建立每週最低時數計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
當您需要讓一週的總時數加起來達到特定數值時，請建立每週最低時數計算。如果員工輸入的時數小於最低時數，計算將根據算出的差額建立新的工時區塊，使時數達到最低時數。
- 存取建立工時計算任務。
- 從計算類型提示中，選取「每週最低時數計算」。
- 在條件區段中，輸入每週最低時數的固定值，或選取要設為最低時數的計算欄位。使用計算欄位時，請從「員工」或「每週工時」業務物件中選取任何數值欄位。
- 選取 1 或多個計算標記，以指明要用於計算的工時區塊。
- 當您在一列中選取多個標記時，工時區塊中該列中的所有標記都必須包含在此計算中。
- 當您在個別列中選取標記時，工時區塊中至少要有 1 列中指定的所有標記，才會納入此計算。
- 在結果區段中，選取要在計算出的工時區塊中新增的工時計算標記。Workday 不會將現有工時區塊中的計算標記複製到新的計算工時區塊。
- 在工時日基準欄位中，選取：
- 計算日期，根據日分割時點選項標記計算出的工時區塊
- 班別日期，根據工時登錄範本上的班別工時區塊的分組依據選項，使用班別日期標記計算出的工時區塊
- 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
Workday 會在工時行事歷上顯示每週最低時數計算所產生的計算工時區塊。即使員工的職務在周中終止，這些時數也會在一周的最後一天顯示。
Workday 不會將現有工時區塊中的 Worktag 複製到由每週最低時數計算所產生的新計算工時區塊。
您公司位於加州的固定薪資正職員工必須提報所有工作時數。對於這些正職員工，薪資系統必須能夠使用不支薪收入，從正職員工的薪資中減去每週低於 40 小時的時數差額。若要定義套用此規則的最低時數計算，請執行下列步驟：
- 為加州的固定薪資正職員工建立一個適用資格規則，並將其則命名為「固定薪資工時提報人 - 加州」。請參閱「」 建立工時追踪的員工適用資格規則。
- 建立員工適用資格為「加州領薪工時報告者 - 加州」的工時代碼群組。 將其命名為「加州薪資群組」。
- 建立工時登錄代碼，並將其命名為「工作時數 - 固定薪資」。指派時間代碼群組「薪資群組 - 加州」。
- 存取建立工時計算任務。
- 從計算類型提示中，選取「每週最低時數計算」。
- 指定條件：欄位值最低時數40工時計算標記Regular
- 在結果區段中，從新增標記提示中，選取「無給薪」。
- 在「群組」分頁中，建立員工適用資格為「加州正職員工」的工時計算群組。
Jared 是一名在加州工作的固定薪資正職員工。在星期一，他使用「工作時數 - 固定薪資」工時登錄代碼輸入了 8 小時。 在星期六，即一周的最後一天，Workday 會在 Jared 的工時登錄行事歷上顯示自動產生的 32 小時。Workday 會將這些時數標記為無給薪工時。傑瑞德報告的工作時間每天多 8 小時，總無給薪時間減少 8 小時。
指派工時計算優先順序。