概念︰條件式串連休假表
當員工申請的一般休假涵蓋多個一般休假計畫時，您可以將申請分組為休假表的階層。每個階層都包含不同的一般休假計畫，但所有階層都管理相同類型的休假。您可以在休假表上配置條件式串連，以根據休假情況為每個階層分配一定數量的一般休假單位。此功能可協助您滿足法規要求，例如病假的等候期間。範例︰您設定等候期間等級，以延遲付款，直到正職員工在每次新的休假開始時使用特定數量的一般休假單位後。
根據休假情況將單位分配給階層︰
- 移除結餘期間限制。
- 減少手動調整和更正一般休假資料的需要。
- 在「編輯用戶設定 - HCM」任務中，啟用休假表階層的每次出現數量。
- 配置休假情況，選取每個適用的休假表旁邊的「啟用休假情況」核取方塊。此功能不適用於屬於自訂類型的休假表。
您可以使用階層上的
「每次出現次數
」值來配置數值計算，該計算︰- 決定何時串連至下一個階層。
- 覆寫個別階層上任何「允許的無給薪一般休假單位數上限」驗證和可用的一般休假計畫結餘。
您可以輸入金額，或根據休假次數選取條件計算︰
- 在目前的結餘期間。
- 從目前的結餘期間開始。
- 從過去 12 個月開始。
階層上的
「每次休假數量
」值優先於該階層的可用餘額。Workday 不適用於︰- 在具有「每次休假數」值的階層上驗證「允許的無給薪一般休假單位數上限」。
- 當您停用休假表的出勤次數時，每次出勤的「請假長度」值。
重新評估
當更正或修訂一般休假申請時，Workday 會重新評估休假表階層和每次出勤工時的值︰
- 與現有分錄合併至休假情況。
- 拆分實例
重估會影響 Workday 使用
「每次休假
數」值，依據休假表拆分現有分錄的一般休假單位的方式。當已排定的作業重新計算已標示的休假情況時，Workday 會重新評估休假表中受影響的一般休假項目。您可以在下列其中一項任務上選取
「啟用重新評估」
核取方塊，將 Workday 配置為自動重新評估休假表︰- 建立休假表
- 編輯休假表
在以下情況，Workday 不會對休假表項目執行休假表重新評估︰
- 該表格是自訂實例類型的一部分。
- 您可以使用「配置休假情況」或「重新計算休假情況」任務來觸發「重新計算休假情況」作業。
報告
當員工存取這些報告和一般休假登錄選項時，Workday 支援在休假表格階層之間依據
「每次休假的數量」值
，拆分結餘的一般休假單位︰- 更正休假
- 更正我的一般休假 (行動裝置)
- 更正一般休假
- 輸入休假
- 輸入工時
- 依週別登錄工時
- 輸入一般休假
- 大量登錄工時
- 申請休假
- 申請一般休假
- 修訂一般休假
- 修訂一般休假更正
- 一般休假 (行動裝置)
您可以在
「所有休假表」
報告上檢視個別階層的每次出現數量值。Workday 會顯示 「每次休假等級的休假數量」
欄︰- 僅當此欄位中有包含計算的階層時。
- 無論在休假表等級中啟用每次休假的數量用戶設定為何。
當員工依據休假表更正、輸入、申請或修訂一般休假時，Workday 會︰
- 在使用下一個階層中的任何餘額之前，請先使用一個階層上的所有每次出現數量值。
- 在「休假等級一般休假項目詳細資料」報告上顯示每個等級的單位數。
當員工在一天的申請中途用盡餘額時，Workday 會根據每次出現的數量和下一個可用階層拆分餘額。範例︰
等級 A
的 「每次休假時數」
值為 4 小時。當員工依據休假表在特定日期申請 8 小時時，Workday 會拆分餘額並將 4 小時分配給 A 層級
，並根據下一個可用階層分配 4 小時。