使用「依類型登錄工時」登錄員工工時 (新功能！)
設定工時登錄範本。
安全性︰
- 流程︰「」網域的「Workday Reported Time Blocks for Worker」放在「Time Tracking」功能區或「Time Tracking Hub」功能區中。
- 「Time Tracking」功能區中的「Self Service: Time Calendar」網域。
- 「工時追踪」功能區或「工時追踪中心」功能區中的「Worker Data: Time Calendar」網域
您可以配置工時登錄，讓員工和經理人員能夠快速搜尋並依專案類型輸入工時。
- 請先在「Process: Put Reported Time Blocks for Worker」網域「 」中設定安全群組，然後才能存取「依類型登錄工時 (新功能！)」任務。請參閱《Workday管理者指南》中的「編輯網域安全原則」。
- 存取登錄工時業務流程。從「登錄工時」業務流程的相關動作功能表，選取 。請選取可存取「」任務的安全群組。
- 請存取「登錄我的工時」任務，以 ESS 的身分登錄工時。
- (選用) 存取登錄員工的工時任務，以 MSS 的身分為員工登錄工時。
- 在動作提示中，選取「依類型登錄工時 (新！)」。
- 在工時類型提示中輸入文字以搜尋專案。
- (選用) 按一下「擴大搜尋」，啟動「依類型登錄工時」(新功能！)側邊面板，輸入要搜尋的文字，同時選取常用專案設為書籤，以便快速存取。您加入書籤的專案可能會顯示為工時類型提示。您可以將不再適用的書籤移除。在您開始搜尋之前， Workday會將最近使用的專案顯示為預設檢視面板載入。您可以依全名或部分姓名搜尋︰
- 專案名稱
- 專案計畫任務
範例：輸入 MMM 可顯示包含 MMM 的所有專案名稱、專案階段和專案計畫任務的清單。Workday會根據配置，依客戶、專案名稱、專案階段和專案任務的字母順序，對搜尋結果進行排序。搜尋結果會顯示在全部分頁中，已加入書籤的專案會顯示在書籤分頁中。當搜尋引擎的結果數達到上限時，請縮小搜尋範圍，以查看相關結果。Workday會對所有搜尋結果執行適用資格檢查，並僅向符合搜尋條件的員工顯示結果。 - 請選取要在「依類型登錄工時 (新！)」網格中顯示的專案。專案會依客戶名稱、專案名稱和專案階段 ( )顯示。
- 在可編輯的列中，輸入每個專案的每日工作時間。若要提高登錄工時的效率，您可以：
- 將網格中的數字複製並貼到網格中的一個或多個儲存格中。您也可以從 Excel 或其他外部來源複製工時請假長度資料，貼到網格中的一個或多個儲存格中。時間長度必須是有效的數值。此動作只會復制工時。不會復制 Worktag 或備註等詳細資料。
- 按一下動作，將上一周的工時類型複製到網格。這不會覆寫現有的工時區塊，也不會復制 Worktag 或備註等詳細資料。
- 搜尋工時類型 () 並將其新增至網格。
- 篩選要在網格中顯示的工時類型 (「」)。
- 展開、收合和刪除列。刪除列後，請按一下「更新」，使刪除動作生效。
在儲存格的情況下，您無法在網格或側邊面板中編輯工時區塊：- 顯示系統產生的區塊，例如帶薪假日。
- 顯示允許簽到/簽退做為登錄方式的簽到/簽退區塊。
- 顯示休假工時類型「」的一般休假區塊。
- 處於被期間時間表鎖定的日期 ()。
- 已根據「工時登錄代碼」限制未來的工時記錄
- 根據「專案階層工時登錄代碼」設定，限制未來登錄。
- 參照了多個相同工時類型「」的工時區塊。
- 無法編輯「」，因為您已不再符合專案或專案計畫任務「」的資格。
- 連結至正在開立發票的可計費交易。
您只能在側邊面板中編輯一天內的多個工時區塊。 - 按一下「更新」以儲存輸入的工時。如果離開網格但未按一下更新， Workday不會儲存工時區塊。
- 按一下鉛筆圖示，即可在側邊面板中編輯工時的詳細資料。選項包括：
- 工時時長
- 備註。
- Worktag，其中包含您配置的預設 Worktag。Workday每天都會評估 Worktag，以反映周中的變更。
- 職位，此選項適用於擁有多個職位的員工，且取決於您的配置。
- 專案角色 (如果已設定為員工可檢視)
- 不要計費 (如果已設定為對員工顯示)。
在側邊面板中，您可以：- 按一下筆形圖示來編輯工時區塊。當您新增工時區塊 ()時，系統會顯示預設的工時時長。當您在網格中新增新的工時區塊時，就不會發生這種情況。管理者必須在工時登錄代碼中配置預設的工時，登錄代碼才能顯示在側邊面板中。
- 按一下附註圖示可檢視詳細資料。您可以查看Workday產生的工時區塊詳細資料，例如帶薪假日或最低工作時數。
- 新增或移除個別工時區塊
- 顯示工時區塊狀態
在側邊面板上按一下「儲存」， Workday會執行計算和系統驗證，以建立工時區塊。您必須先解決所有錯誤，然後才能儲存側邊面板中的資料。 - 按一下「更新」，針對在工時記錄網格中輸入的工時區塊執行計算和驗證。執行計算後， Workday會更新每週摘要。根據工時登錄範本的設定方式，您可以執行計算，在網格中取得每日總時數，在網格中取得每週總時數。查看為依類型登錄工時設定工時登錄範本 (新功能！)。當您按下更新時，請參考以下資訊︰條件行為嚴重的系統錯誤發生嚴重系統錯誤時， Workday不會建立工時區塊。範例：當時間增量不正確或 Worktag 遺漏時， Workday會醒目提示儲存格並顯示更新失敗的訊息。您必須解決這些錯誤才能建立工時區塊。如果您在沒有解決嚴重錯誤的情況下離開任務，系統不會儲存您登錄的工時。自訂 (由客戶配置) 警示與錯誤驗證顯示自訂錯誤驗證時， Workday可以建立工時區塊並提交工時區塊 ()。顯示自訂驗證時， Workday可以建立工時區塊 ()，但在您解決自訂驗證錯誤() 之前，無法提交該工時區塊 ()。「更新」按鈕呈灰色顯示沒有可更新的項目時，「更新」按鈕不可用。範例︰未輸入工時、有需要解決的系統錯誤，或所有變更已儲存在側邊面板中。已停用每週瀏覽功能如果您在未解決錯誤的情況下離開任務，或未按一下更新就離開任務，將會失去先前輸入的工時，且Workday會停用行事曆瀏覽功能，直到您按下更新為止。有空白工時的列列可能未輸入任何工時。當您按下更新或提交時， Workday不會移除工時數量為零的列。如果您離開任務且未儲存工時區塊， Workday會移除該列。
- 按一下「提交」，將完成的工時記錄送交核准及處理。
工時記錄的狀態會顯示在
更新
按鈕旁。狀態可以是︰已核准、已拒絕、已傳回、未提交、已提交。如果輸入了部分工時區塊但未提交，則整個工時記錄狀態會顯示為「未提交」。網格中的個別工時區塊可以有不同的狀態。