步驟:為工時登錄代碼設定分段安全
您可以使用區段型安全功能,確保工時登錄代碼的安全。這可讓您控制員工、經理人員和管理員可以使用哪些工時登錄代碼。您可以確保使用者只能看到與其角色和職責相關的工時登錄代碼並與其互動。
當員工無法存取其工時登錄範本中配置的預設工時登錄代碼 () 時, Workday會阻止員工使用「
依據地點的行動裝置簽到」
任務()。- 存取建立工時登錄代碼安全區段任務。為每個安全角色建立區段,並提供您希望該角色可存取的所有工時登錄代碼。安全性:「Time Tracking」功能區中的「Set Up: Time Tracking」網域。
- 建立區段型安全群組,補助/補助金特定安全群組存取新工時登錄代碼安全區段的權限。您可以為不同的角色建立不同的群組。範例:為員工和經理人員建立單獨的群組。當您為員工建立區段型安全群組時,請包含以下 1 個或兩個 Workday 預定義的安全群組:
- 正職員工 (限本人)
- 約僱人員 (限本人)
- 將區段型安全群組新增至「工時追踪」功能區中的「存取工時登錄代碼 (分段)」網域原則。請授予區段型安全群組檢視及修改權限。
- 存取編輯用戶設定 - HCM任務。在工時追踪區段中,選取為工時登錄代碼啟用區段安全性。安全性︰「系統」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - HCM網域」 。
您的員工符合「陪審團當值工時登錄代碼」的資格,但您希望僅能讓經理人員 (而非員工) 能夠使用該工時登錄代碼輸入及編輯工時。在經理人員的工時登錄代碼安全區段中包含陪審團責任,但在員工的區段中不包含陪審團責任。
使用
所有工時登錄代碼安全區段
報告可檢視工時登錄代碼區段、相關聯的工時登錄代碼、安全群組詳細資料,以及安全群組所屬的網域。請使用「
執行工時配置分析工具」
任務,檢查是否所有的工時登錄代碼都屬於某個工時登錄代碼安全區段「」。使用者若無法存取未具有權限區段的工時登錄代碼,除非直接具有權限「 」網域。檢視檢視工時配置分析結果
報告。「警告」
分頁列出了未與至少 1 個區段「」相關聯的所有工時登錄代碼。新建工時登錄代碼時,請將其新增至工時登錄代碼安全區段,方便使用者在執行工時登錄任務時存取。