設定注意事項︰職涯中心
本主題有助於您規劃職涯中心的配置和使用。其中說明︰
- 設定的原因
- 與 Workday 其他功能搭配的方式
- 後續影響和跨產品互動
- 安全性需求和業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制。
如需完整的配置詳細資料，請參閱詳細的任務指示。
內容
職涯中心是一個職涯發展平台，正職員工可藉此探索職涯機會、規劃職涯步驟，以及探索組織內的相關技能和工作。
我們在以下領域支援職涯中心︰
- 中文 (簡體)
- 中文 (繁體)
- 丹麥文
- 荷蘭文
- 繁體中文
- 芬蘭文
- 法文 (加拿大)
- 法文 (法國/歐陸)
- 德文
- 義大利文
- 日文
- 韓文
- 挪威文
- 葡萄牙文 (巴西)
- 西班牙文
- 瑞典文
商業福利
- 讓組織有效提升內部人才的技能。
- 提供個人化的職涯發展機會，改善人才流動。
- 鼓勵組織內以自我導向的職涯和技能發展，提高正職員工的敬業度和留任率。
使用案例
透過
職涯中心
，您的正職員工可以︰
- 定義員工目前的技能、職涯重點、技能發展意向和職務意向。
- 使用「給您的建議」區段，透過以下方式建立職涯計畫︰
- 檢視根據基本資料中的技能建議的職務。
- 建立人脈並與輔導員會面。
- 參與機動團隊，並在他們有興趣發展的領域學習。
- 對符合基本資料中技能的專案機會表達意向。
- 使用「計畫」區段來主動聯繫已儲存的人脈和輔導員、儲存和管理目標與職務，以及採取其他動作來進度其職涯發展。
- 使用「探索」區段探索︰
- 職涯路線以技能、技能意向和內部職務轉換記錄為依據。
- 建議的技能，協助他們在目前的角色中發展。
- 與其職務意向相關的建議技能。
- 內部職務刊登中經常提及的技能。
- 配置機會市集後，即可在職涯中心存取機動團隊、職務和學習建議。
- 在 AI 協助下建立發展項目，協助他們建立可操作的技能發展和職涯發展計畫。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
設定職涯中心時可以配置哪些產品？ | Workday 建議您在設定時配置以下產品，以存取職涯中心的一整套職涯發展體驗︰
|
您是否要將職涯中心的存取權限限制於特定類型的正職員工？ | 您可以設定安全性，以定義可存取職涯中心的正職員工群組。通常，具有自助服務存取權的正職員工最適合用於職涯中心。
經理人員無法存取正職員工的職涯中心資訊，但他們以職涯中心使用者的身分擁有完整的自助服務存取權，可進一步推進自己的職涯發展。 |
您是否要 在職涯中心 為正職員工啟用 AI 功能？ | 您可以讓正職員工 在職涯中心 建立發展項目時使用 AI 功能。您可以設定下列選用的用戶配置︰
請參閱︰概念︰AI 產生的發展項目 。 |
建議
- 請確認您的正職員工已更新其員工基本資料和技能資料。鼓勵員工在員工基本資料中新增 10-20 項技能和 5-10 項技能意向，讓職涯中心提供更精準的人脈、機動團隊、職務、學習內容和輔導員建議。
- 若要增強職涯中心的機器學習推定和技能建議，請更新以下區段，使其可用於支援機器學習分析︰
- 主動提供的回饋意見
- 職務經歷
- 學習活動
- 職位記錄
- 專案記錄
- 確保職務基本資料為公開且具描述性，讓職涯中心使用者更容易表達對這些職務基本資料相關職務的意向。在職涯中心基本資料設定中，新增 5-10 項技能至職務基本資料，可改善職務建議。 與隱含技能相比，明確新增至職務基本資料的技能在機器學習執行的比對中享有較高優先順序。
- 確保輔導員隨時待命，並更新輔導員技能，讓正職員工可在職涯中心接觸更多可用的輔導員。
- 建立斜杠專案時，請輸入「必備技能」資訊，讓尋找發展機會的正職員工更有可能在職涯中心看到相關建議。
- 使用 People Experience 設定首頁卡片，讓職涯中心能夠及時為使用者提供職涯相關建議和跟進。
- 使用「職涯中心」且屬於「招募」客戶的客戶︰
- 請考慮將「職務中心」任務新增至「職涯中心快速連結」區段。
- 「瀏覽職務」報告可在全域搜尋中使用。不過，請考慮讓使用者直接在職涯中心探索職務。
- 可搜尋職務中心。請考慮移除職涯Worklet，且不要將「職務中心」新增至 Workday 首頁功能表。
要求
視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
您必須設定 Skills Cloud。請參閱「」步驟︰設定 Skills Cloud 。
限制
- 職涯中心不支援約僱僱人員。
- 比對分析和候選人建議僅每 24 小時更新一次 (週一至週五)，因此在︰
- 如果您將存取機動團隊的權限擴大至新員工，Workday 無法立即將他們建議為機動團隊候選人。
- 員工的技能和職涯發展機會會立即更新，但機動團隊總召不會立即看到更新後的配對分析和候選人建議。
- 您建立或更新職務或斜杠專案時，員工的職涯發展機會不會立即更新。
- 員工離職後，Workday 不會立即將該員工從候選人推薦項目中移除。
- 在職涯中心建立或編輯發展項目時，行動裝置無法使用「使用 AI 產生」和「使用 AI 修改」選項。
用戶設定
在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務的「人才」
區段中，您可以︰
- 啟用機動團隊、專案和職務選項。
- 為員工啟用建議的學習課程。
- 啟用斜杠專案表達意向附註，讓員工在表達對斜杠專案的意向時，可以建立自訂訊息。
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
管理意向
| 可讓正職員工在 「您有興趣探索哪些角色 基本資料」中設定他們感興趣的職務基本資料和技能意向。
Workday 建議您設定起始步驟並移除任何核准步驟，以便員工檢視和選取技能意向和職務基本資料，並完成職涯中心的基本資料設定。 |
管理內部徵才應徵
| 提供以下權限︰正職員工應徵職務。職務卡上提供「 儲存至計畫 」動作，讓正職員工能夠在職涯中心的環境中開始和完成職務申請流程。 |
管理目標
| 可讓正職員工管理其個人目標。正職員工可以在其職涯中心 計畫 中新增和管理現有目標。 |
管理輔導關係
| 此選項提供以下功能︰正職員工可向 計畫 區段中儲存的輔導員申請輔導關係。 |
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
職涯中心與機會市集活動指標
| 透過 Workday 預定義的資料來源，提供有關組織職涯中心和機會市集使用者活動的深度解析。 |
我的組織已儲存的職涯路線
| 允許管理者報告員工儲存的職涯路線。報告包含多個選填提示和報告欄位。 |
整合
沒有影響。
人脈與觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
主動提供的回饋意見 | 您可以透過 「快速連結」 區段啟用職涯中心使用者的回饋意見和肯定。員工也可透過「積極團隊肯定」取得回饋意見。 |
發展項目 | 您可以在 「計畫」 區段中為職涯中心使用者啟用對職涯規劃和專業發展相關動作項目的存取。 |
目標 | 有權存取「 自助服務︰正職員工目標 」網域的正職員工可將現有的個人目標新增至其「職涯中心計畫」 。
已配置目標的狀態若對應到中繼資料值 的值為「未開始」或「進行中」，即可納入 「計畫」 中，新增後，目標會顯示在待辦事項分頁中。無法將對應至已配置狀態「已完成」或「不適用」的目標新增至 計畫 ，「封存」目標也無法新增至計畫。 |
學習 | 擁有 「學習存取權限 」網域的正職員工可從「學習首頁」 或「我的學習」 尋找學習內容，並將其新增至職涯中心計畫 。新增至「計畫」區段的內容會顯示為待辦事項項目。「檢視課程」動作可讓使用者管理自己的進度。計畫 中的學習項目會與「我的學習」
中「職涯中心計畫中的學習項目」 滑塊中的學習項目保持同步。
正職員工可在職涯中心的 「給您的建議」 和「探索」 區段中搜尋學習內容。 |
經理人員洞察中心 | 經理人員洞察中心 的「建議機會」 區段會為您的直屬員工建議機動團隊、輔導員、人脈和學習機會。當您透過「經理人員洞察中心」 與直屬員工分享機會時，該機會會在其職涯中心 顯示，並顯示「建議的經理人員」標籤。當正職員工共用預存的職涯路線時，經理人員可在「 經理人員洞察中心」 檢視該路線。 |
輔導關係 | 您可以在職涯中心推薦可協助正職員工發展技能的輔導員。職涯中心只會建議選擇接受輔導的員工。正職員工可使用 「我的輔導關係喜好設定」 任務配置其輔導關係喜好設定。 |
機會圖 | 「機會圖」 會從職涯中心探索 區段的職務基本資料卡片中顯示常見職涯轉換的歷史資料來源。根據員工目前角色的最常見職務基本資料轉換，建議的職涯變動可讓正職員工探索組織內潛在的職涯路線。
「 推薦的下一個調動機會」 和「探索其他調動機會」 卡片會將使用者導向「職務基本資料詳細資料」 頁面，在此可以檢閱人脈、技能、職務缺、學習內容和斜杠專案等職務建議。 |
People Experience | 您可以配置首頁卡片，以啟用職涯中心的及時提醒功能。 |
招募 | 有權存取 「Internal Careers and Opportunity Marketplace」 網域的正職員工可以在「探索」 區段中找到職務建議。職務建議是以員工基本資料中的技能為依據。
正職員工可將職務儲存至其職涯中心 計畫 ，開始應徵流程，或儲存任務以備日後使用。儲存至「計畫」的 職務會顯示職務說明、刊登日期、主要地點和職務類型。 在提交申請前，該職務會保留在待辦事項分頁中。如果正職員工對「」職務不再有興趣，則可以使用「移除」相關動作。提交申請後，該職務會移至「已完成」分頁。已建立檢視職務缺刊登的相關動作，且可檢視「應徵日期」。 如果職務變成非作用中，職務卡片會顯示「瀏覽職務」動作，讓使用者能夠繼續其職務。 請注意，在瀏覽所有機會時， 「主要地點」 多面向篩選條件會使用職務刊登的主要地點。 |
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可幫助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。