步驟︰使用 Cloud Connect for Learning Platform 設定 Cloud Connect for Learning
請參閱「概念:Cloud Connect for Learning 整合方法」 ,了解各種整合方法及其優勢。
依據貴組織的訂閱服務合約,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議,請執行以下操作︰
如果值為︰
- UMSA,系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊,請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
- MSA 中,您必須透過「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」步驟,透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告,因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
- 設定Workday Learning。 請參閱︰步驟︰設定學習。
- 若要啟用此功能,您可能需要根據組織的訂閱服務協議,採取額外步驟來設定Media Cloud 。如需更多資訊,請參閱Workday Media Cloud使用入門。
- 請確認您在外部提供業者有作用中的帳戶。
- 請確認您的內容提供者是否在 CCL 平台中。如果您的提供者已在 CCL 平台中可用, Workday建議您在 CCL 平台中為內容提供者設定 CCL。請參閱「參考︰內容提供者使用 CCL 平台與Workday Learning整合」,了解使用 CCL 平台的內容提供者清單。
- 建立整合系統使用者 (ISU)。所有整合中的 ISU 都必須是唯一的。
- 如果您是第一次使用 CCL 或配置新的內容提供者,請建立新的 ISU。請參閱步驟:設定 Cloud Connect for Learning 的整合系統使用者安全性。
- 如果您先前已設定與內容提供者的 CCL整合, Workday會在「配置 Cloud Connect for Learning」任務中,顯示您為現有 CCL整合配置的 ISU。如果您已在另一個整合中使用先前建立的 ISU,請建立新的 ISU。請參閱步驟:設定 Cloud Connect for Learning 的整合系統使用者安全性。
- 請啟用以下安全網域,並補助/補助金權限︰報告和任務的檢視和修改權限,以及整合的讀取和更新權限︰
- 「Cloud Connect for Learning」功能區中的「Set Up: External Content」網域。
- 「Cloud Connect for Learning」功能區中的「Cloud Connect for Learning Service」網域。
- 「Learning Core」功能區中的「Set Up: Learning External Content Integrations」網域
設定 Cloud Connect for Learning 後,您可以將內容從第三方提供者匯入您的用戶,提供豐富且引人入勝的播放體驗。
您能力在內容目錄中搜尋來自這些提供者的外部內容和相關資料。型錄清單包含標題、說明和其他中繼資料,可協助您選擇要在Workday中可供客戶使用的內容。
未設定 Cloud Connect for Learning 的使用者,包括客戶、管理者和其他為其組織配置Workday用戶的實行者:
- 任何第三方內容都不會匯入Workday Learning。
- 管理者無法存取配置任務。
- 學員無法檢視或存取學習目錄中的第三方內容。
Workday無法控制外部內容中呈現的資訊,且對此資訊不負任何責任。外部內容觀點與聲明僅代表作者或內容建立者觀點,不代表Workday觀點。如果您尋找此內容有任何令人反感或不當之處,請聯絡內容建立者或內容服務供應商,或停靠站檢視這些內容。
如需與此主題相關的使用個案,請參閱使用案例:使用 Cloud Connect for Learning 平台設定 Cloud Connect for Learning使用案例庫中的「」。
請勿在金級用戶中配置學習系統專用雲端連線。
- 啟用「Cloud Connect for Learning」功能區︰。請參閱︰步驟︰啟用功能區和安全原則。
- 在Innovation Services Opt-In任務的Workday Learning種類中選取Cloud Connect for Learning服務,然後按一下確定。視組織的訂閱服務協議而定,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊,請參閱此 Community 文章。
- 存取配置學習系統專用雲端連線任務。
- 在內容提供者提示中,選取您要設定的內容提供者。
- 存取「設定內容」和「內容提供者」步驟。輸入以下值:
選項 說明 停用內容提供者此為選用項目。只有當您要停用與內容提供者的整合時,才需選取此核取方塊。整合系統使用者 (ISU)選取新建立的 ISU。您只能將 ISU 用於一個整合。如果您需要設定與多個內容提供者的整合,請為他們設定單獨的 ISU。如果您對 ISU 有任何疑問,請參閱疑難排解:配置 Cloud Connect for Learning 。需要登記如果此內容提供者的內容必須報名︰,請選取此核取方塊。從推薦項目中排除Workday會在學習儀表板的以下內容容器 Worklet 填入相關學習內容的建議︰- 您的意向
- 根據您要發展的技能
- 最熱門
- 您的角色熱門項目
- 最近新增
- 為您推薦
- 您可能也會有興趣
Workday也在下列報告中提供學習建議:- 機會圖(位於「此角色的熱門項目」區段)
- 檢視職能
選取此核取方塊可從結果中排除此內容提供者的內容。從搜尋和瀏覽排除選取此核取方塊時,可將此內容提供者的內容排除在「瀏覽學習內容」報告和全域搜尋結果中。如果您已為公司自訂「瀏覽學習內容」報告, Workday建議您手動更新先前報告中的「從搜尋和瀏覽中排除」篩選條件。匯入外部廠商技能選取此核取方塊可讓內容提供者將技能連同其內容一起傳送。您必須先啟用Skills Cloud技能,才能使用此功能,並且作用中的帳戶必須是支援目標技能的內容提供者。停用同義技能選取此核取方塊可停用同義的技能比對。我同意將此內容提供者移轉至 CCL 平台此核取方塊僅在您從舊版內容提供者整合移轉且首次存取配置 Cloud Connect for Learning任務時才會顯示。選取此核取方塊可在 CCL 平台中成功配置內容提供者的設定。只有在您選取此核取方塊時, Workday才會為您顯示「管理內容目錄」和「管理憑證」步驟。 - 按一下下一步。
- 存取「管理內容目錄」步驟。請選取預設學習主題「」。如果您先前已設定與內容提供者的 CCL整合, Workday會顯示先前對應的主題和標記。如果您是第一次為內容提供者配置 CCL,請在完成配置學習任務專用雲端連線任務且內容提供者 () 將內容匯入您的用戶() 後,即可配置主題-標記對應。請參閱後續步驟。
- 存取「管理憑證」步驟。啟用「產生憑證」。Workday將顯示以下項目:
- Auth URL
- 用戶端 ID
- 用戶端密碼
- 內容 URL
- 追踪 URL
記下用戶端密碼。在外部內容提供者的平台中配置追踪及匯入內容時,需要使用此值。如果遺失了,您將需要使用「重新產生憑證」產生新的憑證。如果您先前已設定與內容提供者的 CCL整合,則不需要產生憑證。Workday將在此頁面顯示您目前的憑證。在預覽環境中,您必須在每個預覽視窗開始時重新產生 CCL憑證。 - 存取「總結」步驟。請驗證設定,然後按一下「確定」。
- 請聯絡您的內容提供者,以完成內容匯入。內容提供者必須將內容匯入您的用戶,才能完成內容匯入。內容提供者將內容匯入Workday後, Workday必須將內容編入索引。在正式環境中,建立索引可能需要 12 小時,而在非正式環境中,建立索引可能需要 24 小時。
- (選用) 配置主題和標記對應。
- 內容提供者將內容匯入您的用戶後,請存取配置 Cloud Connect for Learning任務。
- 存取「管理內容目錄」步驟。
- 在「主題對應」網格中新增規則,以使Workday能夠將標記的第三方內容對應到您用戶「」中的學習主題。填寫網格時,請參考以下資訊︰選項說明順序Workday會按照您指定的順序解析對應規則。如果無法解決任何規則,則會將內容對應到預設學習主題「」。主題請選取 1 或多個要與內容相關聯的學習主題。標記請選取 1 或多個已與第三方內容相關聯的標記。若要配置新的主題和標記對應,請確定您已在對應規則列中列出至少 1 個標記。當您在同一列中列出多個標記時, Workday會在評估規則時套用「且」邏輯。範例:您建立一個規則,將學習主題 A 對應至同一列中的標記 1 和標記 2。內容至少要有標記 1 和 2,才能對應到學習主題 A。內容 1 有標記 1、2、3,因此會對應到學習主題 A。您可以為同一主題建立多個對應規則,並在每一列中指定不同的標記,以建立「或」關係。範例︰您建立一個將學習主題 B 對應到標記 1 的規則,以及一個將學習主題 B 對應到標記 2 的單獨規則。 內容 1 必須有標記 1 或標記 2,才能對應到學習主題 B。使用「配置學習系統專用雲端連線」任務中的「管理內容目錄」步驟時,順序很重要,因為Workday會按照您指定的順序解決主題對應。 範例︰內容 1 具有標記 1、2、3、4,這些標記依順序對應︰範例 1:
- 將學習主題 A 標記為 4。
- 將學習主題 B 加到標記 1、2、3。
- 內容 1 對應到學習主題 A。
範例 2:- 將學習主題 B 加到標記 1、2、3。
- 將學習主題 A 標記為 4。
- 內容 1 對應至學習主題 B。
- 存取「總結」步驟。請修訂主題與標記的對應。
- 按一下確定。
- 您可以跨多個內容提供者使用單一主題。
- 當您將學習主題與外部內容建立關聯時, Workday會立即將主題套用至內容。任何限制內容存取權的以主題為基礎的區段安全設定,皆會立即套用。「學習」搜尋結果中的「主題」面向可能需要 6 小時才能更新。請務必等待適當的時間,然後再驗證Workday是否將外部內容對應到您用戶「」的主題。