概念︰登錄工時業務流程
工時登錄業務流程
登錄工時
業務流程由 3 個步驟組成︰
- 輸入時間。不同的工時登錄選項有不同的起始動作。範例︰快速新增。
- 提交工時。
- 請核准工時。
起始動作也適用於︰
- 正在調整計算工時。
- 正在清除一周的所有工時區塊。
- 正在執行計算。
您可以配置
「登錄工時」
業務流程，將登錄的工時傳送給適當的角色以供檢閱和核准。範例︰您可以將已提交的工時區塊傳送至員工的以下工時區塊以供核准︰
- 經理人員
- 工時記錄員
- 專案經理人員 (適用於專案登錄的工時)
- 成本中心經理人員 (適用於包含「成本中心」Worktag 的登錄工時)
- 地點經理人員 (適用於包含「地點」Worktag 的登錄工時)
您也可以將登錄的工時轉送給多名檢閱者。如果員工擁有多個職位，您可以要求得到所有經理人員的核准，也可以要求每個職位僅指定 1 位經理人員進行核准。
「登錄工時」業務流程中不包括取消、撤回或更正等作業。在鎖定期間之前，管理者、經理人員或員工皆可輸入、修改或刪除工時區塊。當他們刪除或修改已核准的工時區塊或影響計算的工時區塊時，必須重新提交這些工時區塊。
業務流程安全
「登錄工時」
業務流程的安全原則可控制可使用各種工時登錄功能的人員。您可以配置業務流程，依角色限制工時的登錄、提交和核准。範例︰您可以配置 「登錄工時」
業務流程，讓經理人員和工時追踪管理者可以使用「快速新增」登錄工時，但正職員工則無法。工作投入證明
「登錄工時」
業務流程可讓您向員工顯示「 工作投入證明」
頁面，以便他們驗證所提報的工時。工時登錄範本中包含選項，可讓您選取要在工作投入證明
頁面最上方顯示的文字。委派
「登錄工時」
業務流程支援自助委派，也可讓您委派起始動作。範例︰經理人員通常會為自己和員工輸入工時，但也可以將這些任務委派給管理者。