建立標準加班計算
- 安全性︰「Time Tracking Calculations」功能區中的「Set Up: Time Calculations」網域
建立標準加班計算，當員工在指定時段 (例如一天或一周) 內工作達到特定時數後，即可支付加班費。當提報的時數超過您設定的門檻時，Workday 會為加班建立個別的計算工時區塊。
- 存取建立工時計算任務。
- 選取「標準加班計算」做為計算類型。
- 定義加班門檻。
選項 說明 期間選取要計算加班的 1 個時期︰取代大於以下值的時數 (值)請輸入固定的門檻值。當提報的時數超過這個值，Workday 便會視為加班計算。取代大於以下數值的小時數 (計算欄位)選取要設為門檻的計算欄位。當提報的時數超過計算欄位傳回的值，Workday 便會視為加班計算。有效的計算欄位包含以下業務物件上的任何數值計算欄位：- Worker
- Time Week
- 「Time Day」或「Time Shift」
此欄位不適用於基於雙週期間的計算。 - 選取 1 或多個計算標記，以指明要用於計算的工時區塊。
- 如果您在一列中選取多個標記，則工時區塊必須具有該列的所有標記才會列入計算
- 如果您在不同列中分別選取標記，則工時區塊必須具有至少其中一列中指定的所有標記才會列入計算
若要精簡化選擇條件，請使用進階選項。 - 在結果區段中，選取要在超出門檻的算出工時區塊中新增或移除的工時計算標記。預設情況下，現有工時區塊中的所有計算標記都會複製到此計算產生的算出工時區塊中，除非您將其移除。
- 在工時日基準欄位中，擇一選取以下選項：
選項 說明 計算日期根據日分割時點標記計算出的工時區塊。班別日期根據工時登錄範本上的「根據班別分組工時區塊」選項，使用班別日期標記計算後的工時區塊。 - (選用) 在進階區段中，定義其他選項。這些選項可讓您更好地控制 Workday 如何選取工時區塊並套用結果。
選項 說明 包含排定時數如果選取此選項，系統會加總員工的排定時數和提報時數，以判斷員工是否超出加班門檻 (Replace Hours Greater than欄位中的數字)。範例：每週門檻為 40 小時。John 的排定時數為 35 小時，並登錄了 6 小時。Workday 會判斷 John 具有 1 小時的加班時間。如果員工只會登錄例外時數，此選項會十分實用。您必須為員工指派工作時間表才能使用此選項。使用 Workday Scheduling (排程) 資料選取此選項可讓 Workday 透過 Workday Scheduling SKU 確定員工的排定時數，而非從工時追蹤的工作時間表行事曆取得相關資訊。您必須啟用 Workday Scheduling SKU，此選項才能生效。只有在您選取包含排定時數選項時，才能使用此選項。優先標記包含 Worktag 的工時選取此項後，當 Workday 新增和移除計算標記時，可為具有 Worktag 的工時區塊賦予更高的優先順序。範例︰當員工一天工作超過 8 小時時，貴公司將支付員工加班費。在星期一，員工有 2 小時工時區塊 (含成本中心Worktag)，和 8 小時工時區塊 (不含 Worktag)。在具有 Worktag 的工時區塊中，將每日加班費計入成本中心。若未選取此選項，Workday 會在達到限額時立即開始新增和移除工時計算標記。不修改選取 Workday 不應修改的計算標記。如果工時區塊具有您在此選取的計算標記，Workday 就會在新增及移除計算標記時賦予該工時區塊較低的優先順序。範例：每週加班門檻為 40 小時。具有假日計算標記或一般計算標記的工時區塊將用於加班計算。不修改的值設定為「假日」。James 具有 35 小時的一般工時和 8 小時的假日工時。Workday 會為 3 小時的一般時數新增加班計算標記，假日時數則保持不變。 - 在「群組」分頁中，新增工時計算群組快照和適當的生效日期，以指定哪些員工符合計算資格。
Workday 在執行計算時，會檢查每天的情況來確認是否已達門檻。除非您定義了進階選項，否則在達到門檻後，Workday 會開始依時間順序產生計算標記。
範例：每月加班計算會優先將加班標記套用到月底的工時區塊，然後才會考慮套用到該月份較早的工時區塊。每日加班計算會優先將加班標記套用到當天較晚的工時區塊，然後才會考慮套用到當天較早的工時區塊。
現有工時區塊中的 Worktag 會結轉至標準加班計算所產生的新工時區塊。
- 範例 1︰一天中超過 8 小時後的加班時間
- 一天工作 8 小時的員工可賺取加班費。若要定義套用此規則的標準加班計算，請執行下列步驟：
- 指定條件。欄位值期間每日取代大於以下數值的小時數8工時計算標記一般
- 定義結果。欄位值新增標記加班移除標記常僱
Susan 登錄了 10 小時的一般工時。Workday 會產生 2 個計算出的工時區塊：- 標記為「一般」的 8 小時工時區塊
- 標記為「加班」的2 小時工時區塊。
- 範例 2︰使用日分割時點的加班工時計算
- 在Vincent 的公司，如果正職員工輸入一天的工作時數超過 8 小時，就會進行每日加班計算。文森特是在下午 6:00 到上午 6:00 之間輸入工時區塊。如果日分割時點落在該工作工時區塊內，則日分割時點會拆分工時區塊，且加班計算會套用到得出的計算工時區塊。可能的計算加班時間包括︰如果 Vincent 的日分割時點為：第一個算出工時區塊第二個算出工時區塊計算得出的加班時數下午 9:00下午 6:00 到下午 9:00下午 9:00 到上午 6:001 小時午夜下午 6:00 到上午 12:00上午 12:00 到上午 6:00無加班中午下午 6:00 到上午 6:00不適用4 小時
- 指派工時計算優先順序。
- 如果是雙週加班計算，請在要套用計算的工作時間表行事曆上指定雙週計算開始日期