配置休假情況
安全性︰「一般休假」和「特殊休假」功能區中的這些網域︰
- 設定︰特殊休假
- 設定︰一般休假
您可以選取要針對休假情況啟用的休假表格、一般休假和特殊休假類型。當您為休假情況啟用休假類型時，Workday 會依據天數建立標準休假情況，以包含您的一般休假計畫和特殊休假類型的設定。對於休假表，Workday 會聯結所有日期，以納入所有階層的一般休假計畫中。
實作休假情況時，請等到用戶中任何主要的計畫資料載入完成後，再啟用休假情況。
- 存取「配置休假情況」任務。您可以選取︰
- 選取全部核取方塊，啟用每個休假類型的所有實例。
- 啟用每個休假表、一般休假和特殊休假類型旁邊的「休假情況」核取方塊，以啟用每種休假類型的特定實例。
- (選用) 選取自訂類型分頁，為休假類型群組建立自訂類型。填寫此分頁時，請參考以下說明︰
選項 說明 要分組的休假選取要分組的休假類型。如果休假表格中可能已有個別一般休假的申請，請將一般休假分組，請從「休假表內的一般休假」提示種類中選取這些休假。涵蓋的星期別當您配置此提示時，Workday 會決定將一組休假合併為一次的休假天數，並覆寫這些天數，以在群組中的每個休假類型中納入配置。「Workdays (非假日)」和Workdays (工作時數超過假日時數)選項需要設定假日和工作時間表行事歷。這些選項僅適用於為員工指派的工作時間表行事歷，不適用於 Workday Scheduling。Workday 僅包含員工根據工作時間表行事歷排定的工作天數。但是，如果員工同意在正常工作時間表行事歷以外的班別，而經理人員進行特殊變更以反映此情況，則選取「Workdays (Non-Holiday)」選項會導致該員工缺勤時發生休假。選取配置要包含的天數選項，勾選包含假日行事歷中的假日核取方塊和包含的天數提示。包含相鄰的國定假日選取此核取方塊，透過合併休假前後的國定假日，延長休假時間。範例︰您選取的「涵蓋天數」值為「工作日 (星期一-星期五)」。員工在星期二至星期五休假，且在此之前或之後的星期一為國定假日，或兩者皆有。當您︰- 不要選取此核取方塊，Workday 會在星期二至星期五建立一個休假情況。
- 選取此核取方塊，Workday 會建立從前一個國定假日 (星期一) 開始，到下一個星期一 (如果也是國定假日) 結束的休假情況，但在國定假日前後都沒有休假。
- 按一下「確定」，儲存您的休假類型變更。
- (選用) 執行休假情況轉換，以便報告特定日期的休假情況。轉換不會變更現有的休假資料。而是為您用戶中的現有休假資料建立休假情況。如果您有大量休假資料，則轉換可能需要幾個小時才能完成。請勿在進行中的轉換期間存取休假情況資料，因為您可能會看到一些差異。按一下「取消」稍後執行轉換，或立即執行轉換︰
- 輸入要求名稱。
- (選用) 視需要選取不同的基準日期。預設情況下，「到期」欄位的值為目前日期的前一年。您可以指定不同的開始日期，從該日期開始將員工現有的休假資料轉換為出勤日期。如果您指定的日期是很早的過去日期，轉換可能需要更長時間。如果您不變更日期，Workday 會轉換過去一年的休假資料。
- 選取包含所有已啟用的休假，為您先前啟用的所有休假類型和剛啟用的休假類型，重新計算休假情況。否則，Workday 只會計算您這次啟用的休假類型的休假情況。
- 按一下確定。
Workday 會為您啟用的每個休假類型建立一個休假類型。
執行
「檢視休假情況類型」
報告，檢視您已啟用的類型。您可以移除為發生錯誤的休假類型啟用的休假情況。再次存取 配置休假情況
，並清除類型旁的 啟用休假情況
核取方塊。Workday 不會為新的休假類型自動啟用休假情況。當您建立一般休假、休假表和特殊休假類型時，請考慮針對休假情況啟用這些內容。