為依類型登錄工時設定工時登錄範本 (新功能!)
安全性︰
- 流程︰「」網域的「Workday Reported Time Blocks for Worker」放在「Time Tracking」功能區或「Time Tracking Hub」功能區中。
- 「Self Service: Time Calendar」網域的「Time Tracking」功能區「」。
- 「工時追踪」功能區或「工時追踪中心」功能區中的「Worker Data: Time Calendar」網域
工時登錄範本可讓您配置員工的專案工時登錄選項。
- 存取編輯工時登錄範本任務。
- 請選取範本,為員工配置專案工時登錄。
- 選取行事歷區段中的選項。選項說明預設行事歷檢視選取「每週」。當預設行事曆檢視方式為「每月」時,您也可以存取「依任務登錄工時 (新功能!)」任務。當您使用「依類型登錄工時 (新功能!)」做為預設的工時登錄方式時,無法將「每月」設定為預設的行事曆檢視方式。您必須在其他行事曆檢視模式中啟用「每月」,才能使用「依類型登錄工時 (新功能!)」做為預設的工時登錄方式。登錄方式啟用「週行事曆」中的工時登錄方式︰
- 複製上一週自動填入
- Quick Add (快速新增)
- 依類型登錄工時
- 依類型登錄工時 (新功能!)
您必須選取「依類型登錄工時 (新功能!)」,它才會顯示在周行事曆的「動作」提示中。其他工時登錄方式為選用。在預設工時登錄方式提示中,選取依類型登錄工時 (新功能!),將其啟用為Workday首頁上工時Worklet 的第一個任務。如果沒有選擇預設的工時登錄方式,系統會開啟「登錄工時行事曆」 。 - 在專案分頁上,選取以下選項:選項說明需要專案角色才能登錄工時要求員工在使用下列工時登錄方法登錄工時時,選取專案角色:
- 複製上一週自動填入
- 行事歷型工時登錄
- 依類型登錄工時
- 依類型登錄工時 (新功能!)
- Quick Add (快速新增)
啟用後, Workday也會在「檢閱專案工時」任務中顯示專案角色。員工透過簽到或簽退事件登錄工時時, Workday不要求員工選取專案角色。Workday會根據員工在專案資源計畫明細上的指派,以角色填入「專案角色」欄位。隱藏「不計費」啟用後,會隱藏詳細編輯中的「不計費」核取方塊及下列工時登錄方式:- 依類型登錄工時
- 依類型登錄工時 (新功能!)
- 登錄員工的工時
依類型登錄工時 (新功能!)啟用後,搜尋結果檢視會顯示以下欄位︰- 專案客戶
- 專案階段
- 專案任務
- 專案負責人