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上次更新時間 :2024-08-09
範例︰設定育嬰假

範例︰設定育嬰假

在您的國家/地區,配偶/子女總計可休 480 天的帶薪特殊休假,父母雙方均可享有 240 天的帶薪特殊休假。多胞胎 (例如雙胞胎) 的父系每個額外子女可能需要額外 180 天的時間。單親父母可以使用授予給配偶的全部金額。
家長在一年中可休的育嬰假天數不受限制,只要不超過總休假天數即可。從子女生產日期前 60 天起,至子女 8 歲生日期間,家長可隨時休育嬰假。員工可以將休假權益分割成多個特殊休假申請。
您需要建立的特殊休假類型必須符合以下條件︰
  • 根據實際情況授予父系特殊休假長度。
  • 行事歷的結餘從特殊休假的第一天開始,到子女八歲生日時結束。
  • 可支援多個特殊休假申請事件。
  • 驗證特殊休假開始日期是否在出生日期 (預期到期日) 前 60 天以內。
安全性︰
  • 「System」功能區中的「Custom Field Management」
    網域
  • 設定︰「一般休假」和「休假」功能區中的「特殊休假」
    網域。
  1. 為非單身的上層正職員工建立條件。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      單親為 False
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      True/False 條件
      欄位
      單一父係指標
      運算子
      等於
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      取消勾選。
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  2. 為單親家庭的正職員工建立條件。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      單親為 True
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      True/False 條件
      欄位
      單一父係指標
      運算子
      等於
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      勾選此方塊。
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假」
      種類。
  3. 建立傳回 180 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      180
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      180
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  4. 建立算術計算,計算每個其他子係可享有的權益乘以其他子係數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      180 * (嬰兒數 -1)
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      (
      欄位
      )
      運算子
      180
      * (乘)
      (
      嬰兒數/領養子女數
      - (Subtract)
      1
      )
    4. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  5. 建立傳回 240 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      240
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      240
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  6. 建立傳回 480 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      480
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      480
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  7. 建立算術計算,以計算非獨身的上層正職員工的休假總權利。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      240 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      欄位
      運算子
      240
      + (加)
      180 * (嬰兒數 - 1)
    4. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  8. 建立算術計算,以計算單父係正職員工的總休假權益。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      480 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      欄位
      運算子
      480
      + (加)
      180 * (嬰兒數 - 1)
    4. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  9. 建立計算欄位,此欄位會根據育嬰狀況 (未婚或非獨身) 傳回正職員工的休假權益總額。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      育嬰假權益
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      Evaluate Expression
      欄位類型
      數值
      預設值
      0
    3. 輸入以下條件和值︰
      條件
      條件為 True 時傳回值
      單親為 False
      240 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      單親為 True
      480 + (180 * (嬰兒數 - 1))
    4. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  10. 建立計算欄位,以計算結餘行事歷的結束日期。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      欄位名稱
      子女出生日期 + 8 歲
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      遞增或遞減日期
      日期欄位
      子女出生日期
      要增加或扣除的年數
      8
      要增加或扣除的天數
      -1
      發生錯誤時傳回空白日期
      勾選此方塊
    3. 「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
  11. 配置特殊休假類型。
    1. 存取「
      建立特殊休假類型」
      任務。
    2. 選取適用此特殊休假類型的
      國家/地區或國家/地區的行政區域
    3. 驗證/輔助資料
      分頁上,新增特殊休假規則,使開始日期比下層的預計到期日早 60 天。
    4. 「結餘/已休特殊休假」
      分頁上︰
      欄位
      選項
      追踪結餘
      選取此核取方塊。
      結餘行事歷開始日期
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave)
      結餘行事曆結束日期
      子女出生日期 + 8 歲
      時間單位
      星期別
      個別事件的休假權益
      選取此核取方塊
      休假單位數 (計算)
      育嬰假權益
    5. 「其他欄位」
      分頁上,新增以下其他欄位︰
      • 子女出生日期
        (將此欄位設為必填)。
      • 嬰兒數/領養子女數
        (將此欄位設為必填)。
      • 單一父係指標
正職員工在申請育嬰假時輸入此資訊︰
  • 子女的出生日期。
  • 子係人數。
  • 正職員工是否為單親。
Workday 會使用此資訊計算︰
  • 可享有的總人數取決於他們是否為單親家庭,以及此事件中的子女人數。
  • 結餘行事歷的開始和結束日期,以子女的出生日期為基準。