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上次更新時間 ：2024-12-13
參照：學習記錄和報告資料來源

參照：學習記錄和報告資料來源

記錄類型

Workday 提供多種類型的學習記錄，讓您能追蹤和報告學習：
學習記錄類型
說明
報名
在下列情況下，Workday 會為學員建立這個記錄類型：
  • 學員自行報名學習內容
  • 學員的經理人員為他們報名
  • 您可以使用管理者整批報名或依角色受限制的整批報名進行報名。
同等課程
當學員完成相當於 1 門或多門課程的課程時，Workday 會為每個同等課程的學員建立此記錄類型。
記錄追踪
出於記錄追蹤目的，您可以使用「Put Learning Imported Content」
Web 服務，為非目錄內容建立課程外殼。您無法搜尋或編輯這項內容，但 Workday 會在學員的學習履歷中顯示相關記錄。
當您使用
Put Learning Imported Record
Web 服務匯入大量非型錄內容的歷史記錄時，Workday 會為學員建立此記錄類型。
您只能在員工的
職涯
 頁面的
學習分頁
 上，或延伸企業基本資料的
學習履歷
 分頁上檢視歷史記錄。
學習指派
Workday 會在為學員指派必修和非必修學習內容時建立指派記錄。記錄會提供學習指派的相關詳細資訊，並指出其是否已建立︰
  • 根據報名到期日，自動為重新學習目的建立
  • 由經理人員或透過整批報名建立
  • 依學習活動
請參閱︰ 概念：學習指派。
學習參與
當您建立學習活動來宣傳內容或指派必要的學習內容時，Workday 會為學員建立學習參與記錄。
學習
學員的學習記錄詳細資料。Workday 會記錄下列項目：
  • 學習課程內容項目和獨立課目的媒體追蹤
  • 學程中課程內容項目的報名，以及追蹤獨立課目
Learning Enrollment Pricing Record
學員報名已啟用訂價的課程時，Workday 會建立這個記錄類型。
追蹤課目
學員開始或完成獨立課目時，Workday 會建立這個記錄類型。

Workday Learning 報告資料來源

Workday Learning (學習) 包含下列報告資料來源 (RDS)：
RDS
說明
Learning Assignments by Learning Organization
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
組合的索引化 RDS，可讓您集中一處管理學習法規遵循。這為員工和下列特定位置中的延伸企業學員，提供學習指派的受限制存取權：
  • 參與單位
  • 地點階層
  • 督導組織
您可以在自訂報告中使用這個 RDS，尋找整個組織中完成學習的人員，以及學習指派機制。您只能報告您有權限存取的學員。由於這個資料來源會將指派結合員工資料，因此您也可以在報告中新增員工資訊。如果學員選擇學習內容和自行報名，Workday 不會建立指派記錄。學員必須成功完成報名，才能完成指派。
Learning Assignment Records
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • 自助服務︰學習
為員工和延伸企業學員提供受限制的以下權限︰存取學習指派。
  • 參加機構
  • 地點階層
  • 督導組織
學習管理者可根據其在督導組織中的角色，不受限制地存取資料，而學員和經理人員則擁有環境定義存取權。
您可以在自訂報告中使用此報告資料來源 (RDS)，找出整個組織內已指派學習內容的人員，包括指派機制、指派狀態和指派完成資料。您只能報告您有權存取的學員。
學習內容
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Learning Access
  • Manage: Learning Content
  • Manage: Learning Course Enrollments
  • Set Up: Learning Catalog
提供內部學習內容資料的存取權，包括：
  • 組合式課程
  • 開課課程
  • 數位課程
  • 學程
  • 獨立課目
Learning Enrollments
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • 自助服務︰學習
學習記錄的子集。提供以下權限︰存取與指派或獨立報名相關聯的報名的學習報名資料。範例：學員選擇學習內容並報名，便建立自行報名記錄。Workday 使用情境安全，決定使用者是否有權限存取 RDS 中的實例。您組織內有 3 組使用者需要報名資料的環境定義型存取：
  • 學員必須檢視自己的報名
  • 經理人員必須檢視自己的報名及直屬員工的報名
  • 學習管理者必須檢視所有報名
也為員工和下列特定位置中的延伸企業學員，提供學習報名的受限制存取權：
  • 參與單位
  • 地點階層
  • 督導組織
Workday 使用「Learning Core」功能區中的以下網域，保護 RDS，並確保使用者具有資料的環境定義型存取：
  • 若為學員，為「Self Service: Learning」
  • 若為經理人員，為「Person Data: Learning」
  • 若為學習管理者，為「Reports: Learning Record」
    和「Manage: Learning Course Enrollments」
學習管理者具有未受限制的資料存取權，不像學員和經理人員，學員和經理人員會根據自己在督導組織中的角色具有環境定義型存取。
使用這個 RDS 的 Workday 預定義報告包括：
  • 學員參與度
  • 依服務資歷的學習
  • 團隊的學習內容
您可以在自訂報告中使用此報告資料來源 (RDS)，並使用業務表單版面配置來列印完成證明。請參閱 「步驟︰建立業務表單版面配置」。
同等學習課程記錄
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Learning Access
  • Manage: Learning Content
  • Set Up: Learning Catalog
可用來追蹤獲得同等資格者，以及他們完成了哪些課程來取得同等資格。
Learning Interests
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • Self Service: Learning
方便您追踪學員對組合式課程的意向表達。範例︰若要讓學員識別您何時排定了他們有興趣的課程，您可以建立自訂報告，在其中包含「
已排程的比對開課課程」
 報告欄位。
學習記錄
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • Person Data: Learning
  • Reports: Learning Record
  • 自助服務︰學習
提供學員活動的詳細總覽，方便您追踪以下項目的合併資料︰
  • 同等課程
  • 記錄追蹤匯入的內容
  • 學習報名，包含自行報名
  • 媒體追蹤
Workday 會在學員的學習履歷上顯示這些資料。
學習培訓人員
安全性：「Learning Core」功能區中的以下網域：
  • 管理︰建立和編輯學習角色
  • 報告︰封存外部學習使用者
可讓您追踪所有評估人員和講師。
已編入索引的學習活動記錄
安全性：「Learning Core」功能區中的「Reports: Learning Campaign Records」
。
提供活動項目的存取權，這些活動項目傳送給員工，讓您能追蹤已獲派活動項目及項目到期日的員工。