建立福利附加費
- 針對吸菸情況附加費建立相關人員類型
- 安全性︰「Benefits」功能區中的「Set Up: Benefits」
您可以為醫療保險計畫和費率建立附加費。Workday 提供 2 種附加費類型︰配偶和吸菸情況。您可以為吸菸的員工及任何受扶養人建立吸菸情況附加費。
- 存取建立福利附加費任務，並選取附加費類型。執行此任務時，請參考以下資訊︰
選項 說明 貨幣如果您輸入的貨幣與員工的貨幣不同，Workday 會將附加費金額轉換為員工的貨幣。頻率如果福利附加費金額與福利積分金額不同，Workday 將使用福利群組的頻率轉換福利附加費金額。 - (選用) 若要為配偶或同居伴侶及受扶養人建立吸煙情況附加費，請選取吸菸附加費類型。針對員工可為計畫選取的個人人員類型或人員類型群組，逐一建立附加費。您可以建立單一人員類型 (例如︰配偶) 或一組人員類型 (例如︰正職員工 + 配偶 + 1 名子女)。當員工在登記期間為特定目標類型選取醫療保險時，Workday 會根據人員類型搜尋費率區間以找出附加費。Workday 會先搜尋相符的群組。如果找不到相符的群組，就會搜尋個人人員類型。如果找不到任何相符項目，Workday 會依下列情況套用附加費︰
- 如果要求計數大於最大配置計數，Workday 會無條件捨去至最大計數，並套用指定的附加費。
- 如果要求計數小於最大配置計數，Workday 套用的附加費為零。
填寫此區段時，請參考以下資訊︰選項 說明 人員類型從提示中選取個人人員類型。新增與金額值相關聯的其他列，以建立人員類型群組。計數人員類型中包含的個人人數。例如︰如果人員類型為子女，您可以選取 2。金額可以是個人人員類型或人員類型群組的金額。
Workday 會建立附加費，並提供給福利計畫費率使用。
以下範例顯示 Workday 如何比對員工選擇與吸菸附加費類型。
您建立了以下附加費︰
群組 | 人員類型 | 計數 | 金額 (美元) |
|---|---|---|---|
正職員工 | 1 | $10 | |
配偶 | 1 | $7 | |
1 名子女 | 1 | $5 | |
2 名子女 | 2 | $11 | |
4 名子女 | 4 | $15 | |
正職員工 + 配偶 | 正職員工 | 1 | $20 |
配偶 | 1 | ||
正職員工 + 1 名下層 | 正職員工 | 1 | $18 |
子女 | 1 |
在登記期間，Alysse 為自己和家人選擇醫療保險保障。如果她選取︰
- Workday 會在正職員工 + 1 名子女中找出相符的群組，並套用 18 美元的附加費。
- 「正職員工 + 2 名子女」、Workday 找不到相符的群組，因此搜尋個別人員類型。Workday 會尋找相符的人員類型「正職員工」和「2 個子女」，並套用 21 美元的附加費。
- 在 Workday 中，正職員工 + 5 個子女，Workday 可找到正職員工，但找不到 5 個子女 的相符項目。Alysse 選擇的 5 個子系超出了所有子系的最高計數。Workday 會無條件捨去至最高計數，並套用 25 美元的附加費。
- 在 Workday 中，正職員工 + 3 個子女 ()，Workday 可找到正職員工 ()，但找不到 3 個子女的相符項目。由於子女的附加費低於上限，因此 Workday 計算的子女附加費為零。Workday 會針對正職員工套用 10 美元的附加費。
為醫療保險福利計畫和費率新增附加費。