設定注意事項：檢閱工時和專案工時
本主題内容可協助您規劃如何配置與使用
檢閱工時
和檢閱專案工時
報告，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
Workday 提供 2 份可配置的報告，您可以設定這些報告，讓經理人員能夠在合併的檢視畫面中，檢閱及核准工時：
- 檢閱工時報告適用於與專案員工屬於相同督導組織的經理人員或計時員。考核人員可以使用此報告，檢閱與核准專案工時登錄、專案外工時登錄以及一般休假。
- 檢閱專案工時報告適用於負責核准專案員工工時，但不在旗下督導組織中的專案經理人員。專案經理人員只能使用此報告，來檢閱及核准專案工時。
商業效益
當您授予經理人員
「檢閱工時」
和 「檢閱專案工時」
報告的權限時，他們可以︰
- 您可以一次核准多個登錄的工時，而不是在「我的任務」中逐一核准登錄，以節省時間。
- 檢視符合或不符合核准條件的工時登錄的其他詳細資料。
- 檢視員工的每日和每週工時登錄總計、工時區塊詳細資料及備註，了解有關員工工時的相關資訊
- 依週別或期間核准員工的工時登錄
使用個案
檢閱工時
- 經理人員或計時員需要一次核准多名員工的工時登錄或一般休假
- 專案經理人員與自己專案中的員工屬於相同督導組織
檢閱專案工時
- 您組織中的專案經理人員需要一次檢閱及核准多名員工的工時
- 您組織中的專案經理人員只負責核准自己專案員工的專案工時登錄
- 專案經理人員與自己專案中的員工屬於不同的督導組織
需要考慮的問題
我應該授予哪份報告的存取權限給員工？
根據工時核准者與員工的關係，決定要啟用的報告。
角色 | 檢閱和核准 | 報告 |
|---|---|---|
|
| 檢閱工時
|
|
| 檢閱專案工時
|
建議
為減少混淆，我們建議您讓經理人員使用
檢閱工時
報告或檢閱專案工時
報告，避免同時使用這兩份報告。為經理人員建立有關使用
檢閱專案工時
報告的培訓教材時，我們建議您注意以下事項：
- 您可以在檢閱專案工時篩選條件頁面上儲存篩選條件，以便使用相同的篩選條件快速執行報告。
- 預存的篩選條件會繼續填入您第一次執行任務時，所輸入的同一日期。再次執行任務時，請將日期欄位更新為相關日期。
要求
檢閱專案工時
報告會根據工時計算標記顯示工時登錄。如果您先前從未啟用工時計算標記，則必須先建立這些標記，然後才能使用檢閱專案工時
報告。建立一個套用到所有專案工時登錄的「專案工時」計算標記。您無需建立計算或計算群組。在相關工時登錄範本中，啟用
建立獨立事件
，以便 Workday 在員工針對多個專案登錄工時的時候，為每個專案建立個別的核准事件。限制
無影響。
用戶設定
您可以使用下列任務來配置全用戶設定，控制報告顯示內容：
- 編輯工時核准範本
- 編輯專案工時核准設定
安全性
檢閱工時
安全網域 | 注意事項 |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| 提供以下權限： 檢閱工時 報告。授予經理人員對此網域的存取權限。 |
Set Up: Time Tracking
| 提供以下權限： 編輯工時核准範本 任務，您可以使用此任務來配置檢閱工時 報告。管理者必須有此網域的存取權限。 |
檢閱專案工時
安全網域 | 注意事項 |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| 提供以下權限： 檢閱專案工時 報告。授予專案經理人員對此網域的存取權限。 |
Set Up: Time Tracking
| 提供以下權限： 編輯專案工時核准設定 任務，您可以使用此任務來配置檢閱工時 報告。管理者必須有此網域的存取權限。 |
業務流程
配置「登錄工時」業務流程，將工時登錄送交專案經理人員核准。
使用於報告
無影響。
整合
無影響。
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
Workday Projects (專案) | 若員工被指派為專案經理人員所在資源計畫的資源，員工會顯示在 檢閱專案工時 報告中。 |
Workday 提供的 Workday Touchpoints Kit (觸點套件) 包含許多資源，可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。