設定注意事項︰Talent Marketplace

內容

Talent Marketplace 由 Opportunity Marketplace 和 Flex Teams 應用程式組成，這些應用程式會根據員工的技能、經驗和興趣，為您的工作團隊提供機會。透過 Talent Marketplace，使用者可以︰

存取職務、機動團隊和專案，以及相關的學習內容建議，探索職涯發展機會。

建立和管理機動團隊，組成具有不同承諾和任職資歷的內部團隊。

我們在以下項目中支援 Talent Marketplace︰

中文 (簡體)

中文 (繁體)

丹麥文

荷蘭文

繁體中文

芬蘭文

法文 (加拿大)

法文 (法國/歐陸)

德文

義大利文

日文

韓文

挪威文

葡萄牙文 (巴西)

西班牙文

瑞典文

商業福利

Talent Marketplace 使用機器學習和 Skills Cloud 來協助您︰

根據技能建立和管理內部機會。

根據已識別的技能，為機會尋找合適的候選人。

找出員工最能產生影響的機會，並加以配對，藉此最佳化人才資源。

讓員工深入了解機會所需的特定技能，提高正職員工的敬業度。

使用案例

組織可以為正職員工提供發揮自身技能和發展興趣的機會。

正職員工可使用機會市集，在組織內強化人才基本資料、建立人脈並發展職涯。

約僱人員可使用機會市集，瀏覽並依據自身技能應徵建議的職務和機動團隊。

需要考慮的問題

問題	注意事項
您是否有全球化的人力？	Talent Marketplace 用於推薦的機器學習目前支援以下語言︰中文 (簡體) 荷蘭文繁體中文法文 (加拿大) 法文 (法國) 德文義大利文日文韓文葡萄牙文 (巴西) 西班牙文 (中性) 您可以建立交集安全群組，以限制對支援這些語言的地點或組織進行存取。
您是否會將職務納入機會市集？	為確保正職員工約僱僱人員盡可能獲得與職務機會的最佳配對結果，請確認您的職務符合以下條件︰職稱職務基本資料說明職務基本資料摘要技能資格
您是否會將專案納入機會市集？	對於 Workday 專案客戶，機會市集包含「待處理的專案」區段，可協助正職員工尋找與其技能完全相符的專案指派。專案經理人員可以將其專案顯示在機會市集中。若要向具有適當技能的員工顯示專案，他們還需要將技能新增為專案角色要求。為了節省設定專案以進行技能配對的時間，請考慮在您的專案角色或資源計畫範本中，將技能新增為專案角色要求。請參閱「建立專案」。
您希望如何使用 Talent Marketplace 中的技能？	Talent Marketplace 使用 Skills Cloud 來判斷正職員工目前的角色、教育程度和職務經歷可能具備哪些技能。當向員工建議機動團隊或向機動團隊建議員工時，Workday 會將機動團隊中的技能與員工基本資料中的技能進行比較。機器學習可辨識員工的技能何時與機動團隊列出的技能相符，包括員工的技能是否足夠相似，足以涵蓋機動團隊列出的技能。職務建議的依據是將員工明確新增至基本資料的技能，與 Workday 從職務徵才需求才需求推算出的技能進行比較。在向員工建議專案機會時，Workday 會將員工基本資料中的技能與專案角色要求中的技能進行比較。機動團隊總召可為已完成機動團隊的成員提供技能肯定。當斜杠專案總召肯定某項技能時，Workday 會將該技能新增至成員的員工基本資料。
您是否要在沒有機會市集的情況下實施機動團隊？	當您在不使用機會市集的情況下實施機動團隊時，員工仍可使用「瀏覽機動團隊」報告來存取機動團隊機會。實施機會市集搭配機動團隊，透過技能型建議，協助員工與機動團隊建立聯繫。
您是否約僱僱人員參與機動團隊？	您可以讓約僱僱人員加入或託管機動團隊。約僱人員可在機會市集中存取「貴公司需要支援的機動團隊」區段，檢視根據技能建議的機動團隊，但無法存取「機動團隊助您發展」。 Workday 提供了一個功能，讓約僱僱人員能夠使用「機動團隊」做為配置選項，供您自行決定使用。您必須一律驗證用戶中的任何配置，並諮詢您的法律顧問，確定配置是否符合您的業務和法規遵循需求。請參閱︰步驟︰設定 Talent Marketplace 安全性。
您希望機動團隊總召如何向團隊成員提供回饋意見？	完成機動團隊時，總召達人可給予技能肯定，並隨時向員工提供回饋意見。請參閱「」步驟︰設定回饋意見和步驟︰設定技能肯定和評等。您也可以在團隊成員的績效考核中，啟用機動團隊總召做為其他經理人員。請參閱「」Steps: Set Up Additional Manager Evaluations 。

建議

首次實作 Talent Marketplace 時，建議您先從組織的一小部分人員開始實作。在將這個群組的回饋意見和經驗介紹給更廣泛的組織之前，請先運用此群組的回饋意見和經驗來發展您的人才市場。

如果您僅在機會市集中啟用了斜杠專案，請先配置可用的斜杠專案，然後再為員工授予該功能的存取權限。

當您為約僱僱人員啟用職務時，請為非員工建立內部徵才網站，以便他們搜尋和應徵職務。

使用機會市集且屬於招募項目的客戶︰

請考慮將

「職務中心」

任務新增至「機會市集

快速連結」

區段。

「瀏覽職務」

報告可在全域搜尋中使用。但是，請考慮讓使用者直接在機會市集中探索職務。

可搜尋

職務中心

。請考慮移除

職涯

Worklet，且不要將

「職務中心」

新增至 Workday 首頁功能表。

為確保機會配對在您的實作用戶中有效，請存取

「維護實作用戶的每週機器學習啟用」

任務，然後選取

「HCM 機器學習功能和第三方連接器 GA

服務」核取方塊。此任務可讓 Workday 在每個星期一重新整理配對項目。若要每 24 小時手動重新整理比對結果，請存取「

為實作用戶執行隨需啟用機器學習」

任務。這些任務僅適用於您的實作用戶，在正式環境或沙箱用戶中不受支援。

如果您已使用

Innovation Services Opt-In

任務選擇啟用

HCM Machine Learning 早期存取 (EA) 功能

，則在執行「

維護每週機器學習啟用以進行實作」

任務時，必須同時選取此服務核取方塊和 GA 選項。

同樣地，若要手動重新整理比對，您必須在執行

「為實作用戶啟用按需機器學習」

任務時，同時選取 GA 和 EA 核取方塊。

如果在執行任一任務時未同時選取 GA 和 EA，則這兩項服務都不會順利完成，且不會為這兩個選項建立模型。

要求

視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。

限制

Workday 在為員工配對機會時，僅會使用 Skills Cloud 技能。

不支援約僱僱人員的職涯意向和建議的專案。

您無法為「新增機動團隊成員」
業務流程配置說明文字。

比對分析和候選人建議僅每 24 小時更新一次 (週一至週五)，因此在︰

如果您將存取機動團隊的權限擴大至新員工，Workday 無法立即將他們建議為機動團隊候選人。

員工的技能和職涯發展機會會立即更新，但機動團隊總召不會立即看到更新後的配對分析和候選人建議。

您建立或更新職務、機動團隊或專案時，員工的職涯發展機會不會立即更新。

員工離職後，Workday 不會立即將該員工從候選人推薦項目中移除。

對於職涯中心的客戶，「

儲存至計畫」

選項不適用於建議的專案。

用戶設定

在

「編輯用戶設定 - HCM」

任務的

「人才」

區段中，您可以︰

在機會市集中啟用機動團隊、職務和專案機會。

為檢視機動團隊配對分析的員工啟用建議的學習課程。

將建議的職務限定在員工的主要地點。選取此選項會將建議的職務限制在員工所在的國家/地區 (由員工的主要地點指定)。例如，如果員工的主要地點是舊金山，則該員工只會看到地點在美國的建議職務。

啟用斜杠專案表達意向附註，讓員工在表達對斜杠專案的意向時，可以建立自訂訊息。

在

「編輯用戶設定 - 通知」

任務的

「通知發送設定」

區段的

HCM

種類中，您可以︰

配置機動團隊和市集機會宣傳的通知設定。

安全

請在 Talent Marketplace 功能區中配置這些安全網域。

網域	注意事項
機動團隊員工資料	可讓使用者檢視斜杠專案候選人的可工作時間、技能和技能意向。
機動團隊	可讓員工︰存取機動團隊。對斜杠專案表達意向或移除意向。當候選人與機動團隊相符時，顯示為候選人。接收斜杠專案晉升通知。在績效考核中新增其他經理人員時，請存取「機動團隊總召」提示種類。
管理︰Flex Teams 總召存取權	可讓使用者存取「管理機動團隊」登陸頁面，使用者可在該頁面中︰建立斜杠專案。檢視他們管理的所有斜杠專案。
管理︰機動團隊	可讓使用者檢視及編輯其斜杠專案和斜杠專案團隊成員。您可以建立並指派︰受限制的角色型安全群組，供斜杠專案總召僅管理其建立的斜杠專案。使用者型安全群組，供機動團隊管理者管理，以管理您用戶中的所有機動團隊。
管理︰機動團隊類型	存取機動團隊類型。預設情況下，有權建立斜杠專案的使用者可建立所有斜杠專案類型。您可以使用「機動團隊類型」安全區段來建立區段型安全群組，以限制對某些機動團隊類型的存取。當您配置區段安全性時，請新增區段型安全群組並移除「所有使用者」安全群組，以更新「Manage: Flex Team Types」網域安全原則。
機會市集	允許正職員工約僱僱人員存取機會市集。
報告︰機動團隊	可讓使用者存取有關機動團隊使用情況及其對組織影響的報告。某些受此網域保護的報告需要其他網域存取權才能檢視，因為這些報告包含受其他網域保護的資料。
自助服務︰機動團隊	可讓員工檢視自己的斜杠專案記錄，包括表達過意向或參與過斜杠專案的斜杠專案。
設定︰機動團隊	可讓管理者利用「維護機動團隊可工作時間」任務配置機動團隊可工作時間。可讓使用者建立斜杠專案的種類和類型。機動團隊管理者若要檢視其他機動團隊總召建立的機動團隊，他們必須對「Set Up: Flex Teams」網域擁有「修改」權限。
設定︰職涯中心和機會市集	可讓管理者在執行「維護職涯中心與機會市集」任務時配置瀏覽篩選條件和職務層級喜好設定。
員工資料︰機動團隊	可讓使用者檢視其他員工的斜杠專案記錄，包括該員工表達過意向或參與的斜杠專案。

為確保 Talent Marketplace 在您的用戶中正常運作，請配置以下網域。

網域	注意事項
候選人資料︰「招募」功能區中的「求職申請」。	可讓使用者存取候選人的職務申請。請向需要使用「內部求職申請率 - 依機動團隊成員資格」報告的管理者授予「檢視」權限。
員工資料︰「人員任用」功能區中的「人員任用資訊記錄」。	可讓使用者存取員工的歷史資訊。請向需要使用「內部異動率 - 依機動團隊成員資格」報告的管理者授予「檢視」權限。
招募功能區中的「內部徵才」。	啟用職務機會時，請確定正職員工具有檢視權限，以便檢視機會市集中的內部職務刊登。
Learning Core 功能區中的「學習存取權」	當您啟用 Workday 以在員工檢視其機動團隊配對分析時向其建議學習課程時，請確保正職員工具有「檢視」權限。
人員資料︰「員工基本資料」和「技能」功能區中的「技能」	為「管理者」、「經理人員」和「合作夥伴」安全群組授予「修改」權限，以存取其他員工的技能。
自助服務︰「職涯與發展規劃」功能區的意向	確保正職員工具有「修改」權限，以便存取和管理其技能意向。
自助服務︰「個人資料」功能區中的「個人資料」。	請確認員工具有「修改」權限，可管理自己的個人資訊。
自助服務︰「專案」功能區中的「資源管理」。	可讓正職員工檢視專案和資源計畫，包括在機會市集中檢視建議的專案和表達對這些專案的意向。
自助服務︰「員工基本資料」和「技能」功能區中的「技能」。	確保員工具有「修改」權限，以便他們可以將建議的技能新增至基本資料。
「績效賦能」功能區中的「員工資料︰隨時提供回饋意見」。	授予管理者、經理人員和合作夥伴安全群組「檢視」權限，以查看員工的特殊回饋意見。
員工資料︰「職涯與發展規劃」功能區中的「意向」。	授予管理者、經理人員和合作夥伴安全群組「檢視」權限，以查看員工的技能意向。
在「績效賦能」功能區中︰自助服務︰主動提供的回饋意見自助服務︰回饋意見	請確保員工具有這些網域的「檢視」權限，以便他們檢視斜杠專案的回饋意見。
在「人員任用」功能區中︰自助服務︰目前人員任用資訊員工資料︰公開員工報告	請確保員工具有這些網域的「檢視」權限，以便他們可以查看自己的員工基本資料和其他員工基本資料中的公開資訊。

業務流程

業務流程	注意事項
新增機動團隊成員	配置此選項可讓使用者將員工新增至斜杠專案。我們建議您為員工 (包括約僱僱人員) 新增核准步驟，以便讓他們加入機動團隊。
管理機動團隊	配置此選項可讓使用者建立及編輯簡易和進階斜杠專案。請確保可起始此業務流程的使用者有權存取「 Manage: Flex Teams」或「Manage: Flex Teams Host Access」網域。 Workday 會自動將斜杠專案總召角色指派給斜杠專案的建立者。 Workday 建議您將相同的安全群組新增至「建立機動團隊」和「編輯機動團隊」業務流程的起始動作，以確保機動團隊總召可隨時編輯其機動團隊。若要編輯自己建立的斜杠專案，斜杠專案總召必須隸屬於「編輯機動團隊」起始動作權限為權限的安全群組，且該安全群組的 Workday 可指派角色為「斜杠專案總召」。管理者和斜杠專案總召可從「管理所有機動團隊」或斜杠專案詳細資料頁面編輯斜杠專案。機動團隊建立後，即無法編輯該機動團隊「團隊類型」。注意︰「編輯機動團隊」會自動核准，且不會使用您在「管理機動團隊」業務流程定義中配置的任何核准步驟或路由規則。
提供回饋意見	配置以讓斜杠專案總召能夠在已完成簡單或進階斜杠專案的團隊中，為員工提供回饋意見。機動團隊總召可從機動團隊詳細資料頁面完成個別機動團隊角色。管理者和斜杠專案總召可以完成斜杠專案，或斜杠專案，其中至少要有一名已核准的斜杠團隊成員，或狀態為「已滿編」。
管理意向	配置讓正職員工編輯其技能意向。
表達專案意向	進行配置，以允許正職員工表達對專案的意向。

使用於報告

報告	注意事項
瀏覽機動團隊	提供以下權限︰存取職涯中心或機會市集以外的機動團隊。員工可以檢視機動團隊機會並表達意向。
職涯中心與機會市集活動指標	透過 Workday 預定義的資料來源，提供有關組織職涯中心和機會市集使用者活動的深度解析。
管理機動團隊	機動團隊總召可管理及建立機動團隊。使用者型安全群組中有權存取此報告的成員，即可檢視所有斜杠專案。
機動團隊參與率	依組織顯示員工加入斜杠專案的比例。
內部求職申請率 - 依機動團隊成員資格	可讓您比較加入與未加入斜杠專案的員工的內部職務申請率。
內部異動率 - 依機動團隊成員資格	可讓您比較加入機動團隊和未加入機動團隊員工的內部人員流動率，例如調動和晉升。
我的機動團隊事件	機動團隊總召和管理者可檢視業務流程事件和資訊，包括機動團隊名稱、機動團隊狀態、機動團隊核准成員、機動團隊開始日期和機動團隊結束日期。
簡易和進階機動團隊	機動團隊總召和管理者可報告其組織中機動團隊的相關資訊。包含計算欄位「機動團隊的團隊類型」。團隊類型屬性內容位於「機動團隊」相關業務物件中。
機動團隊總數 - 依狀態	透過顯示 (依狀態)的機動團隊總數，提供有關您組織中機動團隊生命週期的深度解析。
已建立的機動團隊總數	顯示已建立的簡易團隊和進階團隊總數。
從機會市集檢視建議的專案	依據技能媒合，專案員工可使用此報告尋找專案角色，並表達他們對專案角色的意向。在機會市集中啟用專案後，他們即可從「待處理的專案」區段存取此報告。

整合

Web 服務	注意事項
管理機動團隊	可讓您使用「管理機動團隊」業務流程來建立或更新機動團隊。請參閱「概念︰管理機動團隊 EIB」。
取得機動團隊	可讓您擷取簡易和進階斜杠專案。
完成機動團隊	可讓您完成簡單的斜杠專案和斜杠專案。進階斜杠專案會在完成所有角色時完成。
新增機動團隊成員取得機動團隊成員	可讓您將員工新增至機動團隊角色和簡易機動團隊，以及擷取已核准的機動團隊成員。
取得機動團隊可投入時間設定機動團隊可工作時間	您可以新增、更新、刪除和擷取員工可為斜杠專案設定的空閒時段等級，並為職涯中心或機會市集的新使用者設定預設空閒時段。
取得機動團隊種類提出機動團隊種類	可讓您新增、更新、刪除及擷取建立斜杠專案時可用的種類。
取得機動團隊類型建立機動團隊類型	可讓您新增、更新、刪除及擷取在建立斜杠專案時可用的斜杠專案類型。
獲得機動團隊的肯定給予機動團隊肯定	可讓您上傳及擷取機動團隊成員的肯定資料，包括指定給予肯定的員工。機動團隊成員完成機動團隊或角色後，才能收到肯定。肯定內容包括︰是否為其他斜杠專案推薦員工。選用的公開回饋意見。選用技能肯定。這些技能會新增至斜杠專案，但不會新增至員工的基本資料。使用「管理技能」 Web 服務新增員工的技能。

人脈與觸點

功能	注意事項
主動提供的回饋意見	當機動團隊總召將簡易團隊或進階機動團隊標示為完成時，他們可以隨時向每個機動團隊成員提供回饋意見。
意向	機會市集中可推薦可協助正職員工培養技能意向的機動團隊。
招募	您可以啟用機會市集，以納入內部職務刊登。請注意，在瀏覽所有機會時，「主要地點」多面向篩選條件會使用職務刊登的主要地點。為獲得最佳配對結果，請確定職務基本資料、職位和職務徵才需求具有適當的職稱、說明和技能資格。
學習	您可以啟用 Workday，在員工檢視機動團隊配對分析時，向他們推薦學習課程。Workday 會根據員工基本資料中未具備的機動團隊必備技能，為您推薦學習課程。
專案	Workday 專案客戶可以在機會市集中啟用建議的專案。正職員工可從機會市集檢視建議專案並表達意向。專案經理人員可以檢視有興趣的正職員工，並在機會已填缺時通知他們。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。