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上次更新時間 ：2023-06-23
建立 ACA 公司配置

建立 ACA 公司配置

  • 配置您要報告的每個雇主識別碼 (公司) 或指定政府實體 (DGE)。
  • 建立 ACA 適用的大型雇主 (ALE) 群組，併計算依月份的 1094-C 表總計和全職正職員工計數。
  • 存取
    「建立福利適用資格規則」
     任務，建立 ACA 調整適用資格規則。
  • 安全性︰位於「福利」功能區中，︰
    「平價醫療法案 (ACA) 管理 - USA」
    。
ACA 公司配置可定義您對 ACA 1094-C 和 1095-C 表單與報告的選擇。您可以指定 1095-C 表的接收者，並選取適用資格調整規則。您也可以為第一、二和三部分配置 ALE 和 DGE 群組。
  1. 存取「
    建立 ACA 1094-C 公司配置」
     任務。
  2. 選取
    「包含退休人員」
     核取方塊，可為您在退休人員組織中追踪的退休前正職員工產生 1095-C 表。
    為確保退休人員在取得 1095-C 表時，必須符合這些條件。他們︰
    • 已從公司離職。
    • 屬於退休人員組織。
    • 在報導年度內，已加入自我保險醫療保險至少 1 個月。
    • 在報導年度前退休。範例︰對於 2020 報導年度，正職員工必須在 2019 年或更早的日期已退休。如果他們於 2019 年離職，但於 2020 年正式退休，則不會收到 1095-C 表。
  3. (選用) 選取 Workday 使用的 ACA 1095-C 調整適用資格規則，以包含或排除 ACA 1094-C 和 1095-C 處理的員工群體。
    Workday 會以您建立 ACA 資料的日期為基準，決定是否要納入或排除一部分正職員工。
    範例︰Workday 判斷 3,496 名員工需接受 ACA 1094-C 和 1095-C 處理。福利管理者會使用
    「建立福利適用資格規則」
     任務來設定 ACA 1095-C 調整適用資格規則。他們選取適用資格規則的條件，其中涉及 196 位員工。然後，他們會在
    「排除 ACA 1095-C 調整適用資格規則員工」
     欄位中選取該適用資格規則。此動作會從原 3,496 名員工中移除 196 名員工。然後，Workday 會處理總計 3,300 名員工。
    使用調整適用資格規則可能會影響建立或更正 1095-C 表時的效能。
    安全性︰「福利」功能區中的
    「平價醫療法案 (ACA) 管理」
    。
  4. 在
    啟用外部 ACA 傳輸
     區段中，選取適當的核取方塊，可讓第三方 ACA 軟體合作夥伴處理傳輸至聯邦或州機構的問題。請參閱「」 步驟︰設定 ACA 軟體夥伴傳送。
    啟用外部傳輸後，即可新增並儲存 URL。
    在下列情況下，Workday 可防止重複傳輸 1094-C 和 1095-C 至 IRS︰
    • 您在
      「建立 1094-C 公司配置」
      任務中選取了
      「外部 ACA 聯邦傳輸」
       核取方塊。此核取方塊表示您計畫使用經過認證的軟體夥伴來管理傳輸至 IRS 的資料。
    • Workday 收到 ACA 軟體合作夥伴已將 1094-C 和 1095-C 資料傳輸至 IRS 的確認，並更新
      ACA 傳輸狀態報告
      。
    當 ACA 軟體合作夥伴使用
    Get ACA Employee Data
    Web 服務擷取正職員工資料時，Workday 不會遮罩正職員工的社會安全號碼 (SSN)。但是，軟體合作夥伴可以在
    「遮罩 SSN」
     欄位中輸入值 1，以遮罩用於列印的 SSN。
  5. 選取「
    以離職月份為單位使用保障結束日期」
     核取方塊，即可顯示整個離職月份的保障要約。
    此選項適用於保障整個月份且離職發生在報導年度的一個月內的離職員工。選取此核取方塊︰
    • 對離職後的月份沒有影響。
    • 將第 14 行 (而非 1H) 視為錄用。
    • 在第 15 行填入正職員工必要的提繳值。
    • 如果正職員工已登記加入提供的保障，則將明細 16 視為 2C 險。
  6. 請為
    「計畫開始月份」欄位選取 2 位數的月份數字。
    從 2020 納稅年度開始，IRS 要求使用此值，Workday 會為每位正職員工使用此值。您可以在
    「Import 1095-C Form Recipients Data
    EIB」中更新個別正職員工的值。
  7. 如果您在
    「第 I 部適用的大型雇主成員 (ALE 成員)」
     區段的任何欄位中輸入內容，則必須填寫下列所有欄位︰
    • ALE 成員的名稱 (雇主)
    • 街道地址 (包括客房或套間號碼)
    • 城市
    • 州/省
    • 雇主 ISO 國家/地區代碼 (2 個字母)
    • 雇主郵遞區號或國外郵遞區號
    • 聯絡人的名字
    • 聯絡人的姓氏
    • 聯絡電話號碼
  8. 在填寫
    「ALE 成員資訊 - 每月」第三部分
    時，請參考以下說明︰
    12 個月的基本保障最低設定是否相同？
    選取後，所有 12 個月的最低基本保障都相同。
    ALE 成員的正職員工計數 (計算值)
    「
    依月份計算 1094-C 表總計和全職正職員工計數」
     任務會填入此欄。零表示您尚未執行任務。
    安全性︰
    流程︰「福利」功能區中的「ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)」
    。
    ALE 成員的正職員工計數 (覆寫)
    「
    依月份計算 1094-C 表正職員工計數總計
     」任務不會影響覆寫值。
    安全性︰
    流程︰「福利」功能區中的「ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)」
    。
    ALE 成員的正職員工總數 (計算值)
    「
    依月份計算 1094-C 表總計和全職正職員工計數」
     任務會填入此欄。零表示您尚未執行任務。
    安全性︰
    流程︰「福利」功能區中的「ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)」
    。
    ALE 成員的正職員工總數 (計算值)
    「
    依月份計算 1094-C 表正職員工計數總計
     」任務不會影響覆寫值。
    安全性︰
    流程︰「福利」功能區中的「ACA Tax Filing 1094-C/1095-C (Run)」
    。
    (d) 匯總群組指標
    若
    公司
     屬於 ALE 群組，Workday 會依據
    「建立 ACA ALE 群組」
     任務配置填入此欄。
    ACA ALE 群組
    若
    公司
     屬於 ALE 群組，Workday 會依據
    「建立 ACA ALE 群組」
     任務配置填入此欄。
    全部 12 個月
    選取後，即可在 1094-C 表上的「
    所有 12 個月」
     欄顯示
    「是」
    。