概念：學習開課課程的候補名單
如果您在組合式課程的以下任務中輸入
候補名單人數
值，並選取啟用從候補名單自動報名
核取方塊，Workday 會在開課課程出現名額時自動從候補名單為學員報名：- 建立課程
- 編輯課程
- 編輯開課課程
- 排程開課課程
Workday 也會在主講師的相關環境中提供候補名單，以便他們可以在提供的開課課程中檢視和管理候補名單。
Workday 提供以下報告與任務，並讓您在其中檢視和管理候補名單：
報告與任務 | 說明 |
|---|---|
管理候補名單
| 您可以在全域搜尋中存取此報告，也可以選取 學習管理者 儀表板上的管理候補名單 功能表進行存取。講師可以在講師儀表板 上存取此報告。此報告會顯示 2 個部分：
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管理候補名單
| 讓您能夠從候補名單手動為學員報名參加開課課程。如要存取此任務，請按一下 管理候補名單 報告上開課課程旁的管理 。您也可以從 檢視課程 報告存取此任務。選取以下任一項︰
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檢視候補名單
| 顯示開課課程候補名單上的所有學員。您可透過以下方式，從 檢視課程 報告存取此報告：
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與候補名單相關的登記類型
透過「Learning Enrollment Event」業務物件上的
登記類型
報告欄位，系統提供了來自「Registration Record Status」業務物件的學習課程報名狀態值。當您存取這些報告時，我們會顯示以下這些狀態值：- 課程：查看開課課程的報名時，位於報名分頁上報名網格的報名狀態欄中
- 檢視組合式課程：位於時間表分頁上歷史記錄網格的報名狀態欄中
我們也會在
檢視課程
報告的時間表
分頁上，向學員顯示這些值。在學員嘗試加入課程的候補名單後，歷史記錄
網格的報名狀態
欄會顯示登記類型。登記類型 | 說明 |
|---|---|
已列入候補名單
| 當學員嘗試報名已額滿的開課課程，並加入候補名單時顯示。 |
候補名單 - 已關閉
| 如果學員位於開課課程的候補名單中，則在開課課程關閉時顯示。即使有剩餘名額，學員也無法報名。 Workday 會為候補名單上的每位學員記錄開課的退選日期，讓他們可以報名其他開課。 |
已列入候補名單 - 待核准
| 當學員嘗試加入已額滿的開課課程候補名單，且需要核准時顯示。 Workday 會顯示此狀態，直到核准步驟完成。如果開課仍處於開放狀態，狀態會變成「已列入候補名單」。 如果有剩餘名額，在獲得核准並為課程或開課課程設定 啟用從候補名單自動報名 後，Workday 會為候補名單中的下一位學員自動報名。如果核准仍處於待處理狀態，而另一名學員已加入候補名單，Workday 會為具有待核准狀態的學員之前的那位學員報名課程。 當核准步驟完成時，如果為課程或開課課程設定了 啟用從候補名單自動報名 ，Workday 會為該學員自動報名，並將狀態改為「已報名」，前提是：
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