設定檢閱工時報告
- 建立工時計算標記。
- 安全性︰「工時追踪」功能區中的「設定︰工時追踪」網域。
「檢閱工時」
報告是可配置的報告，可讓經理人員或計時員一次檢閱和核准多名員工的工時。您可以在報告中選取員工姓名，檢視其他工時登錄資料和休假結餘。您可以使用「檢閱工時」
報告來代替「我的任務」
。員工提示上限為 1,500 位員工。當您的搜尋結果超過此限制時，提示會顯示錯誤︰錯誤︰結果太多。請縮小搜尋範圍。為避免發生此錯誤，請縮小搜尋範圍。
- 存取「編輯工時核准範本」任務。若要使用 1 個範本，請在全域工時核准範本上配置其他設定。 若要讓不同國家/地區的工時核准者能夠檢閱不同的工時總計，請建立多個範本。完成任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 按期間檢閱工時選取此項可讓核准者檢閱和核准非每週期間的工時。Workday 會在報告上顯示期間時間表提示，供核准者選取期間時間表的提示。此報告會顯示符合所選期間時間表的所有員工。檢閱人員應選取一個期間時間表，而不是在未選取期間時間表執行報告。當您選取「按期間檢閱工時」時，Workday 不會顯示「每週開始日」提示。每週開始日選取核准當週的開始日期。經理人員依週檢閱工時時，只能為「每週開始日」()核准相同的員工工時。經理人員可以查看直屬員工的時數，如果直屬員工的工作週在其他日期開始，則無法使用該報告來核准時數。工作時數計算標記選取可識別工作時間的標記。這些標記可決定報告的已提交工時、未提交工時和已核准工時欄中顯示的時數。 - (選用) 在「工時摘要」分頁上，新增您要包含在報告中的欄總計。
- 您可以建立超過 12 個總計，但經理人員只能查看 12 個總計。
- 若要顯示正職員工實際向工時核准者報告的總工時，請增加顯示的總計，並僅顯示有值的欄。
選項 說明 順序「檢閱工時」中的欄會從「總計 1」開始，依數字順序從左到右顯示。標題為避免混淆，請在欄標題中包含單位類型。範例︰假日時間 (天數)。計算標記請選取 1 或多個計算標記。請確定您為每一欄選取的計算標記使用相同的單位。具有這些標記的工時區塊總和會顯示在欄中。為 0 時一律顯示勾選後，工時核准者可在總計列中看到零。範例︰如果您一律要向工時核准者顯示加班總計，無論員工是否已加班︰- 建立加班列。
- 在加班總計列上選取「在為 0 時顯示」時一律顯示。
- (選用) 選取這些選項可在報告中顯示其他資訊︰選項說明包含警告指標顯示︰
- 當員工有未提交的工時時，「未提交的時數」欄中的標示。
- 「核准時數」欄中的指標，針對可能需要注意有不規範工時的員工。如果員工的工時登錄範本使用「多重職務的獨立事件」，則在出現以下情況時，職位的指標會顯示︰
- 員工型驗證
- 針對該特定職位的職位驗證
包含未完成登錄的工時計數顯示員工的未完成工時登錄總數。包含每週排定時數顯示員工在職務資料中的排定時數。啟用 Workday Scheduling選取此項可讓 Workday 在報告中使用 Workday Scheduling 的資料。包含異常工時選取此項可讓 Workday 在報告中顯示異常工時。視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。最低工時異常信賴等級控制工時異常必須符合的最低信賴等級，Workday 才能顯示該異常。信賴等級為︰- 對應於 50% 到 80% 時的「低」。
- 「中」對應於 80% 至 90%。
- 對應於 90% 到 100% 時的「高」。
範例︰您將值設為「下限」。接著，Workday 會顯示異常信賴等級為「低」、「中」和「高」的工時區塊。包含簽到/簽退備註顯示來自員工出勤打卡事件的簽到和簽退備註。Workday 會自動顯示員工的工時區塊備註。 - 在「適用資格」分頁上，從「國家/地區」提示中，選取經理人員或管理者要執行報告的國家/地區。如果範本中未包含其國家/地區，則執行報告時會使用全域工時核准範本。
- 將考核人員新增至「經理人員︰Time Tracking Manager Approval」網域。
- 授權審查人員在「登錄工時」業務流程中核准或手動推進核准步驟。
如果您是在執行薪資計算後核准登錄的工時，請使用
「執行薪資計算」
任務。請選取「智慧計算」
或「根據事件的智慧計算」
。存取
「所有工時核准範本」
報告，檢視所有工時核准範本。