概念：休假等級
當員工申請跨多個一般休假計畫的一般休假時，您可以將申請分組到休假表的等級中。如果您符合以下情況，Workday 建議您使用休假等級：
- 使用多個一般休假計畫來管理 1 種休假類型
- 擁有的一般休假計畫只有在員工用完其他一般休假計畫結餘後才能使用
- 為不同薪資標準使用不同的一般休假計畫
您可以為每個一般休假計畫 (等級計畫) 和唯一一般休假新增等級。您也可以設定一般休假等級的優先順序。在一般休假申請中，員工可以在符合適用資格的等級計畫中，選取任何休假表名稱。當員工報告一般休假時，Workday 會評估員工的一般休假計畫適用資格和結餘，以決定從哪個等級計畫扣除。
範例：您的公司為法國員工提供以下病假額度：
等級 | 天數 | 額度 |
|---|---|---|
1 | 1-10 | 薪資的 100% |
2 | 11-20 | 薪資的 50% |
3 | 其他天數 | 薪資的 0% |
您為每個額度建立一般休假計畫，並使用
建立休假表
任務將這些計畫新增到具有 3 個等級的休假表。Workday 會根據優先順序和員工在每個計畫中的可用時數，為員工的病假申請套用適當的計畫。您可以在收件匣中的
檢閱一般休假申請
任務中，查看一般休假申請是否使用休假表。您可以向下探查所申請的金額，以了解 Workday 從哪個等級計畫結餘扣除休假。您可以在一般休假計畫的使用情況
欄位中查看一般休假計畫是否附加到休假表。休假表的一般休假驗證
Workday 會為休假表事件使用下列驗證：
驗證 | 說明 |
|---|---|
連續天數上限
| 員工一般休假的連續天數上限。 |
增量單位
| 輸入一般休假的增量單位。 |
最高
| 當員工不符合 1 級資格時，1 級的 上限 值仍然適用於針對休假表的申請。此驗證是一個資料輸入，表示您可以針對物件申請的單位數量上限。範例：您每天最多可以申請 8 小時。這適用於任何針對休假表的申請。 |
允許的無給薪一般休假單位數上限
| Workday 使用此驗證了解何時可以跳到下一等級。
設定 一般休假計畫下限 ，以便 Workday 知道何時可以跳到下一等級。 |
最低
| 員工可以申請的最短時間。 |
休假表配置詳細資料
休假表必須包含：
- 各等級之間的一致單位
- 表中的唯一一般休假
- 每個等級的唯一優先順序
- 一般休假沒有作用中的原因
- 非間歇性一般休假
不支援的一般休假計畫配置
如果一般休假計畫連結至休假表，Workday 不支援下列內容：
- 變更時間單位
- 刪除連結至休假表的一般休假
- 一般休假原因
- 調整和覆寫一般休假和應計休假
不支援的一般休假驗證 (處理時隱藏)
Workday 僅支援在一般休假層級使用這些驗證。您無法在休假表上指定以下驗證：
- 連續天數下限
- 不允許針對同一個日期提出多個一般休假申請
- 不允許一般休假日期早於最後結餘覆寫日期
處理針對休假表的一般休假申請
Workday 基於以下條件，按照優先順序在不同等級使用連續休假，處理員工針對休假表的一般休假申請：
- 可用結餘
- 涵蓋的星期別
- 適用資格
針對休假表提出一般休假申請的每一天，Workday 會對每個等級的一般休假計畫條件檢查相關條件，以便考量在指定期間發生的變更。範例：您對一般休假計畫配置進行了已設定生效日期的變更，或員工符合新的一般休假計畫及對應應計休假的資格。
針對休假表進行的一般休假申請會發生以下情況：
- 不會顯示涵蓋所有選取的星期別核取方塊
- Workday 自動將所有等級的「將行事曆的申請限制為涵蓋的星期別」驗證以「True」處理
- Workday 在各等級中均遵循涵蓋的星期別
報告
您可以使用
按休假等級劃分的一般休假項目詳細資料
報告，該報告顯示組織在指定日期範圍內的所有休假表事件。類型
欄顯示一般休假申請中選取的下列休假表名稱之一：
- 我的一般休假/一般休假申請
- 一般休假與特殊休假申請
- 先前的一般休假申請
管理休假
對於行事歷上的休假，Workday 會︰
- 從第一級開始自動計算預設每日請假長度。
- 將整個休假表行事曆的申請限定為涵蓋的星期別。範例：如果員工選取星期五和星期六，但是休假表使用星期一至星期五，那麼 Workday 就不會在每日請假長度中顯示星期六。
休假等級重新評估
您可以根據輸入新休假事件或更正現有休假事件，自動識別和更正休假表事件。完成以下任何業務流程都會觸發重新評估作業：
- 輸入休假
- 申請休假
- 輸入一般休假
- 申請一般休假
- 更正一般休假
如事件需要更正，則依時間順序排序的休假表事件會根據休假表等級，依優先順序使用一般休假。
範例：Betty Liu 在 2 月在休假表請了為期 10 天的病假事件。此事件使用休假表的第一級，支付 Betty 全額薪資。Betty 追溯輸入 1 月份另一個為期 10 天的病假事件。重新評估作業會更正事件，讓較早的事件使用高優先順序的休假表等級，本範例中即為第一級。第二個事件則使用第二級，針對 2 月份的病假支付 Betty 50% 的薪資。兩個事件都會自動更正，以按時間順序在休假事件中遵循各等級的優先順序。
為下列任務選取
啟用重新評估
核取方塊，以進行重新評估︰
- 建立休假表
- 編輯休假表
按休假等級劃分的一般休假項目詳細資料
報告會顯示已重新評估的事件，以及用於返回觸發事件的連結。