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上次更新時間 ：2023-06-23
建立滾計期間應計休假

建立滾計期間應計休假

  • 建立如下所述的一般休假計畫：
    • 啟用結餘覆寫
    • 在
      一般休假 - 離職調整
      欄位中指定一般休假
      連結離職調整可確保 Workday 在正職員工離職時，將正職員工的休假結餘清零，並收回已使用時間的薪資，或為未使用的時間支付薪資。如果您未連結離職調整，且在同一結餘期間重新僱用員工，則員工的結餘可能會高於預期。這是因為系統會將員工上個僱用期間的結餘與最新僱用期間的休假額度合併。因此，Tenant Analyzer 和我們的部署建議為：即使您不需要將結餘對應到薪資以進行給付，也應在追蹤結餘的任何一般休假計畫中包含離職調整。
  • 安全性：「Time Off and Leave」功能區中的「Set Up: Time Off (Calculations - Generic)」
    網域
您可以使用可定義的條件將回滾計算邏輯套用至應計休假，從而準確計算通常沒有開始或結束日期的休假結餘。滾計期間從當天開始，並回溯到所定義回滾計算期間的開始時間。員工過去提出的一般休假申請會在超出回滾計算期間後到期。Workday 會將這些一般休假加回一般休假計畫結餘。範例：您可以為病假計畫配置為期 12 個月的滾計期間，並將期間開始時間設為休假的開始日期。
在此任務中，您要建立以下 2 項應計休假：
  • 起始應計休假，用於定義應計休假額度。範例：正職員工獲得 10 天的應計休假。
  • 滾計期間應計休假，用於指定回溯多久來尋找已到期的休假。
  1. 存取
    編輯一般休假計畫
    任務。
  2. 在
    應計休假
    分頁中，新增一列以建立起始應計休假。
  3. 完成
    建立應計休假
    任務時，請參考以下資訊：
    選項 說明
    計算
    應計休假額度。範例︰10。
    允許調整/覆寫
    (必填) 已選取。
    選項
    (必填) 無
    。
  4. 在
    一般休假計畫覆寫
    分頁中，請參考以下資訊：
    選項 說明
    應計休假給假週期
    (必填) 自訂週期
    。
    應計休假首日
    (必填) 範例：選取「員工︰僱用日期，以期間結束日期為基準」
    。
  5. 按一下
    確定
    。
  6. 在
    應計休假
    分頁中再新增一列，建立已指定回滾計算期間的應計休假。完成
    建立應計休假
    任務時，請參考以下資訊：
    選項 說明
    計算
    (必填) 選取滾計期間計算：
    • n 個期間內一般休假長度
      ：每天累計相同類型的已到期休假。Workday 會在休假到期時將其加回一般休假計畫結餘。
    • n 個期間內一般休假長度 (在休假期間凍結應計休假)
      ：如果員工處於作用中狀態，則累計相同類型的已到期休假。如果員工正在進行相同類型的休假，則在員工返回工作崗位前，Workday 會暫停應計休假。此計算包含所有天數。
    • 重新累計先前期間內的已休一般休假 (在休假期間凍結應計休假或依據涵蓋的星期別)
      ：如果員工處於作用中狀態，則累計相同類型的已到期休假。如果員工正在進行相同類型的休假，則在員工返回工作崗位前，Workday 會暫停應計休假。若要使用此實例值計算，當一般休假計畫中的
      涵蓋的星期別
      值為以下任一值時，您必須為員工指派假日和工作時間表行事曆：
      • 工作日 (非假日)
      • 工作日 (工作時數超過假日時數)
    • n 個期間內一般休假長度 — 包括過去的休假
      ：累計已到期結餘，並檢查回滾計算期間中是否有其他已使用的休假。如果 Workday 在回滾計算期間中找到過去的休假，便會將回滾計算延長到過去休假期間的開始時間。Workday 會將已使用的休假加入結餘。
    允許調整/覆寫
    (必填) 未選取。
    選項
    (必填) 無
    。
    可回滾計算的時間長度
    (必填) 只有在您於
    計算
    列中選取其中一項滾計期間計算後才會顯示。
    可回滾計算的時間單位
    (必填) 只有在您於
    計算
    列中選取其中一項滾計期間計算後才會顯示。
此範例示範了滾計病假計畫的 2 種計算。
您的英國公司使用具有滾計期間應計休假的病假計畫。每位正職員工在 12 個月期間內可享有 10 天病假 (應計休假)。做為休假管理者，您建立以下 2 項應計休假：
  • 起始應計休假，授予員工 10 天病假
  • 滾計應計休假，回溯 12 個月的已到期應計休假，並將其加回正職員工的結餘
Bill 是英國員工，在 2016 年 8 月 15 至 18 日間休了 4 天病假。在 2017 年 8 月 17 至 18 日，他又休了 2 天病假。我們使用 12 個月回滾計算，從 2017 年 8 月 15 日開始檢查他的應計休假結餘，並根據 2 種計算來比較兩者的結餘。
n 個期間內一般休假長度
日期
結餘 (天)
2017 年 8 月 15 日 - 星期二
7 - Bill 正常上班，根據 2016 年 8 月 15 日的已到期休假累計 1 天。
2017 年 8 月 16 日 - 星期三
8 - Bill 正常上班，根據 2016 年 8 月 16 日的已到期休假累計 1 天。
2017 年 8 月 17 日 - 星期四
8 - Bill 休一天病假。他累計 1 天，但也使用了 1 天。
2017 年 8 月 18 日 - 星期五
8 - Bill 休一天病假。他累計 1 天，但也使用了 1 天。2016 年的所有病假天數都已重新累計。
重新累計先前期間內的已休一般休假 (在休假期間凍結應計休假或依據涵蓋的星期別)
日期
結餘 (天)
2017 年 8 月 15 日 - 星期二
7 - Bill 正常上班，根據 2016 年 8 月 15 日的已到期休假累計 1 天。
2017 年 8 月 16 日 - 星期三
8 - Bill 正常上班，累計 1 天。
2017 年 8 月 17 日 - 星期四
7 - Bill 休一天病假，結餘凍結至他返回工作崗位為止。
2017 年 8 月 18 日 - 星期五
6 - Bill 休一天病假，結餘凍結至他返回工作崗位為止。
2017 年 8 月 19 日 - 星期六
Bill 的非工作日。
2017 年 8 月 20 日 - 星期日
Bill 的非工作日。
2017 年 8 月 21 日 - 星期一
8 - Bill 正常上班。應計休假恢復計算，並加上凍結的 2 天已到期結餘。2016 年的所有病假天數都已重新累計。