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上次更新時間 :2024-08-09
範例︰設定育嬰假

範例︰設定育嬰假

在您的國家/地區,配偶/子女總計可休 480 天的帶薪特殊休假,父母雙方均可享有 240 天的帶薪特殊休假。多胞胎 (例如雙胞胎) 的父系每個額外子女可能需要額外 180 天的時間。單親父母可以使用授予給配偶的全部金額。
家長在一年中可休的育嬰假天數不受限制,只要不超過總休假天數即可。從子女生產日期前 60 天起,至子女 8 歲生日期間,家長可隨時休育嬰假。員工可以將休假權益分割成多個特殊休假申請。
您需要建立的特殊休假類型必須符合以下條件︰
  • 根據實際情況授予父系特殊休假長度。
  • 行事歷的結餘從特殊休假的第一天開始,到子女八歲生日時結束。
  • 可支援多個特殊休假申請事件。
  • 驗證特殊休假開始日期是否在出生日期 (預期到期日) 前 60 天以內。
安全性︰
  • 「System」功能區中的「Custom Field Management」
    網域
  • 設定︰「一般休假」和「休假」功能區中的「特殊休假」
    網域。
  1. 為非單身的上層正職員工建立條件。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      單親為 False
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      True/False 條件
      欄位
      單一父係指標
      運算子
      等於
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      取消勾選。
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  2. 為單親家庭的正職員工建立條件。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      單親為 True
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      True/False 條件
      欄位
      單一父係指標
      運算子
      等於
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      勾選此方塊。
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假」
      種類。
  3. 建立傳回 180 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      180
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      180
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  4. 建立算術計算,計算每個其他子係可享有的權益乘以其他子係數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      180 * (嬰兒數 -1)
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      ︰
      (
      欄位
      )
      運算子
      180
      * (乘)
      (
      嬰兒數/領養子女數
      - (Subtract)
      1
      )
    4. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  5. 建立傳回 240 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      240
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      240
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  6. 建立傳回 480 的數值常數。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      480
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      數值常數
      數值常數
      480
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  7. 建立算術計算,以計算非獨身的上層正職員工的休假總權利。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      240 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      ︰
      欄位
      運算子
      240
      + (加)
      180 * (嬰兒數 - 1)
    4. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  8. 建立算術計算,以計算單父係正職員工的總休假權益。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      480 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      算術計算
    3. 定義
      算術運算式
      ︰
      欄位
      運算子
      480
      + (加)
      180 * (嬰兒數 - 1)
    4. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  9. 建立計算欄位,此欄位會根據育嬰狀況 (未婚或非獨身) 傳回正職員工的休假權益總額。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      育嬰假權益
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      Evaluate Expression
      欄位類型
      數值
      預設值
      0
    3. 輸入以下條件和值︰
      條件
      條件為 True 時傳回值
      單親為 False
      240 + (180 * (嬰兒數 - 1))
      單親為 True
      480 + (180 * (嬰兒數 - 1))
    4. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  10. 建立計算欄位,以計算結餘行事歷的結束日期。
    1. 存取
      建立計算欄位
      任務。
    2. 執行此任務時,請參考以下說明︰
      欄位
      值
      欄位名稱
      子女出生日期 + 8 歲
      業務物件
      特殊休假申請事件
      函數
      遞增或遞減日期
      日期欄位
      子女出生日期
      要增加或扣除的年數
      8
      要增加或扣除的天數
      -1
      發生錯誤時傳回空白日期
      勾選此方塊
    3. 在
      「其他資訊」
      分頁上,選取「
      特殊休假
      種類」
      。
  11. 配置特殊休假類型。
    1. 存取「
      建立特殊休假類型」
      任務。
    2. 選取適用此特殊休假類型的
      國家/地區或國家/地區的行政區域
      。
    3. 在
      驗證/輔助資料
      分頁上,新增特殊休假規則,使開始日期比下層的預計到期日早 60 天。
    4. 在
      「結餘/已休特殊休假」
      分頁上︰
      欄位
      選項
      追踪結餘
      選取此核取方塊。
      結餘行事歷開始日期
      Leave Balance Calendar - Effective Date (First Day of Leave)
      結餘行事曆結束日期
      子女出生日期 + 8 歲
      時間單位
      星期別
      個別事件的休假權益
      選取此核取方塊
      休假單位數 (計算)
      育嬰假權益
    5. 在
      「其他欄位」
      分頁上,新增以下其他欄位︰
      • 子女出生日期
        (將此欄位設為必填)。
      • 嬰兒數/領養子女數
        (將此欄位設為必填)。
      • 單一父係指標
        。
正職員工在申請育嬰假時輸入此資訊︰
  • 子女的出生日期。
  • 子係人數。
  • 正職員工是否為單親。
Workday 會使用此資訊計算︰
  • 可享有的總人數取決於他們是否為單親家庭,以及此事件中的子女人數。
  • 結餘行事歷的開始和結束日期,以子女的出生日期為基準。