建立休假表
檢閱休假表的設定注意事項。
配置一般休假計畫和一般休假。您也可以直接從任務配置新的計畫和一般休假。針對每個︰
- 一般休假計畫，請在「計算」分頁上設定「一般休假計畫結餘下限」。Workday 會使用此值來決定何時移至另一個等級。如果使用的計畫為無給薪計畫，則不必為最後一個等級設定此計算。
- 在一般休假中，請將「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證新增至「驗證」分頁的「資料輸入驗證」區段。此驗證有助於計算何時變更等級。
安全性︰在「一般休假與特殊休假」功能區中
進行設定︰Time Off (Calculations - Absence 特定)
網域。您可以建立休假表，以管理涵蓋多個一般休假計畫的一般休假申請。您可以為每個一般休假計畫和一般休假組合建立階層，並為表格中的每個階層指派優先順序。Workday 會評估適用資格設定、驗證和結餘，決定使用哪個等級來滿足一般休假要求。
範例︰您的美國一般休假與特殊休假方案同時包含浮動假日和一般休假計畫。員工必須在休假天數前使用其浮動假日。身為休假管理者，您可以建立一個包含 2 個等級的休假表︰
- 第 1 層︰浮動假日一般休假計畫。
- 第 2 層︰休假計畫。
- 存取「建立休假表」任務。Workday 建議您一律啟用 Workday 以自動識別並更正休假事件。因此，對於您新建的所有休假表，「啟用重新評估」核取方塊會預設為處於選取狀態。重新評估︰當休假表正在使用中，且有已核准、傳回或已提交的休假申請時，您無法取消勾選「啟用重新評估」核取方塊以停用休假表重新評估。但是，您可以啟用它。
- 在針對新的一般休假項目或更正完成業務流程事件時發生，例如「申請一般休假」、「更正一般休假」和「登錄工時」。
- 不會在輸入或修改任何一般休假、應計休假調整或覆寫時發生。
- (選用) 請選取「申請一般休假時必須填寫職位」核取方塊，以將休假表項目限定為以職位為基礎的一般休假計畫，或要求在申請中填寫職位的員工型一般休假。Workday 會更新休假表階層和「驗證」分頁中的提示，以限制您可以依據此選項選取的值。只有當休假表沒有已核准的項目時，您才能選取或取消選取此選項。
- 為每個一般休假計畫和不重複的一般休假組合新增一個等級。您可以根據需要建立任意數量的階層。但是，層級越多，處理的作業就越多，這可能會影響效能。完成每個等級時，請參考以下說明︰
選項 說明 優先順序每個等級的英數字元項目必須是唯一的。一般休假計畫請選取現有的計畫或建立新的計畫。表格中的所有計畫都必須︰- 請使用相同的時間單位。
- 追踪結餘
一般休假請為每個等級選取唯一的一般休假。範例︰第 1 層級和第 2 層級可使用相同的一般休假計畫，但必須各自使用不同的一般休假。Workday 不支援間歇性一般休假。每次休假的請假長度(選用) 當您在「編輯用戶設定 - HCM」任務中啟用休假表等級的每次休假數量時顯示。請為靜態值選取常數值計算，或建立計算，為每次休假分配一定數量的一般休假單位數。範例︰建立條件計算，以根據值比較計算的結果分配一般休假單位。您可以使用以下實例值計算 (IVC)︰- 於目前結餘期間開始的休假數
- 於過去 12 個月間開始的休假情況計數
- 目前結餘期間的休假數
請參閱「」概念︰條件式串連休假表 。 - 在「詳細資料」分頁上，指定員工是否可依據「休假管理」、「工時追踪」中的休假表輸入一般休假。選取輸入選項︰
- 透過「僅限一般休假」進入(使用「申請休假」或「管理休假」任務)。
- 僅透過工時追踪登錄(使用「依週登錄工時」、「登錄員工工時(大量工時登錄)」或「登錄工時(詳細編輯)」任務)。
- 請透過「工時追踪」或「一般休假」登錄。
- (選用) 根據「登錄選項」的值，選取適用的核取方塊。此表格指出您是否可以為按天數或時數計算的休假表選取各項。核取方塊說明登錄選項以天數為基準依時數計算顯示開始時間和結束時間讓員工可輸入一般休假申請的開始與結束時間。僅透過一般休假登錄是是僅透過工時工時追踪輸入否否透過一般休假或工時追蹤登錄否否必須填寫開始時間和結束時間要求員工在申請一般休假時必須輸入開始和結束時間。僅透過一般休假登錄是是僅透過工時工時追踪輸入否否透過一般休假或工時追蹤登錄否否根據開始和結束時間計算請假長度避免員工覆寫每日請假長度的時數。此選項可確保︰
- 員工每天申請的工時等於開始時間和結束時間之間的持續時間。
- Workday 會忽略每日請假長度預設值。
僅透過一般休假登錄否是僅透過工時工時追踪輸入否是透過一般休假或工時追蹤登錄否是時間表中的預設開始和結束時間根據員工的時間表，自動填入每一天的「開始時間」和「結束時間」欄位。Workday 會使用員工從 Workday Scheduling 發布的時間表 (若有) 或指派給員工的工作時間表行事歷。若兩者都不存在，Workday 會將開始和結束時間保留空白。僅透過一般休假登錄是是僅透過工時工時追踪輸入否是透過一般休假或工時追蹤登錄否是可跨日讓員工可輸入連續幾天開始和結束的一般休假。這可讓 Workday 將跨越午夜的一般休假申請，當做單一一般休假項目來處理。僅透過一般休假登錄是是僅透過工時工時追踪輸入否是透過一般休假或工時追蹤登錄否是 - 在驗證分頁上，在表格中為您需要的每個驗證新增一列。您輸入的值必須與每個休假表等級上一般休假計畫中的時間單位相容。
選項 說明 連續天數上限指定員工可申請的連續一般休假天數上限。例如，如果您輸入 3，員工將無法申請超過 3 天的連續一般休假。最低請指定員工可針對每個一般休假項目申請的一般休假最低長度，而不是每日一般休假項目的總和。範例︰選取一個常數值，例如 4 小時或 0.5，或為全職和兼職員工傳回不同值的計算。最高指定員工可申請的一般休假長度上限。範例︰請選取一個常數值，例如 8 小時或 1 天，或是根據員工的工作時間表行事歷、假日時間表行事歷或兩者傳回不同限制的計算。您可以根據員工在一般休假日期的排定工作時數，動態設定限制。範例︰星期一、星期二、星期三和星期四 8 小時，星期五 12 小時，假日 0 小時。指定上限是否適用於︰- 每個申請 (個人一般休假項目)
- 相同日期的所有一般休假項目。
- 您在「一般休假驗證集」欄位中選取的一般休假申請日期必須相同。
增量單位請指定輸入一般休假的增量單位。範例︰選取一個常數值，例如 4 小時或 0.5，或為全職和兼職員工傳回不同值的計算。隱藏預設驗證文字如果您在驗證中定義自訂文字，選取此項可在員工輸入一般休假申請時隱藏預設驗證文字。當員工輸入一般休假申請時，Workday 會顯示一般休假計畫的已設定生效日期快照的驗證項目。不會顯示後續快照中的更新。
當員工在休假申請中選取表格中的一個或多個一般休假計畫時，即可選取該休假表格。
在愛麗絲的公司，員工最多可申請 15 天的一般休假。愛麗絲申請 10 天，並選取
「假期」
休假表。她的結餘如下︰
- 等級 1 結餘︰零天數。等級 1 一般休假的「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證設為 8 天。
- 等級 2 餘額︰10 天。
小麗可以選取休假表格，因為她符合表格中兩個一般休假計畫的資格。Workday 使用 8 天從等級 1 結餘，因為驗證允許愛麗絲休 8 天無給薪。Workday 會跳到第 2 層級，並佔用最後 2 天。
測試員工是否符合一般休假計畫、應計休假或一般休假的資格。