完成開放福利事件選擇
安全性：「Benefits」功能區中的「Manage: Benefits for Organizations」。
您可以為未及時提交福利選擇的正職員工完成福利選擇。當您完成選擇錯過最後期限的正職員工時，Workday 會為該正職員工選擇預設福利。您可以手動完成選擇，或將 Workday 的時間表設定為自動完成未提交的福利選擇。您可以建立多個時間表，完成不同福利群組的事件。
- 存取完成開放福利事件任務。
- 選取要手動僅執行一次任務，還是定期執行任務。選取按日重複執行或按週重複執行，排定 Workday 自動完成開放福利事件的頻率。
- 填寫排定完成開放福利事件的時間分頁時，請參考以下資訊：
選項 說明 福利群組選取 1 或多個其成員受開放福利事件影響的群組。產生預覽提醒請新增 1 或多個預覽提醒，提醒正職員工事件截止日期臨近或已過。預覽提醒是以福利事件日期為準。在完成登記事件之前，您可以傳送預覽提醒。 - 填寫時間表分頁時，請參考以下資訊：
選項 說明 按日重複執行選取每個工作日或每次執行之間間隔的天數。範例：輸入 1 即表示每天執行。按週重複執行選取︰- 您希望執行任務的頻率。範例：每 3 週。
- 您希望執行任務的工作日。
- 使用的時區。Workday 會使用所選時區內的今天，來判斷哪些事件已超過「提交截止日期」。
Workday 會採取以下動作：
- 自動填入正職員工的任何預設福利選擇，並將狀態設定為「已完成」。
- 根據事件規則，決定正職員工是否需要提供「可保性證明」(EOI)。如果需要，Workday 會開始 EOI 流程。
- 檢查事件日期在事件完成後處於「暫停」狀態的事件。如果 Workday 發現事件，則會取消或撤回這些事件並建立新事件。
- 判斷是否要在福利計畫年度結束前，套用新的費率區間。如果計畫使用依據年齡或服務資歷的區間費率表，生日和服務週年紀念會觸發計畫變更。Workday 會採取以下動作：
- 在醫療保險或保險費率任務中，比較「事件日期」與計算基準日期欄位
- 若符合以下兩個條件，則變更正職員工的費率區間：
- 這 2 個日期的值相同
- 正職員工的生日或服務週年紀念在目前福利計畫年度結束之前
- 在異動記錄中記錄事件
- Workday 會使用該事件來在適當的時間按費率收取費用
- 基於薪資介面輸出檔案範本的整合會在事件日期包含的期間內處理事件。
透過以下途徑檢視特定時期、1 或多個福利計畫或某個頻率的福利計畫成本：
- 福利保費報告 - 醫療保險
- 福利保費報告 - 保險