概念︰工時計算的生效日期設定
您可以使用生效日期設定，為工時計算以及在特定日期為作用中的工時計算群組建立快照。每個已設定生效日期的配置都是工時計算或工時計算群組的快照。
生效日期的工時計算可支援法規或公司政策的變更，確保員工的薪資正確無誤。您仍然可以調整時間，或在歷史期間執行追溯薪資。Workday 會使用該期間的正確計算結果。範例︰自 2024 年 9 月 1 日起，科羅拉多州規定，如果員工一天工作超過 12 小時，則必須支付加班費。此法例於 2024-09-01 生效。您在加班計算中新增了一個生效日期，將截至 2024 年 9 月 1 日的加州正職員工納入計算。當您為 2024-09-01 之前的期間調整時間或執行追溯薪資時，Workday 會使用這些期間的有效條件。
Workday 會自動將在 2024R1 版本 (即 2024-03-09) 之前建立的工時計算和工時計算群組更新為具有 1 個生效日期為 1930-01-01 的快照。當您編輯現有的工時計算或工時計算群組時，Workday 會提示您編輯現有的已生效日期快照，或新建已生效日期的快照。範例︰您有一個科羅拉多加加班工時計算。編輯該計算時，您會看到生效日期為 1930-01-01 的現有計算快照。您建立生效日期為 2024-09-01 的新快照，並更新適用資格規則。您現在有相同工時計算的 2 個快照。
工時計算的生效日期是以員工時區為準。例如，當您建立生效日期為 2024 年 3 月 8 日的新快照時，該快照會對中部標準時間 (CST) 時區的員工於 2024 年 3 月 8 日上午 12:00 生效。
當您針對歷史時段執行計算時，您必須在執行薪資處理之前將所有工時區塊送交審核，以避免薪資計算結果為負數。
若要比較快照間的配置變更，您可以執行「
所有工時計算快照」
和 「所有工時計算群組快照」
報告。限制
- 您無法在加拿大法定假日的工時計算中新增生效日期。
- 對於排班預告和累計加班工時計算，您只能新增 1 個快照。
- 您無法使用「編輯工時計算」任務中的工時計算來建立新的工時計算群組快照。
- 您無法在 iLoad 和 42 版之前的 Web 服務中使用生效日期設定。iLoad 範本第 42 版 (含) 新增了欄，可支援生效日期設定。
生效日期與適用資格
如果您選取用戶層級的「
逐日執行工時計算適用資格」
設定，Workday 會從您在 「開始每日評估的日期」
欄位中選取的日期開始評估員工的工時計算適用資格。對於每個包含多個快照的工時計算，Workday 會使用當天開始時的最新快照，並將計算條件套用到該快照。如果您沒有為工時計算配置每日員工適用資格評估，Workday 會在周末評估工時計算適用資格。對於每個包含多個快照的工時計算，Workday 會使用當週結束時的最新快照，並將該快照的計算條件套用到整週。
工時計算和工時計算群組快照刪除
您可以在
「刪除工時計算」
任務中刪除已生效日期的工時計算及其快照。若要刪除單一快照，請使用 「刪除工時計算快照」
任務。如果您刪除工時區塊中使用的工時計算快照，我們建議您針對該期間重新執行工時計算。您可以在
「刪除工時計算群組」任務中刪除已生效日期的工時計算群組
及其快照。若要刪除單一快照，請使用 「刪除工時計算群組快照」
任務。已設定生效日期的快照副本
若要建立日期不同但配置類似的新生效日期快照，請複制現有的快照。若要復制已設定生效日期的快照，請使用「
檢視工時計算」
或 「檢視工時計算群組」
報告。範例︰新增已設定生效日期的工時計算
貴公司在 2024 年晚上 11:00 到上午 6:00 之間支付加班津貼。自 2025 年起，新的保單將會生效，員工可在晚上 10:00 至上午 6:00 之間收到保費。您可以使用
「建立工時計算
」任務來建立未來日期的工時計算，並將 2025-01-01 設為生效日期，並進行其他必要的配置。範例︰新增生效日期時間計算群組
您的組織在「一般班別」計算群組中包含一項排班預告計算。此計算群組的現行適用資格規則適用於加州的員工。當貴組織於 2024-04-01 在科羅拉多州開設新店時，科羅拉多州的員工必須符合排班預告計算的資格。您可以使用
「編輯工時計算」
任務、2024-04-01 做為生效日期，以及其他必要的配置，來建立工時計算群組快照。