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上次更新時間 ：2024-04-19
設定檢閱專案工時報告

設定檢閱專案工時報告

  • 設定專案工時登錄，包括計算標記。
  • 安全性：「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」
    網域。
「檢閱專案工時」
 報告可取代
「我的任務」
報告，讓專案經理人員能夠一次檢閱並核准多名專案員工的工時。此報告會依據員工在專案階層中的角色來顯示員工，而不是依據員工在督導組織中的成員資格來顯示員工。因此，即使員工不屬於專案經理人員所屬的督導組織，此報告仍可讓專案經理人員檢閱參與專案的員工工時。
  1. 存取
    「編輯專案工時核准設定」
     任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項 說明
    按期間檢閱工時
    選取此項目以讓核准者可為非以週計期間檢閱和核准工時。
    Workday 會在此報告上顯示
    期間時間表
    提示，核准者可用來選取期間時間表。此報告會顯示符合所選期間時間表資格的所有員工。
    審查者應選取一份「期間時間表」，而不是在未選取任何項目的情況下執行報告。
    選取
    按期間檢閱工時
    時，Workday 不會顯示
    每週開始日
    提示。
    每週開始日
    選取核准當週的開始日期。
    依週檢閱工時時，您只能為工作週開始日期與
    每週開始日 ()
    相同的員工核准工時。如果員工的工作週從其他日期開始，您仍然可以查看其時數，但您無法使用此報告來核准時數。
    工作時數計算標記
    選取指明工作時間的標記。這些標記可決定報告的
    已提交工時
    、
    未提交工時
    和
    已核准工時
     欄中顯示的時數。
    預設員工篩選條件
    (選用) 選取
    「顯示正職員工類型」
    、
    「顯示員工類型」
    、
    「顯示薪資標準類型
    」或
    「顯示職務責任制狀態」
    ，以便在報告上顯示其他搜尋欄位。
    新增的值會自動填入您新增的搜尋欄位中。
    若要將篩選條件新增至核准者無法修改的報告，請在新增值時不要勾選核取方塊，以便在報告中顯示欄位。Workday 會依據您輸入的值，對報告套用隱含的篩選條件。
  2. (選用) 在
    「工時摘要」
     分頁上，選取
    「顯示可計費」和「不可計費」
    ，以在報告中顯示其他
    「可計費」
     和
    「不可計費」
     欄。
  3. (選用) 在報告中新增最多 12 個其他細項欄。
    選項 說明
    直條圖
    從
    「總計 1」
    開始，以從左到右的數字順序顯示欄。
    標題
    請在欄標題中加入單位類型，以免混淆。範例︰假日時間 (天數)。
    計算標記
    選取一或多個計算標記。請確保您為個別欄選取的計算標記都使用相同單位。具有這些標記的工時區塊總和會顯示在欄中。
  4. 將審查人員新增至
    「專案經理人員︰工時追踪專案經理人員核准」
     網域。
  5. 授權專案經理人員核准或手動推進
    「登錄工時」
     業務流程中的核准步驟。
如果您是在執行薪資計算後核准登錄的工時，請使用
「執行薪資計算」
 任務。選取
智慧型計算
或
Smart Calculation Based on Events
。