常見問題︰作廢調整
- 目前可以支取哪些休假組成？
- 只能支付已作廢的到期應計休假。「一般休假作廢調整流程」目前不支援對超過上限的過期結轉、已作廢的結轉或已作廢的應計休假進行自動支出。
- 我可否指定我希望支付一般休假計畫中哪項即將到期的應計休假？
- 不可以，您無法指定要支出的應計休假。但是，如果您只需要給付一部分員工，則可以在作廢的一般休假上配置適用資格覆寫，以便該職務僅給一部分員工付款。
- 為作廢調整啟用的一般休假會遵循下限嗎？
- 是，作廢一般休假會遵循一般休假計畫下限和一般休假限額覆寫值。但是，我們建議您盡可能避免使用正數的下限配置。如果作廢調整金額大於下限，在諸如一般休假結果 (依期間) 等報告中，超出限額的即將到期的應計休假單位將顯示在「期間內未給付的一般休假」欄中，而不是顯示在「期間內即將失效的應計休假」欄中。雖然結果仍然正確，但這可能會產生差異，使餘額看起來像是未正確加總。
- 我已為先前已支出的即將到期應計休假，更新了應計休假調整的參照日期。為什麼我沒有看到反映此變更的作廢調整？
- 若參照日期 (應計日期)發生變更，Workday 會在重新計算流程中刪除作廢明細項目，並在排定的作業下次執行時建立新的作廢調整。
- 我使用「維護應計休假到期覆寫」任務來更新先前已支出的即將到期應計休假的到期日期。為什麼我沒有看到反映此變更的作廢調整？
- 若發現影響到應計休假到期日的變更，Workday 會在重新計算流程中刪除作廢明細項目，並在下次執行排定作業時建立新的作廢調整。
- 某位員工的浮動假日應計休假已於 2025 年 8 月 29 日到期。我於 2025 年 9 月 22 日更新了具有每月期間時間表的「浮動假日一般休假計畫」，加入必要的作廢一般休假設定 (自 2025 年 9 月 1 日起生效)。「我的一般休假作廢調整設定」已配置為評估前 3 個期間，我預期此作業會為 9 月之前的 3 個期間建立調整。為什麼在 2025 年 9 月 30 日執行一般休假作廢調整流程時，未建立作廢調整？
- 在評估要建立哪些先前期間的作廢調整時，Workday 的已排程作業一律會同時考慮已定義「作廢調整的一般休假」的第一個一般休假計畫快照，以及您的「一般休假作廢調整設定」(用於定義排定作業作廢的先前期間數)。建立新的作廢調整時進行評估)。Workday 在建立新的作廢調整時會考慮這兩個日期的最大值。
- 員工 Ben Adams 的浮動假日應計休假已於 2025 年 8 月 5 日到期。我於 2025 年 9 月 22 日更新了浮動假日一般休假計畫 (具有每月期間時間表)，加入必要的作廢一般休假設定，自 2025 年 9 月 1 日起生效。為何在 2025 年 9 月 29 日透過以下輸入資料執行「執行一般可休假作廢調整流程」建立作廢調整？
- 一般休假計畫︰浮動假日
- 涵蓋的員工︰Ben Adams
- 開始日期︰2025/8/1
- 結束日期︰2025/9/30
- 我認為特殊作業會針對提示的日期範圍建立調整？
- 在評估要建立哪些作廢調整的先前期間時，Workday 的特殊作業一律會同時考慮已定義「作廢一般休假調整」的第一個一般休假計畫快照，以及提示的開始日期。Workday 在建立新的作廢調整時會考慮這兩個日期的最大值。
- 我在 2025/7/4 累積了 8 個浮動假日時數。我已使用這些「浮動假日」時數中的 3 個時數在 2025 年 8 月 15 日請假，其餘 5 個時數會在 2025 年 9 月 4 日到期。我於 2025 年 9 月 22 日更新了我的浮動假日一般休假計畫 (具有每月期間時間表)，加入必要的作廢一般休假設定 (自 2025 年 9 月 1 日起生效)。「作廢一般休假調整流程」在 2025 年 9 月 30 日執行時，如預期建立了用於支付未使用時數的作廢調整。但是，在 2025 年 10 月 5 日，我將 2025 年 8 月 15 日輸入的 3 個單位更正為 2 個單位。為什麼我在重新計算流程中沒有看到這項更正？
- Workday 的自動重新計算流程會同時考慮第一個已定義「作廢一般休假調整」的一般休假計畫快照，以及 12 個月的重新計算護欄。這兩個日期的最大值為 Workday 重新計算現有作廢調整的日期。
- 在休假期間的最後一天，一般休假作廢調整流程會在幾點執行？
- 此作業會在當地用戶時間 (星期日至五) 凌晨 3:20 執行。在星期六，系統會在當地用戶時間下午 2:15 執行。當地用戶時間是以「編輯用戶設定 - 系統」任務中配置的預設時區為準。如果時區設定為空白，Workday 將使用太平洋時間。
- 我在哪裡可以檢視排定作業執行的狀態？
- 您可以使用 Workday 提供的「尋找已排定的背景處理流程的一般休假作廢調整執行」報告，以及透過「流程監控」來驗證排定的作業執行狀態。
- 可排定執行特殊執行一般休假作廢調整流程的時間嗎？
- 不，目前沒有。此特殊任務適用於在特殊情況下需要立即採取行動，例如未註意到變更，或您有項目需要加急處理至薪資系統。
- 我的組織發生了一項政策變更，自 2026 年 1 月 1 日起不再要求支付即將到期的應計休假 (在 2025 年 9 月 1 日快照上啟用沒收調整)。我是否需要建立新的一般休假計畫？
- 不需要，您不需要建立新的一般休假計畫。您可以在一般休假計畫的支出區段，將「要作廢的一般休假調整」欄位中的一般休假移除。如果您要繼續重新計算 (更新/刪除) 先前建立的作廢調整，請新建 2026 年 1 月 1 日的一般休假計畫快照，並移除「作廢的一般休假調整」欄位中定義的一般休假。如果您不想再支援重新計算現有作廢調整的功能，請編輯 2026 年 1 月 1 日的 2025 年 9 月 1 日快照，並移除「一般休假作廢調整」欄位中定義的一般休假。