範例：在特定期間內的多次適用資格調整
在美國公司 Global Modern Services，全職正職員工每 2 週可獲得 12 個小時的假期應計休假。否則，每個期間的應計休假為 6 小時。此範例顯示 Tony 的期間內調整，他在期中短暫轉為兼職，然後又恢復為全職。我們會使用以「期間開始」和「期間結束」為基準的應計休假給假週期﹐來比較對應計休假進行的調整。
做為休假管理者，您已將「自動化應計調整」服務新增到
變更職務
業務流程，以啟用「根據基準日期」的應計休假。您也使用以下設定配置了每半個月的一般休假計畫和應計休假：- 應計休假期間為 2017 年 12 月 1 日至 2017 年 12 月 15 日
- 每半個月 (依據員工) 一般休假計畫 > 類型：小時
- 每半個月 (依據員工) 應計休假：
- 計算分頁：
- 計算：當「工時類型」為「全職」時，應計休假 = 12，否則應計休假 = 6
- 允許調整/覆寫：選取
- 選項：根據基準日期
- 時間表為空白
- 一般休假計畫覆寫分頁：
- 應計休假給假週期：「期間開始」或「期間結束」
- 在 12 月 14 日，您執行「變更職務」業務流程，將 Tony 從全職員工轉換為兼職員工。Workday 透過以下方式處理適用資格變更：
- 將他在該期間最後 5 天的期間應計休假從全職調整為兼職
- 在期間開始或期間結束時自動調整應計休假結餘
- 在 12 月 14 日，Tony 恢復為全職狀態，您再次執行「變更職務」業務流程。Workday 透過以下方式處理適用資格變更：
- 將他在該期間最後 2 天的適用資格從兼職調整為全職
- 在「期間開始」或「期間結束」時自動調整期間結餘
活動 | 應計休假給假週期：期間開始 | 應計休假給假週期：期間結束 |
|---|---|---|
適用資格變更 1：2017 年 12 月 11 日
| 全職轉兼職
| 全職轉兼職
|
全職應計休假 | 8.0 小時 = (12 小時/15 天) * 10 天 | 8.0 小時 = (12 小時/15 天) * 10 天 |
兼職應計休假 | 2.0 小時 = (6 小時/15 天) * 5 天 | 2.0 小時 = (6 小時/15 天) * 5 天 |
調整後的期間結餘 (2 項應計休假的總和) | 10 小時 = (8.0 小時 + 2.0 小時) | 10.0 小時 = 8.0 小時 + 2.0 小時 |
自動調整 分頁上的第一項明細調整。(調整後的期間結餘 - 原始應計休假) | -2.0 小時 = (10.0 小時 - 12 小時) | 4.0 小時 = (10.0 小時 - 6 小時) |
適用資格變更 1：2017 年 12 月 14 日
| 兼職轉全職
| 兼職轉全職
|
全職應計休假 | 8.0 小時 = (12 小時/15 天) * 10 天 | 8.0 小時 = (12 小時/15 天) * 10 天 |
兼職應計休假 | 1.2 小時 = (6 小時/ 15 天) * 3 天 | 1.2 小時 = (6 小時/ 15 天) * 3 天 |
全職應計休假 | 1.6 小時 = (12 小時/15 天) * 2 天 | 1.6 小時 = (12 小時/15 天) * 2 天 |
調整後的期間結餘 (3 項應計休假的總和) | 10.8 小時 = 8.0 小時 + 1.2 小時 + 1.6 小時 | 10.8 小時 = 8.0 小時 + 1.2 小時 + 1.6 小時 |
自動調整 分頁上對於期間開始 的第二項明細調整 (調整後的期間結餘 - 第一個調整後的期間結餘) | 0.8 小時 = 10.8 小時 - 10.0 小時 | 不適用 |
自動調整 分頁上對於期間結束 的第二項明細調整 [調整後的期間結餘 - (期間結束應計休假 + 第一項明細調整)] | 不適用 | -5.2 = 10.8 小時 - (12 小時 + 4.0 小時) |