步驟︰設定和啟動學習活動
我們計畫在未來的版本中，將活動功能移轉至參與度建置器。Workday 建議您開始使用「參與度建置器」，以提高效率並了解您的參與度。請參閱︰「設定注意事項︰參與建置器」。
建立學習內容以納入活動項目。
您可以透過以下方式建立學習活動，讓目標受眾參與學習活動︰
- 在「學習」儀表板上宣傳內容當您建立必要學習活動時，Workday 會在「您必須學習」Worklet 中顯示內容。您可以建立自訂滑塊，以顯示所有其他活動。
- 傳送學習內容相關通知
學習內容可能是︰
- 法律必修的法規遵循課程，例如預防工作場所暴力事件。
- 公司或經理人員希望其部門學習的課程，例如如何完成費用報告。
為避免通知和其他系統流程延遲，Workday 建議您聯絡 Workday 正式作業準備團隊 ，協助您測試並準備在正式作業中執行大量的活動。大量活動通常包括以下特點：
- 目標受眾規模超過 100,000 名員工
- 目標受眾規模經常變化，增加的員工人數超過 100,000 名
- 每日排定活動的數量超過 100 個
若目標受眾人數為 100,000 人，Workday 建議的活動最短持續時間為 30 天。
- (選用) 與 Workday 正式作業準備團隊合作，決定您的事件是否足夠大。請參閱 「Workday Community︰客戶事件︰最佳做法和正式作業準備程度」，以取得建立正式作業就緒個案的相關準則。
- 請為您的安全群組授予延伸企業活動或學習活動區段的存取權。
- 存取「功能區的網域安全原則」報告。從管理活動網域 原則。安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 安全性啟用
- 安全性配置
- 為您的安全群組授予「管理活動」網域的權限。
- 配置活動事件業務流程的安全原則，以新增您的安全群組。安全群組必須有權存取延伸企業活動或學習活動區段。
- (選用) 編輯業務流程。配置活動事件業務流程定義，使其包含核准步驟。
- 啟用並配置延伸企業活動或學習活動通知類型的發送設定。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 通知」。
- (選用) 建立電子郵件範本。電子郵件範本可讓您定義電子郵件通知的版面配置。使用「學習活動電子郵件」電子郵件範本行為，為與學習活動相關聯的電子郵件建立自訂範本。
- 建立學習目標受眾和活動。若要指派和追踪特定目標受眾的必修學習內容，請在「建立活動」任務中選取「必修學習內容」種類。您可以啟用活動目標受眾的動態更新，以便︰
- 將不再符合目標受眾條件的學員從目標受眾中移除。Workday 會從「學習」儀表板中移除任何活動的學習內容，包括︰
- 學習內容會在頂端的公告區域中顯示。
- 「您的必修」Worklet 和 區段中的必修學習內容不完整。
- 當學員重新加入目標受眾時，請重新傳送學習活動。
若要啟用動態更新，請在以下任務的排除規則提示中選取啟用動態移除並重新傳送選項︰- 複製活動
- 建立活動
- 編輯活動
對於僱用人選目標受眾，如果您希望活動內容在轉換為正職員工時仍為必修學習內容，請移除啟用動態移除並重新傳送選項。請參閱 「步驟︰設定活動」。 - (選用) 撤回學習活動。若要撤回學習活動，您必須︰
- 請將活動中的課程設為「非作用中」，以移除對所有目標受眾成員的要求。
- 從活動中刪除課程。
- 請從活動目標受眾中移除不正確的員工。
- 將活動中的課程項目重新編輯為作用中。
- 將課程重新新增至活動。
- 啟動活動。如果您已排定每日執行活動，系統會在下次執行課程時自動選取該課程。
存取
「編輯活動種類」
任務，更新活動中的課程。範例︰到期日，或學習內容是否為必修或非必修。此更新會立即生效，並更新活動中所有開放的指派。Workday 會向所有已指派、登記和進行中登記的學員顯示更新。