概念︰作廢調整
透過
「作廢一般休假調整流程」
，Workday 可產生作廢調整，給付未使用且即將到期的應計休假。初始作廢調整建立
對於已定義
「一般休假作廢調整」
欄位的一般休假計畫， 一般休假作廢調整流程
(也稱為排定的作業) 會在一般休假期間的最後一天自動執行，為在 中作廢的即將到期應計休假建立作廢調整。目前期間和前 3 個期間。「 維護一般休假作廢調整設定」
任務可讓您選擇在已排定的作業中，變更已評估的過去期間數。自動重新計算流程
Workday 每 15 分鐘執行一次背景處理流程，針對最多 12 個月前的變更自動重新計算作廢調整。這是由下列追溯變更觸發︰
- 「一般休假申請」已核准或更正
- 已核准的工時檢閱事件
- 應計休假調整、應計休假覆寫或一般休假調整
- 應計休假到期覆寫
發現變更時，系統只會更新調整的金額，並刪除對到期應計休假不再有效的任何調整。
特殊沒收調整
您可以使用「
執行一般休假作廢調整流程」
任務 (限由 「Process: Time Off Forfineture Adjustment
」網域存取)，臨時為一部分員工建立並重新計算作廢調整。身為管理者，您可以使用特殊作業來針對您想要立即採取動作的情況進行變更，例如未註意到變更，或者您有需要加急處理至薪資的項目。疑難排解和錯誤處理
這些自動化流程包括內建的重試和錯誤處理機制，可減少手動干預的需要。
如果
「一般休假作廢調整流程」
在期間結束日期失敗，Workday 會在接下來連續 3 天自動嘗試重新執行作業。如果重試 3 次後作業仍失敗，最可能的原因是一般休假計畫結餘計算發生問題。若要修正此問題，您應︰
- 對一般休假計畫的設定和配置進行疑難排解。大量計算錯誤通常表示配置問題，對於許多員工而言，這可能會顯示為堆疊追踪錯誤。
- 請使用「執行一般休假作廢調整流程」任務手動重新啟動該作業，然後選取「使用上次排定執行的日期」核取方塊，即可從中斷處繼續執行流程。如果您未選取「使用上次排定執行的日期」核取方塊，系統會在下次排定的執行作業前恢復自動計算。
為避免發生系統效能問題，Workday 會在達到特定失敗次數門檻時，停止執行 15 分鐘背景處理流程的「自動重新計算」作業。針對特定員工和一般休假計畫，Workday 會再嘗試重新計算失敗記錄最多 3 次，然後才會針對該員工停用自動重新計算功能。
您可以執行
「停用自動重新計算一般休假作廢調整」
報告，找出這些已停用的記錄。若要重新處理這些記錄，您必須手動啟動「
執行一般休假作廢調整流程」
任務，並選取 「僅重新計算」
核取方塊。如果不執行任何動作，Workday 會在排定的下一次作業執行期間，嘗試重新計算這些記錄。