標記時，工時區塊中該列中的所有標記都必須包含在此計算中。
- 當您在個別列中選取標記時，工時區塊中至少要有 1 列中指定的所有標記，才會納入此計算。
只有在該日期至少有一個相符的工時區塊時，才會進行計算。 - 在「結果」區段中，選取要新增至已計算工時區塊的其他工時計算標記。根據預設，Workday 一律會將計算標記從現有的工時區塊複製到新的計算工時區塊，除非您將其移除。
- 在工時日基準欄位中，選取：
- 計算日期，根據日分割時點選項標記計算出的工時區塊
- 班別日期，根據工時登錄範本上的班別工時區塊的分組依據選項，使用班別日期標記計算出的工時區塊
- 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
Workday 會將現有工時區塊中的 Worktag 複製到由每日最低時數計算所產生的新計算工時區塊中。
獲准上班的員工保證當日至少有 4 小時的帶薪。若要定義套用此規則的最低時數計算，請執行下列步驟：
- 建立工時登錄代碼，員工可使用該代碼報告他們被叫出的時間。指派一個預設的呼出計算標記 。
- 存取建立工時計算任務。
- 從計算類型提示中，選取「每日最低時數計算」。
- 指定條件：欄位值最低時數4工時計算標記呼出
- 在「結果」區段中，從「新增標記」提示中選取「保證呼出」。
Aaron 被叫到在他的一般休假中上班，他的
呼出
時間進入了 3 小時。為滿足最少 4 小時的要求，Workday 會產生以下 2 個計算出的工時區塊：- 標記為「Call Out」的 3 小時工時區塊
- 標記為「Call Out Guaranteed」的 1 小時工時區塊，用來補足差額
指派工時計算優先順序。